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文檔和書有什麽區別?

文學和書籍的區別

圖書文獻檢索和報紙文獻檢索既有相同點,也有不同點。了解和掌握書報文獻檢索各自的特點,有助於提高文獻檢索的速度和質量,促進文獻資源的開發和利用。從檢索工具、檢索途徑、檢索方法、檢索動機和檢索手段等方面對書刊檢索進行了比較和分析。

文獻檢索是文獻開發的手段,是文獻利用的前奏,文獻檢索的最終目的是文獻開發和利用。圖書檢索與報紙檢索有許多相似之處,但圖書與報紙在內容的壹般性、新穎性、文獻組織管理、開發利用等方面存在差異,因此在檢索工具、檢索方式、檢索目的、檢索手段等方面也存在差異。下面簡單分析壹下。

首先,從檢索工具來看

檢索工具是用於報告、存儲和查找文獻線索的工具和設備的總稱。圖書、報刊的檢索主要依靠目錄、索引、摘要等各種二次文獻。有卡片型、書籍型和有機型目錄索引。目前,大多數摘要都是書籍型的。隨著計算機的普及和數據庫的發展,機讀文摘會逐漸增多,這就是它們之間的相似性。

但從實用的檢索工具來看,圖書檢索中使用圖書館目錄最為常見,因為大部分圖書都是以整本出版物為記錄單位,壹般圖書中除了人、地名、事件、事物之外,很少對知識單位進行索引,所以很少有圖書索引和摘要。同時,利用現有的圖書館目錄具有很高的利用率。在報紙檢索中,除了館藏目錄外,更重要的是使用書式的論文索引和摘要。這是因為期刊文獻的內容比較分散,讀者往往需要通過書名來判斷自己需要哪些文獻。同時,大量的以圖書為基礎的論文索引、標題和摘要為這種檢索提供了便利條件。

第二,從檢索途徑來看。

檢索途徑是文獻檢索的思路和入口。詞序法和內容法是最常用的檢索方法,此外還有時間順序法、地點順序法和引文法。語序的方式有標題方式、負責方式和編號方式等。內容教學法主要是分類教學法和主題教學法。

圖書、報紙、期刊往往通過書名、責任人、分類、主題、關鍵詞等方式進行檢索,但由於它們的信息組合不同,即圖書往往是由系統論述某壹主題的各種知識單元組成(除了散文、工具書),而報紙、期刊是綜合性的,學科內容交叉甚至涉及到生活的方方面面,如東西南北、世博會等。專業報刊雖然主要關註某壹學科,但也有相當數量的文章只與本專業相關,甚至基本無關。對布拉德福德文獻分散定律的引文研究證實了期刊文獻內容的分散性。因此,圖書的書名檢索方式是書名方式,而報刊的書名方式包括文章的書名方式,後者更為重要和實用。至於負責人的方式,書籍和文獻壹般都是整本書的作者,也就是對書負責的人。而報紙文獻的檢索壹般是由報紙上壹篇文章的作者進行檢索,與報紙編輯的方式無關。從分類方式上看,由於報刊內容趨於全面,報刊的分類比圖書更厚,更容易檢索。即使是報刊索引,分類也不如圖書細。如報刊索引、社會科學文獻書目等。

第三,從檢索方法來看

檢索法就是檢索文獻的方法。根據檢索途徑,通常可分為:使用檢索工具的常用方法(也稱工具法),利用原文獻所附參考資料進行跟蹤檢索的追溯法,以及兩者相結合的綜合方法。另外可以直接檢索核心期刊目錄或閱讀報紙摘要,也叫直接檢索法。常用的方法可分為從課題研究之初由遠及近的順序搜索法,從新到舊的逆向搜索法,以及從課題發展高峰期開始的抽查法。

為了系統地檢索某壹方面的文獻,無論檢索對象是書還是期刊,都離不開常用的方法。而書籍往往對某壹主題進行章節細化,具有累積性和系統性,而報刊則突出新思想、新知識、新技術、新方法,雖然主題分散,知識碎片化。由於各自的信息新穎性不同,讀者在使用檢索工具從知識體系的角度進行檢索時,往往采用序貫檢索法按時間順序進行文獻檢索,或者先用檢索工具分段檢索,再用回溯法展開文獻線索。而報刊的檢索需要新的文獻,所以往往采用倒排檢索法進行倒序檢索或采用綜合檢索法。

第四,從檢索動機來看

文獻檢索是文獻利用的前期工作,其最終目的是文獻利用,但文獻利用的動機不同。查找圖書資料的動機集中在了解知識(如查閱某校人物、歷史事件的資料)和打消工作、生活中的疑惑(如查找外貿工作手冊解決工作問題;利用《史記二十篇》尋找時間轉換的根源)或某個專題,系統掌握其資料。搜索報刊的主要動機是把握學科發展的前沿動態(如閱讀植物學雜誌),瀏覽新產品、新技術(如閱讀新產品的世界),或了解近期國內外大事(如閱讀人民日報)。總之,搜索圖書資料可以用來探究學術淵源,了解已經成定論或成熟的觀點和知識,而搜索報刊的動機大多是為了了解新觀點、新知識、新技術、新材料、新產品或新的人和事,也就是為了突出“新”字。

五、從檢索手段看。

圖書檢索和報紙檢索都在逐步向計算機檢索方向發展。除了提供書目索引和其他文獻線索、事實和數據信息外,還有許多集圖形、文字、視聽動畫於壹體的全文數據庫和多媒體數據庫。檢索速度和質量逐漸提高,操作趨於簡單。檢索條目(詞條)靈活多樣,如控制號、公布條目等,遠非人工檢索可比。

圖書和報紙都有自己獨特的檢索入口,如圖書的刊號和報告號、報刊的CN號、ISSN號和郵寄號等。目前已有的數據庫多為報刊,尤其是全文數據庫(如人民日報全文數據庫),可見計算機檢索在報刊中的廣泛應用。同時,大量零星的、即時編輯的信息也可以被計算機檢索出來。

此外,文獻的實際獲取率與文獻檢索密切相關。由於書報的出版形式和購買方式不同,獲取文獻的方式也不同。大部分書籍都是分冊出版,壹本書是對某壹方面知識的系統闡述,而報刊則是連續出版,收集到壹定數量後裝訂成冊。因此,新到的報刊只能分階段、逐日獲取,需要壹段時間才能獲得合訂本。

了解和掌握書報文獻檢索各自的特點,有助於提高文獻檢索的效率和質量,促進文獻資源的開發和利用。作者的分析只是粗淺的,希望拋磚引玉,從而看到壹部有穿透力的作品。

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