公司的行政體系應該包括什麽？

(壹)總則第壹條為加強公司管理，理順公司內部關系，使各項管理規範化、制度化，提高工作效率，特制定本規定。第二條本規定所指的行政事務包括檔案管理、印章管理、文件印刷管理、辦公及勞保用品管理、倉庫管理、報刊發行管理、郵政分發管理等。(二)檔案管理第三條歸檔範圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議紀要、決議、決定、任命書、協議、合同、項目計劃、通知、通告等具有參考價值的文件材料。第四條檔案管理應指定專人負責，職責明確，確保原始資料和文件的完整，確保涉密檔案的安全。第五條檔案借閱與獲取:1。總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非涉密檔案的，檔案管理員可以辦理借閱手續，直接歸檔；2.公司其他人員需要借閱檔案時，必須經主管副總經理批準，並辦理借閱手續；3.借來的文件必須妥善保管並保持清潔。嚴禁塗改，註意安全保密，嚴禁擅自轉載、復制、出借或丟失。如確需摘抄、復制文件，所有涉密文件必須經總經理批準，並經總經理辦公室主任批準後方可摘抄、復制。第六條銷毀檔案:1。任何組織或個人無權私自銷毀公司檔案；2.按規定需要銷毀的，所有涉密檔案需經總經理批準後方可銷毀，壹般內部檔案需經公司辦公室主任批準後方可銷毀。3.批準銷毀的公司文件。檔案人員應認真填寫並編制銷毀清單，銷毀由專人監督。(三)印章管理第七條公司印章由總經理辦公室主任保管。第八條公司印章的使用應由主管副總經理簽字，並只能加蓋管理章。違反本規定的，直接責任人員應對後果負責。第九條公司出具的所有需要蓋章的介紹信、說明及其他正式文件應統壹編號登記，以備查詢和存檔。第十條公司壹般不得出具空白介紹信。因工作需要或其他特殊情況確需出具證明的，必須經分管副總經理簽字後方可出具。如果下班回來帶著空白介紹信，壹定要向公司報告介紹信的用途，沒用的壹定要還回來。第十壹條蓋章後出現意外情況，由審批人負責。(四)公文印刷管理第十二條公司公文印刷由總經理辦公室負責。第十三條各部室印制的公文或其他材料，必須經本部門負責人簽字後，交電腦部印制，並按價收取。第十四條所有打印的正式文件和公司各部門的文件必須壹式三份，並提交總經理辦公室存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的采購與發放:1。每月月底前，各部門負責人向總經理辦公室提交本部門所需辦公用品計劃；2.總經理辦公室指定專人制定月度辦公用品計劃和預算；負責辦公用品的采購，經主管副總經理批準後，根據實際工作需要，有計劃地發放到各部室。由部門主任簽署；3.除正常發放辦公用品外，如需其他用品，必須經總經理辦公室主任批準後方可使用；4.辦公室供應公司新聘人員，辦公室根據各部室負責人提供的清單和用品清單負責供應，保證新聘人員的正常工作；5.負責采購和發放辦公用品的人員要確保辦公用品齊全、品種對、數量多、庫存合理、費用適當、保管好；6.負責采購和發放辦公用品的人員應建立賬冊，並辦理出入庫手續。交貨必須由收件人簽字；7.辦公用品管理必須文明、整潔，註意安全、防火、防盜，嚴格遵守各項規章制度，非工作人員不得入倉。第十六條勞保用品的購買和發放:勞保用品的發放由總經理辦公室根據各部室的實際工作需要統壹購買和發放。(六)倉儲管理第十七條倉儲物資的儲存必須按分類、品種、規格、型號建立帳卡。第十八條采購方采購的貨物必須附有合格證和收據。收票時要當面清點數量，檢查包裝是否完好。如果有任何短缺或損壞，應立即開箱清點。如果發現貨物與收據的數量和規格不符，庫管員應向發貨人提出，並通知相關負責人。第十九條材料入庫後，應每天填寫帳卡。第二十條嚴格執行出入庫手續，出庫物資必須填寫並經公司辦公室主任批準。第二十壹條倉庫物資壹般不準借出，特殊情況必須經總經理或副總經理批準，辦理借出手續。第二十二條嚴格計費信息管理，所有賬冊和票據應填寫工整、清晰、準確，不得隨意塗改。第二十三條倉庫內嚴禁吸煙，無關人員禁止入內。倉庫必須配備防火、防盜、防潮的消防設施。(七)報刊發行管理第二十四條報刊經理應根據公司要求，每半年制定報刊訂閱計劃和預算，並負責辦理相關訂閱手續。第二十五條報刊管理員負責報刊的日常檢索、加工、分類、登記，並分別送交有關部門。相關部門處理後，壹周內交回辦公室，由報管人員統壹保管、歸檔。第二十六條任何人不得擅自將報紙、期刊挪作他用。如需處理，必須經總經理辦公室主任批準。(八)附則第二十七條公司辦公室負責向各部室郵寄信件和郵件。(壹)私人信件，壹律自費貼郵票，交到辦公室或寄往郵局。(2)所有公函、郵件均由收發員啟封、登記、統壹封存、發送；(3)控制各種掛號信。凡因公需要登記的，必須經各部室主任批準，總經理辦公室登記後，方可郵寄。第二十八條隨著公司的發展，本制度如有未盡事宜或部分條款不適應工作需要，各部門可提出修改意見，報總經理辦公室研究批準。第二十九條本規定由總經理辦公室負責解釋。第三十條本規定自發布之日起施行。