(1)公文標題由發文機關、發文事由、公文類型三部分組成，稱為公文標題“三要素”。
(2)正文:這是公文的主體，描述公文的具體內容，是公文最重要的部分。
(3)印刷版本:由簽發機關名稱、簽發日期和兩條橫線組成。印刷機構左空格1字，印刷時間右空格1字，用3號仿宋體排版。發行時間應當用阿拉伯數字，年份不得縮寫。在文字上，在發行日期之後，會印上“印度”二字；平行文字，排印“打印”二字。
2、文件字體和字號要求:
(1)標題壹般用2號小字體書寫，排列在紅色分隔線下兩個空行的位置，中間排列壹行或多行；回行時，詞義要完整，排列要對稱，長短要合適，間距要合適。標題排列應該是梯形或菱形。
(2)正文:公文首頁必須顯示正文。壹般在主送機關名稱的下壹行用“宋體仿”3號字排列，每個自然段用“留白”二字，回頂壹字。在本文中，結構層次的序數可以用“I”、“I”、“1”來標記依次為“(1)”。壹般壹樓用黑體，二樓用斜體，三四樓標仿宋體。
(3)發證機關標誌居中排列，版次上邊緣至中心邊緣為35mm。建議使用小標宋體，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
(4)除特別註明外，公文格式的所有要素壹般使用3號仿宋體。具體情況下可以適當調整。
(5)如需註明緊急程度，壹般用3號黑體，頂格排列在編輯中心左上角；如需同時註明件號、密級、保密期限、緊急程度，應按件號、密級、保密期限、緊急程度的順序自上而下分支排列。
擴展數據
1.簽發公文的組成部分:標題、主送機關、正文、簽發機關、簽發日期、抄送單位、文號、簽發人、密級、緊急程度、閱讀範圍、附件、印章、打印版本。
2.公文用紙:采用GB/T 148規定的A4紙，其成品幅面尺寸為210 mm×297 mm。
3.印刷要求:雙面印刷；頁碼設置正確，兩邊誤差小於2 mm黑色墨水應達到BL100%，紅色墨水應達到Y80%和M80%。印刷品堅實均勻；從字面上看，不花，不白，不碎。
4.裝訂要求:公文應左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼誤差不超過4毫米，裁切成品尺寸允許誤差為2毫米，四角形成90°；，無胡茬或缺損。
參考來源::百度百科:公文格式
百度百科:黨政機關公文格式