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小公司員工檔案怎麽處理?

第壹步:委托歸檔單位人事負責人持委托歸檔憑證和擬移交人員名單(包括姓名、出生日期、原檔案保管單位名稱,非北京戶籍人員需提供身份證復印件),或本人持介紹信、身份證到檔案管理中心領取相關表格、合同;

第二步:持《人才流動業務調動函》和《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案保管單位,帶出檔案、行政、工資介紹信。《近期表現及生育情況調查表》需由原檔案所在單位填寫並蓋章後入檔;檔案員填寫《人才流動登記表》封面和首頁;人事檔案委托管理合同壹式三份,由乙方委托歸檔單位蓋章,丙方由檔案員本人簽字;

第三步:將檔案及行政工資介紹信、流動人員近期表現及生育狀況調查表、人才流動登記表、人事檔案委托合同壹式三份交回檔案管理中心,領取備案卡和備案合同,按規定繳納備案費。

二、個人備案程序

第壹步:我拿著身份證去檔案管理中心開具轉學函,領取相關表格。委托他人代勞的,必須同時出示本人的書面授權委托書;

第二步:持《人才流動調動函》和《農民工近期表現及生育狀況調查表》回原檔案保管單位,帶好檔案和行政、工資的介紹信。近期表現及生育情況調查表應由原檔案保管單位填寫蓋章後入檔;檔案員填寫《人才流動登記表》封面和首頁;

第三步:將檔案、行政工資介紹信、流動人員近期表現及生育狀況調查表、人才流動登記表交回檔案管理中心,領取備案卡和備案合同,按規定繳納備案費。

從上面的分析可以看出,員工檔案轉到人才市場是個人備案程序。嚴格按照步驟來就可以了。理論上公司不負責,只需要配合員工開具相關證明即可。

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