壹、慶典的指導思想
通過校慶,回顧辦學歷史,展示辦學成果;通過校慶,加強對外交流,爭取社會各界的大力支持,優化外部辦學環境,拓展辦學空間,加快學校建設,創造發展機遇;通過校慶,凝聚校友的心靈,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生和校友為在新世紀更好地建設母校,實現“創藝龍名校”的目標貢獻自己的智慧和力量。
二、慶典的預期目標
在全校師生的共同努力和社會各界的支持下,60周年校慶已成為高水平的教育研討會、全方位的學校成果展、校友融入母校的團聚會、推動環山小學發展的盛會。
第三,慶祝原則
60周年校慶的基本指導思想是“回顧展成,凝心聚力創輝煌”,主題是“慶成就、尋校友、展輝煌、建名校”,校慶活動本著“隆重熱烈、簡約務實、有序高效、辦出特色”的原則舉辦。
四、慶典的主要活動
(1)舉辦校友回憶錄組稿活動。
(2)舉辦展覽:教育教學成果展覽、校慶書畫展、攝影展。
(C)學術交流:就“教育與科學融合”的特色之路進行交流和探討。
(4)召開慶祝大會。
(5)環山小學“教育與科學融合”發展基金成立,校歌、校徽、學校宣傳片、校慶紀念品、校友回憶錄等啟動儀式。
(6)大型文藝演出。
(7)家鄉宴。
五、慶典工作安排
(1)啟動階段(20xx年10月)。
主要任務:
1.校慶計劃(初稿)的制定與修改(10月20日前,10):在此期間,將召開校慶籌委會第壹次會議及部分校友大會。
2.校慶宣傳:在校園qq空間發布校慶公告,聯系校友。
3.為慶祝活動安排資金預算。
(2)準備階段(20xx 165438+10月—20xx 65438+10月)
主要任務:
1,開始校友尋訪活動。
2.開展校友回憶錄組稿活動。
3.制作學校專題片、校慶紀念品、校歌、校徽等。
4.制作各種展板。
5.文化節目的排練。
(三)系列活動階段(20xx年1月)
1,舉辦教育教學成果展,校慶書畫展,攝影展。
(4)環山小學六十華誕慶典(20xx 65438+10月31)。
1.參觀校園展覽和實驗實習基地。
2.舉行慶祝大會。
3.紀念紀念品和校友回憶錄首發儀式。
4、設立環山小學“教育與科學融合”發展基金。
5.文化表演。
6.家鄉特色宴。
六、慶典籌備工作的組織領導。
(a)籌備委員會成立60周年。
為做好60周年校慶籌備工作,確保系列活動順利進行,學校成立了校慶籌備委員會:
導演:譚
副主任:、許蕓、田。
成員:其他校隊成員、老師、校友代表。
主要職責:
1.確定慶典籌備機構,任命相關工作人員。
2.審批慶典活動計劃。
3、審批周年捐贈及相關政策。
壹室五組,分別是校慶辦公室、校慶宣傳組、校友聯絡組、學術交流組、後勤保障組、安保組。
(2)各室、組人員及職責:
1,慶典辦公室
導演:蒲麗
成員:、高
內容任務:
(1)負責慶典整體方案的策劃和制定。
(2)不斷修改和充實慶典工作計劃。
(3)負責慶典活動的組織、協調、聯絡和監督。
(4)校歌創作,文藝演出策劃排練。
(5)負責慶典活動的統籌安排、會場的整體設計、慶典大會議程的設計、慶典大會文稿的起草、主持講話的撰寫。
2.慶典宣傳小組
組長:鄧任勇
團隊成員:
內容任務:
(1)策劃校慶宣傳活動。
(2)撰寫並發布校慶公告。
(3)建設和維護校園空間。充分利用現代媒體的作用,做好對外宣傳聯絡工作。
(4)負責各種宣傳資料的準備、制作和發放。
(5)負責校慶、校慶活動籌備相關的攝影、攝像工作。
(6)負責匯報慶典的進展情況。
(7)收集、設計和確定慶典的標誌和口號。
3.校友聯絡小組
組長:劉國生
團隊成員:xx xx
內容任務:
(1)收集校友對校慶的意見和建議,調整校慶籌備的內容和進度。
(2)舉辦各種類型的校友座談會,利用各種渠道和線索走訪、發函調查校友現狀和活動情況;聯絡校友感情。朱光榮、王朝美、濮元培、何、(82級及以前)、田、陳強、李宗勤(83-87級)、何、鄭安理(88-90級)、(91-97級)、鄧(97級以後)。
(3)收集畢業照和校友活動的照片以及在某壹領域或行業做出成績的校友的個人資料。
(4)負責確定全校擬邀請人員名單及邀請進度的信息反饋。
(5)負責安排重要客人的接待。
(6)做好校友聯誼活動。
(7)發起校友寫回憶錄或工作經歷。
(8)準備校友通訊錄。
4.“教育與科學的融合”學術交流研討會小組
團隊領導:
團隊成員:
內容任務:
(1)廣泛收集資料,籌備舉辦各類展覽:科技教育成果展、教育教學科研成果展、校慶書畫展、攝影展。
(2)布置各類展室。
(3)開展學術交流:縣級科技示範學校參觀交流活動。
5.後勤支援小組
組長:田
成員:張旭、、等。
內容任務:
(1)校慶期間車輛保障及調度。
(2)在家鄉安排客人住宿和特殊宴會。
(3)慶典期間的水、電、通訊等保障工作。
(4)臨時勞務派遣。
(5)負責紀念品的發放。
(六)學校校慶捐贈的登記和實物捐贈的管理,以及有關單位的禮品、賀電、賀信的登記和保管。
(7)負責校慶紀念品的設計、制作和發放。
6、安全組
組長:許雲
成員:張文明、閔海軍、李玉奎和王大龍。
內容任務:
(1)慶典會場布置及管理。
(2)校慶期間,修復校園環境,綠化美化,開展衛生保潔工作。
(3)慶典期間的治安穩定。
(4)主要活動現場的安保。
(5)與公安、安全部門的協調和聯絡。
七。壹般要求
全校要充分認識校慶的意義,進壹步加強硬件建設,提高管理水平。校慶是我們總結辦學經驗、展示辦學成果、獲得社會支持、謀求事業發展的良好契機,是我們繼往開來、開拓創新、再創輝煌的新起點。
校慶的籌備是壹項系統的工作,需要全校的配合和大力支持。需要各方聽從指揮,齊心協力,形成合力。齊新將和校慶壹起,共同推動學校的進步。
為確保60周年校慶各項籌備工作的認真落實,根據校慶工作總體方案的要求,各小組負責制定所分配任務的計劃、實施措施、預算和時間安排,並指定負責人,紮實高效地開展工作。
為校慶做準備2 .活動的目的
學院從20xx年建校至今,已經走過了近10年的歷程。在這10年裏,它壹直在不斷成長,不斷塑造自己。20xx年是學院成立十周年。以10周年校慶為契機,以全新的形象宣傳學院,是本次校慶的最終目的。通過前期對學院知名度和美譽度的調查,了解了學院存在的優勢和不足,開展了壹系列活動來提升學院的知名度和美譽度。使學院作為壹所綜合性、創新性和文化底蘊深厚的高等學府屹立於東方。
二、活動主題
十年過去了,我們還年輕;十年如壹百年,我們在成長。
三。活動時間和地點
(1)時間
20xx年9月27日至30日
(2)位置
主會場:學院臨江校區
分會場:學院金山校區
四。積極分子
(1)參與者
高校師生、高校畢業生、大學生家長、相關社會意識和媒體代表。。
(2)以人為本
學院10周年慶典對所有公眾開放,主要是在遼寧省。
動詞 (verb的縮寫)活動內容和流程
(1)會前規劃和準備
1.20 xx 6月底7月初,我和校領導認識了校友,要求學校出面,邀請知名校友回來。
2.20xx八月份聯系媒體,在媒體上造勢。動員丹東所有媒體,遼寧省級媒體,網絡媒體。
3.20xx年前,我們將為學院10周年校慶開設博客,及時跟蹤報道校慶情況,征求校友和社會各界的意見和建議。
4.20xx年5月拍攝學院十周年主題紀錄片宣傳片。
5.20xx八月材料準備及橫幅制作。
6.20xx月下發,各二級學院按通知準備。
7.提前壹個月向相關人員發出邀請。
(2)活動流程
1.以前的活動
(1)9月開通大學生信息收集郵箱,由專人整理,每周發送給相關人員回復壹次。
(2)9月舉辦師生交流座談會,與學生就教學態度和教學方法交換意見。
2.20xx年9月27日啟動儀式
6:30前安排操場場地;校園布局完成;
7時30分,學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、新聞記者入場就座。
八點,學院十周年啟動儀式開始。
(1)學院院長致辭。
(2)學院校友致辭
(3)大學生代表發言
(4)大學生家長代表發言。
(5)社會人士代表發言
(6)校慶辦主任宣布學院校慶開始。
(7)在操場上同時放飛鴿子和氣球。
10:00國際霍爾學院校友交流會
11:30三樓錦江花園餐廳,學院校友宴。
14:00 17:00外來人員參觀學院歷史博物館。
18:00 21:00學院十周年大型文藝演出
3.20xx年9月28日,經濟管理類
9月27日是經濟管理日。主要學院有經濟學院、商學院、韓朝學院、學院和學院。
(1)展覽全天在體育館舉行,包括學院著名校友的研究成果、特色、海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)下午5: 30、8: 30,報告廳壹樓將舉辦五個學院的文藝演出。表演與專業密切相關。
(3)上午9:00-下午4:00,分別由五個學院在國際大禮堂進行專業講座。
4.20xx年9月29日美術課
9月28日是文藝日。主要學院有服裝學院、藝術學院、健身學院、外語學院、師範學院。
(1)展覽全天在體育館舉行,包括學院著名校友的研究成果、特色、海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)下午5: 30、8: 30,報告廳壹樓將舉辦五個學院的文藝演出。表演與專業密切相關。
(3)上午9:00-下午4:00,分別由五個學院在國際大禮堂進行專業講座。
5.20xx年9月30日科技創新類
9月29日是科技創新日。主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化學學院、信息學院、城建學院。
(1)展覽全天在體育館舉行,包括學院著名校友的研究成果、特色、海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)下午5: 30、8: 30,報告廳壹樓將舉辦五個學院的文藝演出。表演與專業密切相關。
(3)上午9:00-下午4:00,分別由五個學院在國際大禮堂進行專業講座。
6.分會場活動
科技創新和文學藝術將於29日和30日在各自學院和實驗室展示學生風采,內容可與主會場體育館展覽基本相同。
(三)後期工作
1.督促舉報人舉報,監督舉報內容,約定集中舉報時間。
2.根據校慶和調研中存在的問題,進壹步改革。
動詞 (verb的縮寫)溝通渠道
(壹)外部媒體選擇
從20xx年8月開始,公關部負責聯系媒體。主要媒體都是丹東本地媒體,省級媒體和壹些大型門戶網站。
1.媒體選擇的原則是
(1)缺壹類總比缺壹類好;
(2)因地制宜,量力而行;
(3)根據活動目的,適當選擇範圍。
2.您可以選擇媒體
(1)市政媒體
丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
(2)省級媒體
遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺
(3)互聯網媒體
Tencent.com,172校園活動網,大學生精英論壇,Renren.com,Sina.com,優酷土豆,酷流。
3.傳播方式
(1)紙媒可以軟文形式宣傳。
(2)電視媒體,拍攝廣告視頻。
(3)網絡媒體,上傳、轉載、分享學院十周年宣傳片。
(2)內部溝通
1.博客傳播
建立學院十周年博客,及時跟蹤報道校慶活動,征求校友和社會各界的意見和建議。
2.海報促銷
自9月開學以來,校園內張貼海報慶祝學院成立10周年,在校園內制造聲勢。
六、會場布置
(壹)啟動儀式場地布置
布置內容以節日氣氛為主,充分利用了操場的廣闊空間和戶外的便利。
(2)場外布局
1.在校外
學校附近的兩條路都裝了高空彩虹門。
2.在校內
學校銀杏路上的所有銀杏樹都系上了紅絲帶。
七。預算
(壹)材料清單及
(2)其他費用
1.舞臺建設:40000
2.媒體費用:5萬元
3.運輸費用:5萬元
4.餐飲費用:10000
5.紀念品費用:2萬元
* * *電表:1700000
(3)總費用
材料費+其他費用=197100。
八、效果評價
通過學院十周年校慶,提升了大學生積極向上的精神面貌、學習和實踐改革的意識。可以大大提升學院的形象,重塑學院形象。後期統壹媒體宣傳,可以讓學院在省內壹炮而紅。
九、分工
(1)媒體集團
主要負責媒體聯絡和接待,後期負責監督稿件和新聞的發布。
有壹個負責人,五個組員。
(2)信息部分
主要負責校慶資料的編輯整理,宣傳片的拍攝,海報的繪制,紀念品的設計。
有壹個負責人,五個組員。
(3)物流集團
主要負責材料的準備,場地的布置,道具的準備。
校長2人,班子成員20人,二級學院的學生可以隨時調過來。
(4)群體
主要負責4天內客人的接待和引導,以及啟動儀式和參觀校史館的服務。
負責人2人,團隊成員由各二級學院學生組成。
1.座談會主題:“今天我們以母校為榮,明天母校也將以我們為榮。”
二、座談會主題:為迎接XX學院XX周年校慶,部分成功校友及其師弟師妹齊聚壹堂,暢談成功之路,闡釋人生。
三、活動目的:增進校友與母校的友誼,以他們豐富的社會閱歷和人生感悟,幫助我們的學生開闊社會視野,認識自我,明確目標,更好地規劃我們的大學生活乃至未來生活。我們通過“他們的今天,我們的明天”論壇,向全校師生宣傳我們活動的主題和意義。
四。活動時間:(待協商後確定)
動詞 (verb的縮寫)地點:××學院禮堂(中橋校區)
不及物動詞活動流程:
今天我們為母校驕傲,明天母校也會為我們驕傲。
→活動的預先規劃
→研討會
→選擇優秀文章
→會前安排
→論壇的流程
→拉贊助
→收集、整理資料、編輯和排版
七。活動參與者:
1,校友代表:(TBD)
2.教師代表:(待定)
3.校領導:(待定)
4.禮儀小姐:(待定)
4.學校生活部、學校學生記者團及學生代表(待定)
八。活動和工作的分組:
(1)主持(1):(老師負責)
(2)邀請嘉賓:(老師負責)
(3)、現場布置:
1,組長(1):學校生活部負責人。
2.隊員(4):學校生活部成員。
設備調試:(2)學校生活部成員。
移動會議工作人員:(4)學校生活部。
(4)禮儀小姐組:(4)
(5)采訪組:(8)記者團成員。
(6)編輯組:(3)記者團成員。
(7)攝影組:(2)記者團成員。
(8)資料收集整理組:(2)記者團成員。
(9)中國書法組:(1)記者團成員。
(10)公關部:(2)記者團成員。
九。活動和工作的分配:
主持人:熟悉活動流程,準備開場白,把握時間分配和論壇氣氛。
老師:聯系邀請相關嘉賓參加這個活動。
場地布置組長:全面負責場地布置和人員調配。
場地布置成員:負責場地的裝飾美化,安排受邀嘉賓、工作人員、學生代表的位置,擺放相關物品(飲用水等。).
設備調試:負責多媒體使用,室內燈光,空調控制。
會議移動工作人員:負責學生進出秩序,協調調試人員和主持人的工作。
禮儀小姐:引導被邀請的客人入座。
面試組:面試成功校友和學生代表。
編輯組:主要負責優秀文章的評選和報紙版面的排版設計。
攝影組:會議期間拍照。
毛筆書寫組:書寫橫幅。
公關部:拉贊助商
資料收集整理組:負責收集有關校友和學生的經歷和感受的個人資料,挑選好的素材,優秀的文章,整理圖片。
X.活動內容
(壹)、活動前準備、宣傳工作。
1.活動前,我們會主動和領導(什麽領導)認識我們學校的校友,請領導幫我們邀請五位能向我們學生學習的校友。請領導幫我們聯系壹下,回來參加“今天我們以母校為榮,明天母校以我們為榮”座談會。
2.聯系校友時,告訴他們座談會“今天我們以母校為榮,明天母校以我們為榮”的目的、過程和初始時間,將策劃書通過郵件發給校友,征求他們的建議。
3.聯系各系學習部長,請部長通知各班學習委員派(1)學習能力強、文筆好的同學參加“今天我們以母校為榮,明天母校以我們為榮”座談會。
4.聯系記者團、學校生活部、書畫協會、大禮堂後勤、相關老師,商討活動相關事宜。
5.聯系校領導商量日期。很好的論壇場地。
6.觀眾席有固定麥克風,3個麥克風,裝飾盆景,飲用水,獎品。
5慶典活動計劃5慶典活動計劃。
7.場地布置組長:清點到場人數,安排好觀眾席座位,確保到場人員有自己的座位。
8.派公關部的學生去拉贊助商。
9.把N個校友的基本信息以海報的形式放在禮堂裏。
10.準備以本次座談會為主題的征文大賽(將規則、形式、投稿方式、截止時間等信息傳達給參會人員,郵箱:XXX)(時間待定)。
㈡活動的具體安排
1,論壇的安排
(1),活動下午2: 30開始,下午5: 30結束。
(2)學生應在2: 15前到達禮堂就座。
(3)嘉賓入座時間:2: 15至2: 30。
(4)會議開始,主持人會簡單描述活動的相關內容(嘉賓介紹、活動目的和意義、論壇全過程)。(5-7分鐘)
(5)、校領導講話(10min)
(6)、嘉賓談話(75-80分鐘)
(7)學生與校友互動(嘉賓問答形式)(40-50分鐘)
(8)、論壇主持人。(5分鐘)
(9)主持人宣布“今天我們以母校為榮,明天母校以我們為榮”座談會結束,並組織有問題的同學留下來與校友交流。(20分鐘)
2.評選優秀征文作品。(由記者團相關人員挑選)
3、報紙編輯工作
(1)編輯團隊會對收集到的校友資料、優秀文章、采訪稿、照片,以及校友的壹些經典、鼓勵的句子進行編輯排版。
(2)編輯部整理資料,發給老師打印。
(3)、報紙的內容
(1)校領導為本次活動題詞。
(2)部分入選優秀文章。
(3)校友板塊的經典句和鼓勵句。
(4)新聞發布稿和記者團拍攝的照片
X.預算
1,論壇所需道具:
麥克風(3個)、盆景、飲用水(2箱)、橫幅、海報、獎品(筆、筆記本、證書)、音響、數碼相機。
2.道具來源:麥克風(借用學校)、盆景(借用學校)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。
3.活動經費(***195元)
飲用水(5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(105元)。
4.資金來源:贊助(學校食堂、食堂)。