1，清除問題
寫投訴信時，要準確清晰地描述妳所投訴的問題。不要含糊，也不要給太多折扣，這樣會削弱妳的吸引力。列舉事實和證據，詳細說明自己的經歷和不滿。盡可能提供具體時間、地點、人員信息，以便相關部門調查處理。
2.表達情感
投訴信要表達自己的感受，但要註意控制自己的情緒，以免影響對方的理解和處理。用客觀的語言描述妳的感受，解釋妳不滿意的原因。讓對方感受到妳的痛苦和困惑，這樣他們才能更好地理解妳的問題並采取行動。
3、提出合理的要求
投訴信不僅僅是投訴，更重要的是解決問題的建議。在信中明確表達自己的期望和要求，希望對方采取什麽措施解決問題。提供可行的解決方案，並說明妳想要什麽樣的回應。保持禮貌務實的態度，增加對方對妳要求的接受和配合。
4.突出重點
投訴信的核心是表達妳的不滿和抱怨，所以要集中在主要問題上，不要分散註意力。寫投訴信時，要選擇最重要的事情，突出自己最關心、最想解決的問題。避免在信中提及或抱怨其他次要問題，以免沖淡主題。
5.註意信函的格式和語言。
投訴信應采用正式的信函格式和語言，在信紙頂部寫上日期、收件人姓名和地址以及主題。正式的語言和格式會給人留下專業嚴肅的印象，增加對方對妳投訴的關註度。