籌備新品發布會有很多準備工作要做，其中最重要的是選擇時機，安排人員，邀請記者，布置場地，準備材料。
1，定時選擇
在確定新品發布會的時間之前，應該明確確認新品發布緊迫性的最佳時間。
2.員工安排
公司新品發布會的人員安排，關鍵是要選好主持人和發言人。大會主持人應為主辦方公關部長、辦公室主任或秘書長。
3.邀請客人
參加新品發布會的嘉賓範圍要提前確定，要看話題範圍或者活動地點。壹般來說，參與者應該是與特定事件相關的人。
4.場館布局
除了公司或活動的地點，新品發布會可以在大酒店或賓館舉行。如果妳想發財，妳可以在首都或大城市舉行。
5.材料準備
舉辦新品發布會前，主辦方應提前準備好以下材料:
首先是演講大綱。這是發言人在記者招待會上正式發言的摘要。它應緊扣主題，體現全面性、正確性、生動性和真實性原則。
二是題目的提綱。為了使發言人在現場正式回答問題時表現自如，可以在猜測發言人要求參考的主要問題的基礎上形成問答提綱。
第三是數據大綱。事先壹定要認真準備好相關數據、圖片、資料的提綱，認真打印出來，提供給新品發布會的嘉賓。該單位的名稱和聯系信息應列在數據大綱上，以便將來聯系。
四是將視聽資料形象化。與會者可以利用這些材料來提高會議的效果。包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、視頻、電影、幻燈片、光盤等。
過程中的禮儀
1，做好會議簽到。
2、嚴格遵守操作規程
3.註意相互合作
4.真誠和主動的態度
新產品發布會的余波
新聞發布會召開後，主辦單位應在壹定時間內對善後工作進行認真評估，主要包括
1，整理會議材料
整理會議材料有助於全面評估會議效果，為今後召開類似會議提供借鑒。會議結束後，要盡快整理會議紀要，對會議的組織、布置、主持、答疑等方面的工作進行回顧總結，從中吸取教訓，找出不足。
2.收集各方反饋。
首先要收集與會人員對會議的整體反應，檢查接待、安排、服務是否有問題，以便日後改進。