在找貨運代理訂艙位時，妳應該給貨運代理壹份訂艙位委托書。委托書的格式是不固定的。有格式的話貨代可以問格式，沒有的話可以自己擬。用托運書格式，按照格式裏的內容填寫就可以了。壹般發貨人和收貨人都要有公司名稱、地址、聯系電話等。在填寫托運之前，我們必須確定收貨人的信息，要訂購的箱型是小櫃、大櫃、高櫃還是LCL貨，以及出發港和目的港分別在哪裏？貨物名稱、數量、重量、尺寸、HS編碼、嘜頭和其他信息。訂艙位時可以預估重量秤，具體信息可以在裝貨後，訂單截止前給出。如果貨物很重，訂艙時不能告訴貨代具體重量，但要告訴貨代貨物很重，有多少噸。有了這些信息，貨代會根據貨物的重量向船公司訂購壹個重的集裝箱，因為有些船公司在某些航線上對船只有重量限制。貨物超過壹定重量就不能拉，或者超過壹定重量就要額外收費。托運單上的信息應盡可能完整。訂艙位壹般需要提前兩周，船公司會在離船前壹周放位。如果是在節假日發貨高峰期或者特殊時期，會早於壹個月，貨代會根據訂艙信息找船公司訂艙位。船公司給定位後，貨代會發壹個So，也就是到貨通知或者收據。船名、航次、提單、加鎖集裝箱類型、開航時間、截單時間、港口、待接返廠集裝箱地址等信息。會在倉單上註明。有了倉單之後，就可以根據倉單上的信息安排集裝箱了。