A.外觀設計圖或照片
a.圖的大小不得小於3×8厘米，也不得大於145×22厘米，圖的清晰度應保證在該圖縮小到三分之二時，仍能清晰地分辨出圖中的各個細節。
b.繪圖用黑色墨水和繪圖工具，線條均勻清晰，不要使用鉛筆、圓株筆、鋼筆繪制，線條均勻、清晰、連續、適合復印要求。
c.圖形壹般應當垂直布置，並按設計尺寸的比例繪制。需要橫向布置時，圖形上部應當朝向圖紙左邊。
d.圖中壹律不畫中心線、尺寸線、陰影線，壹般不出現虛線或標記線。圖形中不得有文字、商標、服務標誌、質量標誌以及近代人物的肖像。藝術化文字可以視為圖案。
e.幾幅視圖最好畫在壹頁圖紙上，若畫不下，可以是多張圖紙，但應按順序編上頁碼。各向視圖和其它各種類的圖，都應按投影關系繪制，並註明視圖名稱。
f.繪制彩色圖片的紙張，應用較厚的繪圖紙繪制後粘貼到標準格式的"外觀設計圖或照片"的文件紙上。
g.照片的尺寸應與圖的要求相同。
h.照片不得折疊，並按視圖關系沾貼在"外觀設計圖或照片"的文件紙上，左側和頂部最少留2.5厘米，右側和底部最少留1.5厘米。
B.外觀設計簡要說明
簡要說明是對外觀設計圖或照片進行的簡要解釋和補充。其中不得有商業性宣傳性用語，也不能用來說明產品的用途和性能。簡要說明應簡明扼要，通俗易懂。凡屬下列情況者應當有簡要說明：
a.省略視圖：外觀設計產品左右、上下、前後對稱時，可以各省略壹幅視圖，但要用語言說明，例如"左視圖和右視圖對稱（相同），省略右視圖"。此外，產品不屬於創作部位的方向，也可以省略視圖，例如"產品底部不屬於創作部位，省略仰視圖"。
b.突出主要創作部位在外觀設計較為復雜，對已有設計部分、創新部分不易被人註意的情況下，可以寫明主要創作或設計要點，以加強專利保護。例如臺燈的外觀設計，其創新點只涉及燈罩，其它部分是已有設計，應予以說明。
c.補充圖或照片中難以表達的內容：如果產品外表或部分外表是用透明材料制成而在圖中無法表達"透明"，可以在圖片或照片透明部分引出標記線，註上A、B等，並在簡要說明中A、B等處為透明部位。
d.圖或照片只表示產品局部時：較長的產品，如型材、工字鋼等，可畫壹段長度，在簡要說明中說明產品全長及長寬比例。有些紡織物，如地毯，上下左右都可省略，只需畫出局部花樣與紋路，但在簡要說明中應說明其長、寬尺寸。
e.外觀設計產品的效果與制造的特殊材料有關時，簡要說明中應註明材料。
f.對需要保護色彩的外觀設計產品，除了提供色彩及黑色圖或照片各兩套外，還應在簡要說明中說明，本產品應保護的色彩。
g.新開發的產品，特別在外觀設計分類表中尚沒有的，要在簡要說明中寫明產品的使用方法和目的，以明確保護類別和專利局補充分類表。
外觀設計專利請求書壹式兩份；外觀設計圖或照片壹式兩份；要求保護色彩的應提交彩色和黑白的圖或照片各兩份；外觀設計簡要說明壹式兩份；要求減緩各種專利費用的可同時提交費用減緩請求書二份。
提交專利申請文件的數量和規格
以上申請文件要求壹式兩份。要求減緩各種專利費用的可同時提交費用減緩請求書二份。
以上文件必須是打印文字（采用4、小4或5號字的宋體、仿宋體打字或印刷，字跡為黑色，壹定要清晰；紙張為A4的打印紙或復印紙，而請求書為A3紙；文章版心位置：距紙張的上邊和左邊留有2.5厘米的邊距，距右邊和下邊留有1.5厘米的邊距），並且壹律采用專利局規定的統壹專用表格格式。
申請費及其它費用的減緩
在遞交專利申請文件的同時，可以將"費用減緩請求書"壹起交上，費用減緩請求書中應寫明減緩理由，個人申請減緩的，須寫上年收入情況，兩個人***同申請的應寫明每個人的年收入情況；寫明要求減緩的各種費用種類。可減緩的費用種類包括五種：申請費；審查費；維持費；復審費；以及專利批準後，前三年的年費。可同時提出減緩以上五種費用。
專利申請文件的遞交
申請文件可能采用到專利局或專利局設在各地的九個代辦處辦理當面遞交或以郵寄方式寄交。專利申請文件可直接向專利局遞交，也可通過郵局郵寄，但必須使用掛號方式郵寄，申請文件壹般不許折疊，應使用能裝下A4紙的信封以掛號方式郵寄。
1.以郵寄方式遞交申請文件的必須按照專利法的要求以掛號信函方式郵寄，保存好掛號憑證。以非掛號信函方式郵寄申請文件的，專利局將不予查詢。
2.以包裹形式郵寄申請文件的，專利局將不予受理。
3.根據細則第119條規定，以郵寄方式遞交專利申請的，每封掛號信函只能郵寄同壹件專利申請的文件。
各種費用的交納
各種費用可在規定的時間內，直接向專利局當場交納（直接向專利局遞交申請文件的，可當時交納申請費）;也可在規定的時間內通過郵局匯款交納。通過郵局遞交申請文件的，（約過壹個月左右）在接到專利局下發的"受理通知書"後，交納申請費，交費期限自申請日起二個月之內。必須註意，該期限決不是自"受理通知書"發文之日起二個月之內交納。
還沒有授予專利權的專利申請，所在年度無須交納年費。在接到"辦理登記手續通知"，自發文之日起，兩個月之內，交納包括某年度年費在內的各種費用，必須註意，所說的某年度，必須是"通知"中規定的年度（自申請日算起），有時該年度的年份，不壹定就是接到"通知"時，當時所在的年份，例如"通知"上說的某年度自申請日算起是指98年所在的年度（比如是第02年度），而此時接到"通知"時所在的年度是99年，因此在妳交了98年所在年度的年費後，千萬不要忘記著手主動交納99年所在年度（比如是第03年度）的年費，過期漏交，專利局會通知妳補交，並罰交滯納金。
發明專利申請，自申請之日算起兩年內沒有被授予專利權，應從第三年開始，每年主動交納申請維持費。第壹次交納申請維持費應在第三年度開始的第壹個月內交納，以後各年度應在上壹年度期滿前壹個月內交納申請維持費。
通過郵局交納各種費用時，必須在匯款單的附言欄中寫明申請人姓名、專利號或專利申請號、發明創造名稱、所交的費用名稱（項目必須列全）、各項金額。如果出現漏寫、錯寫或金額不足，均視為未辦理繳費手續。