(1)公文標題由發文機關、發文事由、公文類型三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
(2)正文:這是公文的主體,描述公文的具體內容,是公文最重要的部分。
(3)印刷版本:由簽發機關名稱、簽發日期和兩條橫線組成。印刷機構左空格1字,印刷時間右空格1字,用3號仿宋體排版。發行時間應當用阿拉伯數字,年份不得縮寫。在文字上,在發行日期之後,會印上“印度”二字;平行文字,排印“打印”二字。
2、文件字體和字號要求:
(1)標題壹般用2號小字體書寫,排列在紅色分隔線下兩個空行的位置,中間排列壹行或多行;回行時,詞義要完整,排列要對稱,長短要合適,間距要合適。標題排列應該是梯形或菱形。
(2)正文:公文首頁必須顯示正文。壹般在主送機關名稱的下壹行用“宋體仿”3號字排列,每個自然段用“留白”二字,回頂壹字。在本文中,結構層次的序數可以用“I”、“I”、“1”來標記依次為“(1)”。壹般壹樓用黑體,二樓用斜體,三四樓標仿宋體。
(3)發證機關標誌居中排列,版次上邊緣至中心邊緣為35mm。建議使用小標宋體,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
(4)除特別註明外,公文格式的所有要素壹般使用3號仿宋體。具體情況下可以適當調整。
(5)如需註明緊急程度,壹般用3號黑體,頂格排列在編輯中心左上角;如需同時註明件號、密級、保密期限、緊急程度,應按件號、密級、保密期限、緊急程度的順序自上而下分支排列。
擴展數據
1.簽發公文的組成部分:標題、主送機關、正文、簽發機關、簽發日期、抄送單位、文號、簽發人、密級、緊急程度、閱讀範圍、附件、印章、打印版本。
2.公文用紙:采用GB/T 148規定的A4紙,其成品幅面尺寸為210 mm×297 mm。
3.印刷要求:雙面印刷;頁碼設置正確,兩邊誤差小於2 mm黑色墨水應達到BL100%,紅色墨水應達到Y80%和M80%。印刷品堅實均勻;從字面上看,不花,不白,不碎。
4.裝訂要求:公文應左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼誤差不超過4毫米,裁切成品尺寸允許誤差為2毫米,四角形成90°;,無胡茬或缺損。
參考來源::百度百科:公文格式
百度百科:黨政機關公文格式