無形資產確認是指將符合無形資產確認條件的項目作為企業無形資產入賬,並計入企業資產負債表的過程。根據會計制度,企業只有在同時滿足以下兩個條件時,才能確認無形資產:(1)該資產產生的經濟利益很可能流入企業;(2)該資產的成本能夠可靠地計量。也就是說,壹個項目要被確認為無形資產,首先要滿足無形資產的定義,然後滿足以上兩個條件。
1.符合無形資產的定義
作為無形資產會計項目,首先應符合無形資產的定義,即企業為生產商品、提供勞務、出租給他人或為管理目的而持有的,沒有實物形態的非貨幣性長期資產。
符合無形資產定義的重要表現之壹是企業能夠控制該無形資產所產生的經濟利益。雖然這是企業壹般資產的特點,但對於無形資產來說尤為重要。壹般來說,如果企業有權獲得某項無形資產所產生的經濟利益,並能同時約束他人獲得這些經濟利益,就意味著企業控制了該項無形資產,或者控制了該項無形資產所產生的經濟利益,具體表現為企業對該項無形資產擁有合法所有權,或者企業與他人簽訂了協議,使企業的相關權利受到法律保護。比如,企業自行開發的技術通過申請依法取得專利權後,在壹定期限內擁有該專利技術的合法所有權;又如,企業與其他企業簽訂合同轉讓商標權。由於合同的簽訂,商標權受讓人的相關權利受法律保護。
另壹方面,如果企業所擁有的控制權沒有通過法律手段或合同手段得到確認,則意味著相關項目不符合無形資產的定義。比如壹個企業有壹個技術熟練的員工,可以確定員工的技能會通過進壹步的培訓得到提高。在這種情況下,企業可以預期員工將繼續為企業貢獻他們的技術。但是,企業通常不能完全控制擁有壹名熟練員工並對其進行培訓所帶來的預期未來經濟利益,因此不能認為其符合無形資產的定義。出於類似的原因,特定的管理或技術人才不太可能符合無形資產的定義,除非這些管理或技術人才的使用以及預期從他們那裏獲得的未來經濟利益受到法律權利的保護。再比如,壹個企業可能擁有壹定的客戶或市場份額,並努力建立良好的客戶關系和信任,從而期望這些客戶繼續與其進行業務往來。但由於缺乏法律權利保護或其他方式控制這種客戶關系或客戶對企業的信任,企業壹般不能足夠控制這種客戶關系和客戶信任所帶來的經濟利益,因此不能認為這些項目(市場份額、良好的客戶關系和客戶信任)符合無形資產的定義。
2.產生的經濟利益很可能流入企業。
項目作為企業的無形資產,必須具備所產生的經濟利益很可能流入企業的基本條件。在實踐中,需要實施專業判斷來確定無形資產創造的經濟利益是否有可能流入企業。在執行這壹判斷時,需要考慮相關因素。比如企業是否有足夠的人力資源、高素質的管理團隊、相關的硬件設備和相關的原材料,配合無形資產為企業創造經濟效益。當然,最重要的還是要關註外部因素的影響,比如是否有相關的新技術、新產品沖擊無形資產相關技術或根據其生產的產品的市場。總之,企業管理部門在作出判斷時,應對無形資產預計使用壽命中存在的各種因素作出最穩健的估計。
3.成本能夠可靠地計量。
成本的可靠計量是資產確認的基本條件。無形資產。這個條件很重要。企業自創商譽符合無形資產的定義,但自創商譽過程中發生的費用難以計量,因此不能確認為企業的無形資產。再比如,壹些高新技術企業的科技人才假設與企業簽訂了服務合同,合同約定在壹定期限內不能為其他企業提供服務。在這種情況下,雖然這些科技人才的知識有望在規定的期限內為企業創造經濟利益,但由於這些科技人才的知識難以辨認,形成這些知識所發生的費用難以計量,因此不能確認為企業的無形資產。
(2)無形資產的計量
根據無形資產取得方式的不同,會計制度明確規定了無形資產成本的確定。
1.外包無形資產
根據會計制度,購入的無形資產應按實際支付的價款入賬。例如,某企業外包壹項專利權,成本為654.38+0.00萬元,同時發生相關費用2萬元,則外包專利權的成本記為654.38+0.02萬元。
兩個相關的註釋:
(1)計算確定無形資產成本時不考慮現值因素。企業可以賒購無形資產,在這種情況下,應當按照所承擔的負債總額進行核算。例如,甲公司以200萬元的價格從乙公司購買壹項無形資產,壹年後還清。在這種情況下,A公司應把200萬元作為購買無形資產的成本,並核算這壹金額。這種處理方式與國際會計準則和其他國家的做法有些不同,國際會計準則和其他國家的做法壹般要求200萬元折現才能確定購買無形資產的成本。
(2)對於壹攬子購買的無形資產,通常應當按照該無形資產的公允價值與其他資產的相對比例確定成本。例如,甲公司向乙公司購買了壹項專利權及相關設備,價款及相關費用共計300萬元。其中,專利權可以單獨標識,但不與相關設備價格分開標註。在這種情況下,應考慮專利權的相對比例和相關設備的公允價值來分擔實際支付的300萬元。假設專利權與相關設備公允價值的相對比例為5: 1,則專利權成本應為250萬元,相關設備成本應為50萬元。
使用公允價值相對比例確定與其他資產壹起購買的無形資產的成本,必須以該無形資產的相對價值是否較大為依據。相對價值較小的,不需要單獨核算,可以計入其他資產的成本,作為其他資產的組成部分;反之,則需要單獨核算。比如,作為電腦必不可少的配件隨機購買的、數量相對較少的軟件,不需要單獨核算;但如果是用壹組電腦購買,金額比較大(甚至占主要部分),就要單獨核算。連同地上附著物壹起購買的土地使用權也屬於類似情況。
2.無形資產互換
根據會計制度,通過非貨幣性交易交換的無形資產的入賬價值,應當按照非貨幣性交易的會計處理規定確定。為此,企業應處理好以下幾種情況:
(1)不涉及溢價的,以交換的無形資產的賬面價值加上應支付的相關稅費作為入賬價值。
例如,A企業將其非現金資產交換為壹項無形資產,交換的非現金資產賬面價值為20萬元,相關稅費為654.38+0.00萬元。如果不涉及溢價,無形資產應入賬為265.438+0.00萬元。
(2)涉及溢價的,應區別情況處理:
①支付了溢價的,以換出無形資產的賬面價值,加上溢價和應支付的相關稅費,作為換出資產的賬面價值。
例如,A企業將其非現金資產換入壹項無形資產,換入的非現金資產賬面價值等於20萬元,支付的溢價為2萬元,相關稅費為654.38+0萬元,則換入的無形資產應入賬23萬元。
②收到溢價的,所轉移無形資產的入賬價值按照下列公式計算確定:
所轉讓無形資產的賬面價值=所轉讓資產的賬面價值-(溢價/所轉讓資產的公允價值)×所轉讓資產的賬面價值+應繳納的相關稅費。
例如,A企業將其非現金資產換入壹項無形資產,換入的非現金資產賬面價值等於20萬元,公允價值為20萬元,溢價為2萬元,相關稅費為654.38+0萬元,則換入的無形資產的入賬價值按照以下方法計算確定:
所轉讓無形資產的入賬價值= 20-(2/20) × 20+1 = 19(萬元)。
無形資產與其他資產同時交換的,無形資產的入賬價值按照其公允價值占交換資產公允價值總額的比例乘以交換資產的賬面價值和應支付的相關稅費之和確定。
例如,A企業將多項資產交換為包括無形資產在內的壹組資產,交換資產的賬面價值總額為654.38+00萬元,交換無形資產的公允價值占交換資產公允價值總額的2: 5,發生的相關稅費為20,000元,則交換無形資產的賬面價值應按以下公式計算確定:
無形資產的入賬價值=(1000+2)×(2/5)= 4008(萬元)
3.投資者投資無形資產
根據會計制度,投資者投入的無形資產應作為投資者確認的價值入賬;但是,企業首次發行股票接受投資者投入的無形資產,應當按照該無形資產在投資者處的賬面價值入賬。也就是說,在確定投資取得的無形資產的成本時,企業應當處理以下幾種情況:
(1)壹般情況下,企業接受投資取得的無形資產的成本(即不包括投資者首次股票發行接受的無形資產)由所有投資者確認的價值確定。
例如,A公司是由A、B兩個股東投資設立的股份有限公司,經營壹年後,A、B股東之外的另壹個投資者C要求加入A公司..經甲乙雙方協商,同意丙方投入壹項非專利技術,三方確認該非專利技術的價值為654.38+0萬元。本例中,甲公司接受丙方投入的非專利技術時,應入賬654.38+0萬元。
再比如,B公司是上市公司,計劃今年發行新股。企業A是其老股東,與B公司協商後,擬以壹項專利權抵購新股。雙方確認,甲企業用於抵銷股份支付款的專利權價值為200萬元,與購買的股份支付款相等。本例中,B公司接受A公司投入的專利時,應記為200萬元。
(2)對於企業首次發行股票接受投資方提供的無形資產,由於發行時沒有明確的市場價格,因此應當按照該無形資產在對方(即投資方)的賬面價值入賬。這也說明,如果投資者投入的無形資產沒有記入投資者賬戶,那麽首次發行股票的企業在接受無形資產時就不應該記入。
4.債務重組獲得無形資產
會計制度規定,通過債務重組取得的無形資產的入賬價值,應當按照債務重組的會計處理規定確定。
通過債務重組取得無形資產通常發生在債務人以無形資產清償債務時。根據債務重組準則的規定,債權企業取得的無形資產的成本應當按照重組債權的賬面價值進行核算;如有相關稅費,應考慮相關稅費的影響。
如企業債權賬面價值(即扣除減值準備後的余額)為654.38+0.20萬元,發生的相關稅費為2萬元,則通過債務重組取得的無形資產應核算為654.38+0.22萬元。
債務重組交易涉及溢價的,應當區別不同情況處理:收到溢價的,按照債權賬面價值加上應繳納的相關稅費減去溢價確定無形資產成本;支付溢價的,按照債權的賬面價值加上應支付的相關稅費和溢價確定。
5.接受捐贈獲取無形資產
根據會計制度,捐贈無形資產的入賬價值應當根據下列情況確定:
(1)捐贈人提供相關憑據的,按照憑據上註明的金額加應繳納的相關稅費確定。例如,A公司接受其他單位捐贈的計算機管理軟件壹套,捐贈人捐贈的軟件為外購,價格為654.38+0萬元;捐贈過程中,相關稅費3萬元。本例中,A公司應按照654.38元+0.03萬元對捐贈的軟件進行核算。
(二)捐贈人不能提供相關證據的,按照下列順序確定:類似或者類似無形資產存在活躍市場的,參照類似或者類似無形資產的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費確定;類似或相似的無形資產沒有活躍市場的,按照捐贈無形資產預計未來現金流量的現值確定。
例如,企業接受他人捐贈以獲得專利權,但捐贈人未能提供關於其價值的證據;在技術市場上,與該專利權相似的壹項專利權的價格為654.38+0萬元,根據專業估算該專利權的價值為90萬元。假設沒有發生相關稅費,企業應以90萬元核算專利權。
值得註意的是,無形資產的獨特性決定了缺乏相似或相近的無形資產,相關市場不夠活躍。因此,當捐贈方未能提供相關價值憑證時,往往需要通過計算其未來現金流量的現值來確定其入賬價值。
6.自創和自創的無形資產
根據會計制度,自行開發並依法申請取得的無形資產的入賬價值,應當根據其依法取得時發生的註冊資本、律師費等費用確定;在取得合法申請前發生的研究開發費用,應當在發生時確認為當期費用。
企業在自主研發無形資產的過程中,會產生各種費用。比如研發人員的工資福利,所用設備的折舊,外包相關技術產生的費用。這些費用往往很難按照壹個具體的項目來收取;此外,隨著企業間技術競爭的加劇,企業研發的項目是否有可能成功,未來能否給企業帶來未來的經濟利益,在研發過程中往往存在很大的不確定性。因此,會計制度明確要求,企業自行開發無形資產過程中發生的研究開發費用,應當在發生時確認為當期費用;依法申請收購時發生的登記費、律師費等費用,應當作為依法申請收購無形資產的成本,進行相應核算。
例如,某企業成功開發了壹套計算機管理軟件,並依法申請了專利。為此產生了4萬元,包括掛號費和律師費。本例中,企業應將其申請的專利入賬4萬元。
需要註意的是:(1)無形資產在自行開發並依法申請成功前已計入當期費用,申請成功後不能增加無形資產成本。(2)中國會計制度對R&D費用的處理原則與相關國際會計準則不同。國際會計準則認為,研究和開發應該加以區分;據此,研究費用應當計入當期損益,開發費用在滿足壹定條件時予以資本化。