恰當高效的分配可以讓管理變得更容易，並且顯得豐富人性化，以人為本，取其所長，補其所短。當然也可以讓領導把自己從繁瑣的事情中抽身出來，把精力花在大型項目的開發或者公司的長遠規劃上。
合理分配員工的工作是壹個管理者完成管理任務和目標的需要，也是壹個管理者管理能力的基本體現。如果員工的工作不能合理分配，將會導致:
1，下屬的工作參差不齊，忙閑的，工作效率肯定不高。
2、工作安排不合理，甚至引起內部不滿。
3.不合理的工作安排也可能因為把工作分配給不合適的人而導致工作效率和質量問題。
4.工作準備不充分也是壹種工作安排不合理，妨礙工作。
擴展數據
如果壹個背景中的成員數量少於最低維持量(無論是執行者還是次要執行者)，他們中的壹部分或全部必須承擔過多的角色責任，才能維持行為背景的存在。這種情況定義為人員不足，否則稱為人浮於事，如果成員數量在最低維護和能力之前，則稱為“人員適當配備”。另外，威克(1973)將“人員適當配置”的背景分為人員稀缺和人員充裕兩種情況。不難看出，從人員短缺到稀缺、適當、充裕、超編，實際上是壹個不斷增加的人數連續體。
人員不足的
壹旦人員配備不足，就會導致壹系列問題。如前所述，人員太少，成員首先要承擔更多的任務和責任，然後需要加倍努力維持後臺的正常運行。但與配備合適的地方的成員相比，他們在任何工作中的最佳表現肯定有相當大的差距。同時，他們的工作標準也會降低，成員之間的外在差異會被大大忽略。但是，在適當裝備的情況下，成員之間的差異將受到高度重視，作為分配合適工作的基礎。每個成員在人員配備不足的背景下，都會有更高的價值，承擔更多的責任，有更豐富更有意義的交流。因為在人員配備不足的背景下，個人會有更大的概率享受成功或遭受失敗(隨著每個成員經驗的增長)，與人員配備充足的背景相比，人員配備不足的背景更容易讓人感到不安全。
配備過多人員
另壹方面，人浮於事的問題需要相應的措施來處理更多的申請人。壹個明確的解決辦法是增加後臺容量，既可以增加原有的容納環境，也可以搬到另壹個更大的地方。另壹個合適的措施是控制進入後臺的人數，這可以通過嚴格的準入限制或壹系列篩選過程來實現。比如，威克曾經說過，在約塞米蒂國家公園，生態心理學家是如何評價和安排人滿為患的車站和有點失控的隊列的。此外，規章制度也有助於限制和管理這些背景的人。
參考資料:
百度百科-人員配置