所有流程都可以在線處理和審批。全國各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能聯網，就能隨時隨地處理提交的申請。
選擇希捷OA協同辦公管理系統可以解決企業中的以下問題:
1.建立信息傳播平臺。建立有效的信息發布和交流場所，如公告、論壇、規章制度、新聞等。，促進技術交流和公告在企事業單位員工中廣泛傳播，使員工了解本單位的發展動態。
2.實現工作流程的自動化。這就涉及到流通過程的實時監控和跟蹤，解決多崗位、多部門的協同工作問題，實現高效協作。每個單位都有大量的程序性工作，如文件處理、收發文件、各種審批、請示、匯報等。，都是程序性的任務。通過實現工作流的自動化，可以規範各種任務，提高單位協同工作的效率。
3.實現知識管理的自動化。在傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、欣賞、使用和重用都非常困難。在手工操作的情況下，很難檢索文檔。辦公自動化使各種文件電子化，文件以電子檔案櫃的形式保存，按權限使用和享用。企業實現辦公自動化後，比如新員工來到某單位，只要管理員給他註冊壹個身份證件，給他壹個密碼，就可以在網上看到符合她身份的權限範圍內企業內部積累的各種知識，減少了很多培訓環節。
4.輔助辦公室。各種輔助辦公，如會議管理、車輛管理等，結合我們日常的日常辦公，實現這些輔助辦公的自動化。
5、實現協同辦公。就是支持多分支、跨區域的辦公模式和移動辦公。現在，地域分布越來越廣泛，移動辦公、協同辦公成為迫切需求，使相關人員能夠有效獲取整體信息，提高整體響應速度和決策能力。
隨著信息技術的加強，傳統的決策模式早已無法適應日新月異的信息社會，提高工作效率，加快內部信息溝通，快速準確地領導決策，這就需要壹個快速有效的辦公自動化系統進行壹系列有效的溝通。
信捷OA協同辦公管理系統以簡單、適用、高效為原則，貼合企事業單位的實際需求，實行通用化、標準化、智能化、人性化的產品設計，充分體現企事業單位規範化管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供壹套標準的辦公自動化解決方案，幫助企事業單位快速建立便捷、規範的辦公環境，提升企事業單位的管理和信息化應用水平，降低成本。
①功能強大:幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企事業單位管理、協作區、通訊、商務應用等。，設計靈活，定制化程度高，能最大程度滿足企事業單位的辦公需求。
②簡單易用:人性化的界面設計有多種操作和導航模式，無需特殊培訓，只要熟悉就能快速適應無紙化辦公環境。
③安裝維護簡單:獨特的傻瓜式快速安裝和數據備份恢復工具，無需專門技術人員即可輕松完成。
④安全可靠:數據可以備份和恢復，完善的權限控制保證了信息發布和傳輸的保密性。
⑤性能穩定:B/S架構，Web服務器采用IIS(互聯網信息服務器)，MSSQL數據庫，Windows操作系統平臺，性能穩定，速度快，容量大。
⑥完善的服務:科學的服務體系；電子郵件、電話、即時通訊、用戶服務區、知識文檔等服務。
⑦性價比高:小投入就能帶來收益。
利用信捷OA協同辦公管理系統平臺，企業所有流程均可在線辦理和審批。全國各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能聯網，就能隨時隨地處理提交的申請。後臺流程定義功能可以規範公司內部的各種業務流程，避免人為因素對業務流程的幹擾，大大方便領導對內部業務的規範化管理。
信捷OA協同辦公管理系統實施的具體步驟和措施
OA協同辦公管理系統可以全面管理公司，涵蓋公司管理的所有業務流程，包括企業資金流、物流、信息流的全面集成管理。實施是壹個系統工程，涉及很多變量和不可控因素。因此，我們應該有壹個科學的方法作為指導，嚴格規範我們的實施過程，避免不可控因素造成的影響，以達到最佳效果。根據我公司的管理模式，特制定如下實施方案:
第壹階段:實施初步調查階段。
1.在各部門進行調查，了解各部門對OA實施的要求和用戶的計算機操作技能。
2.建立OA項目的實施團隊，配合OA提供商的工作。
第二階段:實施準備階段
這個階段非常重要，關系到OA實施的成敗。這個階段的工作主要是:1，系統管理員培訓。
OA供應商需要對系統管理員進行系統培訓。
2.召開OA項目啟動會。
任務:明確OA實施的意義，解釋OA實施成功的關鍵因素。項目啟動會議除項目組成員和相關人員外，還應由公司高層領導參加。
主要內容:公司主要負責人將對項目進行總動員，說明對公司管理改革的期望和領導的決心。積極配合各部門，對OA供應商提出具體要求。宣布我公司項目組的組成。OA供應商解釋實施OA的意義和風險，並宣布實施項目組的成員。確定OA實施計劃。在啟動會上，OA供應商要提出OA實施計劃和實施方案，與我公司項目組充分溝通，最終確定OA實施方案。
3、制定實施進度計劃。
任務:OA提供商將制定實施計劃，並在OA實施過程中根據我們的情況及時更新和維護。
主要內容:OA提供商根據前期調研和OA啟動會議紀要制定實施時間表，作為公司領導調配資源和確定OA整體進度的參考。實施時間表將作為雙方項目團隊工作的時間表標準。除非有不可抗力等其他因素，否則不能變更實施方案。
4、確定項目實施組織
項目組成員的職責及要求:較強的計算機應用能力和理解接受能力；熟悉部門或公司的業務流程和需求。
項目經理:負責本項目實施過程中與OA供應商的協調和實施安排，掌握項目實施進度，確認OA供應商提交的相關實施報告、成果和實施顧問工作記錄；並參與實施的重要階段。
第三階段:項目建設階段
1，系統安裝和初始化配置
在公司服務器上安裝OA軟件，並進行初始化設置。OA軟件可以正常運行。
2.註冊用戶，建立組織。
註冊OA用戶，根據公司組織架構圖搭建組織。
3、業務流程研究
業務流程研究是實施的關鍵步驟。在調查分析的過程中，實施者首先要從細節入手，了解公司各項業務的操作流程和涉及的各類文件，以及文件在各部門之間是如何傳遞的，各崗位人員的職責是什麽，每個人做什麽工作等。，也就是說調查要足夠詳細，了解公司的業務處理，只有這樣才能有針對性的進行軟件實施，制定詳細的實施方案。
實施者還要對軟件的研究過程有壹個整體的把握，也就是說，實施者不能局限於具體的業務處理，而要對整體的業務流程進行分析，把各個部門分散的業務處理組合成壹個整體，把脫節的業務連接起來，這就要求實施者達到壹定的高度。只有這樣，他們才能從宏觀上把握研究分析過程，保證這壹階段工作的順利完成。
4、核心模塊定制
定制業務流程所需的各種表單；實現業務流程順暢，滿足實際需求；實現檔案的有序管理。
5、輔助模塊定制
完成系統各輔助模塊的定制。
6.系統調試
在基本掌握軟件功能的基礎上，項目組將各種必要的數據輸入系統，項目組進行實戰模擬，對實施方案中不合理的點提出解決方案，並及時進行調整。
第四階段:移交準備階段
1，OA培訓
OA培訓分為領導培訓和壹般用戶培訓。領導培訓需要掌握OA系統的基本使用，了解OA系統的權限設置。壹般用戶培訓需要掌握OA系統的基本使用。培訓完成後會對學習者進行考核，考核合格後才能進行系統模塊的模擬操作。
2.模擬操作
由我們經過培訓的人員，實際操作OA系統進行試用，熟悉OA軟件的使用。以我們真實的業務為例並行運行。內容包括系統可靠性測試、安全性測試、數據操作正確性測試等。並聯運行中發現的問題，歸納總結，詳細記錄形成文件。
第五階段:OA驗收
OA實施進入常態後，需要進行績效評估和OA實施驗收。
在項目正式驗收前，OA供應商需要整理項目實施文件、實施表格等文檔。準備工作完成後，OA供應商將向我們提交驗收申請，確認驗收時間、地點和參加人員。
在驗收會上，需要介紹OA實施的過程、各階段交接的成果，並對OA實施的結果進行評估，最終完成驗收報告，由雙方確認並簽字。
OA實施的上述階段是密切相關的。如果壹個階段沒有做好，壹定不要急於進入下壹個階段。
在整個OA產品實施過程中，還需要強調的是，實施過程中角色的逐步轉換並不是完全由OA提供商來完成的。當實施工作進行到壹定程度時，要有意識地轉換角色，在o a提供商的指導下完成。