當前位置:律師網大全 - 專利申請 - 項目成功的關鍵要素

項目成功的關鍵要素

項目成功的關鍵要素

項目是指壹系列獨特的、復雜的、相互關聯的活動,這些活動具有明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算和資源限制內按照規範完成。以下是我為妳整理的項目成功的關鍵成分。歡迎大家借鑒。

項目成功的關鍵要素1 1、項目經理必須註意項目成功的三個標準。

簡單來說,壹個是守時;二是預算控制在既定範圍內;第三,質量受到管理者和用戶的好評。項目經理必須確保項目團隊的每個成員都能按照上述三個標準工作。

2.壹切都應該在執行前計劃好。

就項目管理而言,許多專家和實踐者都同意,需要項目經理投入的最重要的事情是計劃。只有項目團隊成員參與的詳細而系統的規劃才是項目成功的唯壹基礎。當現實世界中出現不適合計劃生存的環境時,項目經理要制定新的計劃,以反映環境的變化。規劃,規劃,再規劃,是項目經理的壹種生活方式。

3.項目經理必須用自己的實際行動向項目組成員傳達壹種緊迫感。

因為項目在時間、資源、資金上都是有限的,所以最終必須完成。然而,大多數項目團隊成員都有自己的愛好,項目經理應該始終關註項目目標和期限。比如可以定期檢查,可以定期開會,可以做壹些提醒標誌,放在項目現場。

4.壹個成功的項目應該使用壹個可測量的和經過驗證的項目生命周期。

壹個標準的信息系統開發模型可以確保專業標準和成功經驗能夠被整合到項目計劃中。這種模式既能保證質量,又能最大限度地減少重復勞動。因此,當項目在時間和預算的壓力下需要削減時,項目經理應該確定壹個最優的項目生命周期。

5.所有項目目標和活動都必須生動地傳達。

項目經理和項目團隊應該在項目開始的時候就對項目的最終目標進行直觀的描述,以確保參與項目的每個人都能記住。項目成本的每個細節都應該清楚、明確、毫不含糊,並確保每個人都同意這壹點。

6.壹步壹步去實現目標。

如果試圖同時完成所有的項目目標,只會導致重復勞動,既浪費時間又浪費金錢。俗話說,壹口不胖。項目目標只能壹點壹點實現,對每個目標都進行評估,確保整個項目可控。

7.該項目應由投資者明確許可並簽署實施。

在實現項目目標的過程中,獲得明確的許可非常重要。投資者的簽字和批準應被視為項目的起點。原因很簡單:任何有權拒絕或修改項目目標的人都應該在項目開始時審查和批準這些項目目標。

8.如果妳想在項目中取得成功,妳必須對項目目標進行徹底的分析。

研究表明,如果項目的目標是根據眾所周知的文檔化業務需求設計的,那麽項目很可能會成功。因此,項目經理應該堅持這樣的原則:在組織開始項目之前,應該在業務需求中為項目找到充分的依據。

9.項目經理應權責壹致。

項目經理對項目的結果負責並不過分。但相應的,項目經理也要被賦予足夠的權利,承擔相應的責任。在某些情況下,權利尤為重要,比如獲取或協調資源,要求相關中小企業的合作,為項目的成功做出相應的有價值的決策。

10,項目投資人和使用者應該主動介入,而不是被動享受成功。

大多數項目投資者和用戶能夠正確地請求並行使批準(全部或部分)項目目標的權利。但是伴隨這種權力而來的是相應的責任?積極參與項目的所有階段。比如在項目前期幫助確定項目目標;在項目過程中,需要對完成的階段性目標進行評估,以保證項目的順利進行。項目投資人應幫助項目經理拜訪相關中小企業和目標客戶成員,並幫助項目經理獲取必要的文件和資料。

11,項目實施應采用市場運作機制。

大多數情況下,項目經理要把自己當成壹個廠商,這樣才能督促自己完成投資人和用戶委托的任務。項目計劃壹經批準,項目經理應定期提醒項目團隊成員項目必須滿足哪些業務需求,以及如何滿足這些業務需求。

12,項目經理應該得到項目組成員的最佳人選。

最佳人選是指接受過相應的技能培訓,有經驗,素質高。對於項目來說,得到最佳候選人往往可以彌補時間、資金或者其他方面的不足。項目經理要為這些最優秀的項目成員創造壹個良好的工作環境,比如幫助他們避免外界的幹擾,幫助他們獲得必要的工具和條件,充分發揮他們的才能。

項目成功的關鍵要素第二部分第壹個秘密:經驗交流。

本欄目旨在與讀者分享我三十年來在國外壹些高科技企業的項目管理經驗,從高科技企業的基本運作流程出發,探討壹些項目管理知識體系的應用和技巧,包括營銷階段的商務投標項目、服務交付階段的系統開發安裝項目、系統維護階段的更新維護項目等。希望我過去的經歷可以作為讀者的參考,同時也希望能引起更多的關註,讓讀者在看完每壹期的內容後,也可以將自己的經歷告知電腦廠商,發表在本專欄,讓其他從業者有機會分享交流。

如果讀者對內容有任何疑問,或者在項目管理過程中遇到的各種困難,可以向我們提出如何應用知識體系解決,建立相對完善的操作模式,從而提高國內項目管理從業者的能力,打造中國項目管理的特色。

第二個秘密:不斷協調

眾所周知,項目經理沒有固定的團隊組合,沒有項目的時候他沒有實權。有項目的時候,他需要借用其他部門的人力,最後得到的資源不壹定是項目需要的,而往往是經驗或技能不足的二等人員。

同時,項目的範圍在接收時往往比較模糊,需要與客戶和業務人員進行確認,或者項目範圍太廣,遠遠超出項目的財務和時間預算。所有這些都需要與項目發起人、各部門主管和客戶協調,以建立可交付的項目指標,並擁有交付項目的資源。

在項目過程中,仍然需要不斷地與客戶、主管或團隊成員的領導協調,以有效地管理範圍變更的要求或延長團隊成員的借用時間。能夠有效地協調各方是成功的項目管理的重要組成部分。

第三個秘密:不要做老板

許多項目經理認為,他們在執行項目時有充分的權力做出與項目相關的決策。於是我把自己放在了項目組織架構的最上面最大的位置,怕別人不知道我是項目經理。事實上,這是妳接受項目時最大的延遲,參與項目的每個人都已經知道妳是項目經理。當然,順利完成項目是最理想的,但是歷史告訴我們,科技項目的失敗率達到70%,那麽失敗的時候,妳也會負全責。

聰明的項目經理會利用領導者的力量來實現他們的目標。讓客戶的領導和自己的領導監督整個項目。當有重要的決定時,讓他們為妳做決定,為妳推動妳的工作或目標。當項目成功時,妳仍然是著名的項目經理。萬壹失敗了,也有壹些領導替妳分擔壹些責任,何樂而不為!

第四個秘訣:讓團隊成員參與進來,而不是參與。

據說壹只母雞和壹只豬路過壹家孤兒院,看到裏面的孩子瘦瘦的,好像好幾天沒吃好飯了,母雞和豬都覺得可憐,互相商量著如何提供壹些幫助。母雞想了壹會兒,對豬說:“讓那些可憐的孩子好好吃壹頓吧。我可以下壹些雞蛋給他們做炒雞蛋。也可以從大腿上切下壹塊肉給他們炒肉絲。妳說呢?”豬看了母雞壹會兒,然後對母雞說:“幫助那些孩子是件好事。妳下壹些蛋,對妳來說是‘參與’。我想從我的大腿上切下壹塊肉,這是壹個全面的‘投資’!”

換句話說,只有團隊成員和參與項目的人能夠充分參與,項目才能成功。這當然不能鼓勵妳使用恐嚇手段,只是讓參與項目的人明白項目對他們未來業務和運營的重要性,以及團隊成員對自己的信心和能力,這樣大家才能齊心協力完成項目。有效運用這種策略可以提高士氣和團隊合作,減少團隊成員之間和各方面的爭執和指責,為同壹個目標而共同努力。

項目成功的關鍵要素3項目管理的重要性1

第壹,項目是解決社會供需矛盾的主要手段。需求與供給的矛盾是社會經濟發展的動力,解決這壹矛盾的策略之壹是擴大需求,如商業促進、政府鼓勵個人貸款消費、鼓勵社會投資、增加政府投資等,這些都是目前我國促進社會發展所采取的主要策略;另壹種策略是改善供給,這需要企業不斷推出新產品,降低產品價格,完善產品功能。這種戰略的采用要求政府和企業不斷啟動和完成新的項目,這也對項目管理提出了新的要求和挑戰。

第二,項目是知識轉化為生產力的重要途徑,也是知識經濟的主要商業手段。知識經濟可以理解為將知識轉化為利益的經濟。知識產生新的思想,形成新的科研成果,新的科研成果通過壹個項目的啟動、策劃、實施和管理,最終才能成為財富,否則知識在賬面上永遠是白紙黑字。因此,從知識到效益的轉化依賴於項目,企業在購買專利和進行預測時需要通過項目實現利潤。

第三,項目是實現企業發展戰略的載體。企業的使命、願景和戰略目標需要通過壹個成功的項目來實現。成功的項目不僅可以實現企業的發展目標和利潤,擴大企業規模,還可以強化企業的品牌效應,培養企業的R&D團隊,留住企業的人才。

第四,項目是項目經理社會價值的體現。大多數工程技術人員的生命都是由項目積累起來的,技術人員和項目經理的價值只能通過項目的成果來體現。對於工程師和項目經理來說,能參與到有巨大影響力的項目中,是莫大的榮幸。

項目管理的重要性2

項目管理資格認證對個人的作用

1.是個人知識、技能、能力的證明。

2.體現自己的專業成就。

3.提高技能和知識

4.為更高的職業發展做好準備

5.指導就業機會和晉升

樹立信心

7.贏得領導的註意

8.展示專業領域的知識和技能。

項目管理對組織的價值

1.幫助企業更好的實現計劃。

1)按時完成項目計劃。

2)根據成本完成項目計劃。

3)根據目標完成項目計劃。

2 .證明企業的專業背景和資質。

3.提供更高的國際商業機會。

項目管理的重要性

單個項目的項目管理通常分為五個過程組:啟動、計劃(規劃)、執行(實施)、控制(監控)和結束(收尾):

項目正式啟動後,直到收尾結束,計劃、執行、控制等流程組都在壹個循環中。在項目策劃階段,根據項目目標、範圍、資源配置等各種因素的綜合平衡,制定項目總體計劃、項目控制計劃和項目實施計劃。

計劃正式下達後,項目組和相關方將根據各自的計劃實施。在實施過程中,由於各種因素的影響,實際的實施必然會與原計劃發生偏差,發現並糾正偏差就成為控制的主要內容。下面,我用我們做的壹個餐飲管理系統來分享我對項目管理五個過程組的理解。

壹、項目啟動流程

壹般包括客戶識別需求、可行性研究、項目立項、初步整合方案、制定項目章程。

當時,我們了解到以下客戶需求:

1,餐飲管理軟件:Windows操作平臺,餐飲軟件滿足餐廳日常管理,支持無線點餐和觸屏點餐、廚房配送、會員卡積分、結算、倉庫管理,避免餐廳管理的跑、冒、滴、漏;

2.數據服務器:雙機熱備的雙服務器;

3.客戶管理機:提供總經理辦公室、財務室、倉庫等行政管理機;

4、觸摸屏點餐:幾個觸摸屏加壹些菜單軟件;

5.無線點餐:無線局域網覆蓋餐廳營業場所,並配備多臺無線點餐設備;

6.廚房送餐:根據送餐口擺放送餐打印機。

因為公司對這類項目比較熟悉,積累了豐富的經驗,在設備和軟件方面都可以滿足客戶的需求,所以公司決定簽訂合同,啟動項目。

二、項目規劃流程

規劃過程涉及九個知識領域:總體管理、範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源、溝通管理、風險管理和采購管理。

我想強調的是範圍管理。範圍管理是制定項目的範圍,即需要完成的項目項,主要包括:項目目標、項目工作內容和項目可交付成果。在這個項目中,由於沒有很好的界定項目的範圍,給後續項目的實施帶來了很多麻煩。

雖然餐廳之間的管理大同小異,但是每個餐廳管理公司都有自己的管理模式,這就要求軟件要符合餐廳管理公司的管理要求。在做需求分析的時候,因為對餐廳管理的細節不夠清晰,所以以軟件標準功能模塊為功能範圍簽訂了合同。我們的設計方案也得到了客戶的認可,項目已經實施。

三、項目實施流程

在本項目實施過程中,人力、采購、布線、安裝和調試過程都很順利;然而,當客戶試用時,出現了軟件功能偏差。因為軟件功能模塊是按照餐廳的標準化管理編寫的,沒有考慮客戶餐廳獨特的管理模式。

所以,客戶要求我們對軟件進行修改。雖然當時合同是按照軟件標準化功能簽訂的,但是合同中並沒有規定我們沒有義務修改軟件功能,而且更進壹步,客戶以不滿足其需求、拒絕支付工程款等手段強迫我們修改軟件。

在這壹點上,雙方意見相左,經過艱苦的談判,我們終於讓步了。在這個項目的實施過程中,我們對軟件做了幾十處修改,比如賬單打印、送餐打印、觸摸屏點餐登錄方式等等。雖然最後客戶很滿意,但是我們浪費了大量的人力物力,損失了部門的利潤。

我認為造成這種後果有三個原因:

1,缺乏對客戶需求細節的了解;

2.對項目風險預測不足;

3.項目範圍不明確,導致我們在項目實施中損失了壹些利潤。

四、項目控制流程

項目控制過程是監督項目按計劃實施,並在必要時采取糾正措施。控制過程主要包括進度控制、成本控制和質量控制。

1,項目進度控制。

有效的項目進度控制的關鍵是監控項目的實際進度,及時、定期地與計劃進度進行比較,並立即采取必要的糾正措施。其內容包括:

影響引起進度變化的因素,並確保得到各方的認可;了解進度是否有變化;當實際變化發生時進行管理;進度控制應與其他控制過程緊密結合,並貫穿整個項目。

2.項目成本控制。

項目成本控制以各項目的成本預算、成本基準計劃、成本執行情況報告、變更申請、項目成本管理計劃為基礎;通過成本變化控制系統、績效測量、補充計劃和計算機工具。

3.項目質量控制。

很多人認為質量問題是公司員工的責任,不是管理層的責任。這種觀點是錯誤的。TQM強調追求顧客滿意,預防勝於檢查,管理者對質量的責任,全員參與和持續改進。質量控制基於工作結果、質量管理計劃、操作定義和檢驗清單。

在本項目中,公司本著對客戶負責、對自己負責的原則,有效控制了項目進度、項目成本和項目質量。除軟件修改外,其他流程基本如期完成。

動詞 (verb的縮寫)項目結束過程

1,項目結束。

項目結束時,項目經理應向用戶提交最終的系統方案,完成項目的所有提交工作,收集項目的所有信息並結束項目,完成或終止合同,簽署項目結束的相關文件。

2.項目完成會議。

在項目結束時,仍然會有壹個會議,主要有七個主題:技術性能、成本性能、進度性能、項目計劃和控制、項目溝通、問題識別和解決、意見和建議。同時,也要總結經驗教訓。

3.客戶滿意度。

項目團隊獲得客戶滿意度評價的最佳方式是向客戶提交項目滿意度調查報告,獲得客戶良好的反饋,作為公司項目成功完成的案例證明。

在完成這個餐廳餐飲軟件管理系統後,我們將所有的供貨明細、操作文檔、軟件規格、最終的系統設計方案、系統運行對象交付給客戶,並對系統進行了三個月的試運行。最後雙方愉快的簽了驗收合同,客戶也愉快的壹次性付清了余款。至此,項目順利完成。

其實這五個過程組只是項目管理中的過程,並沒有明確的階段和時間。也就是說,它針對的是項目管理中各個領域實現有效管理的過程,而不是項目從開始到結束的過程。

  • 上一篇:對西南大學的評價如何?
  • 下一篇:新公司法和舊公司法有什麽異同?
  • copyright 2024律師網大全