壹是加強規劃,提前構思,全力推進後勤服務社會化。
由於後勤人員不足,學校決定向社會購買服務,外包物業管理和後勤保障,以保障教育教學的順利開展,這也是後勤部門在新學年的重點工作。經過前期的調研和討論,我多次了解到其他學校和機構的物業外包方案和實施的真實情況。後勤處在充分學習兄弟學校成功案例和經驗的基礎上,拿出了《XX省壹中物業外包管理方案》(討論稿),提交校長辦公室參考決策,為後來學校全面推進物業外包管理打下了良好的基礎。
二、加強維護響應服務,保障教育教學。
今年暑假,學校東校區改造工程全面啟動。後勤維修隊的同誌們放棄了整個暑假的休息時間,起早貪黑,風雨無阻,留在學校,深入壹線施工現場,全力配合學校做好整個改造工程的施工管理和配合工作。期間,學校還同步啟動了6項小修工程,維修組的同誌們不辭辛苦,通過合理分工、全程監督、嚴格驗收,有效保證了工程質量。開學在即,維護組的同誌們能夠團結協作,配合暑期項目組做好後期的交接工作,齊心協力處理和修復東區改造工程中存在的細節維護問題,確保樓宇設施和教學設備的正常運行和良好功能,為新學期的教育教學工作保駕護航。
這學期由於東區改造,日常零星維修項目和數量明顯下降。截止統計前,維護組* * *接到報告,完成136維護任務。開學時,我主動響應,完成了校園安全隱患維護整改27項。國慶、中秋、元旦、雙休日期間,杭國樓落水管改造,生物教室吊頂維修,增設空調電路線路,俯仰樓底樓安裝防盜窗,至真樓、至誠樓天橋書畫粉刷安裝,體育館辦公室調整改造, 操場音柱系統的維護,博悅樓銅字的拆除和粉刷,實驗室電路的維護,投球樓北立面的整改,接待室的新建維護,學期中期食堂屋頂的維護,維護組成員還全力配合東區改造工程隊,全面更換全校的草坪燈和景觀燈系統。
我們學校是高考的考點。為了保證高考順利進行,上級要求學校供電必須雙回路。學校將把這個項目作為明年的重點實施項目。為確保高考前完成施工,後勤處提前規劃,配合校長室積極申請資金,通過招標確定了雙回路的設計單位,現正在設計圖紙,力爭春節前審核通過。
第三,加強衛生和清潔服務,創造壹個美麗的校園
壹、高標準高要求做好校園日常清潔工作。後勤清潔隊嚴格執行學校清潔規定,做到上下午壹次全方位清潔後,每小時維護壹次。每兩周徹底清理壹次學校所有的衛生死角。開學以來,下水道管網清理4次,衛生死角清理4次,餌料站清理1次。本學期,根據東區改造工程,精心設計了校園垃圾桶的放置位置,確保學校景觀大道無垃圾桶,教學區垃圾桶隱蔽,方便師生傾倒垃圾和環衛車輛進入學校,大大提升了校園環境的整潔美觀。
二、積極配合學校完成東區改造後衛生死角和建築垃圾的清理工作。學習期間,我加班加點,孜孜不倦地完成了開學檢查、物理競賽和教師競賽、會計考試、中秋國慶校園環境布置、校友同學會、衛生城市檢查、中德師生交流、美國AOA代表團訪問、學生體檢、中歐教育合作論壇、學校運動會和運動會、國旗班器材清理、期中考試和家長會、文明城市檢查、“善行事跡”表彰活動和公共教研活動。平時幫各行政部門,學科,年級搬東西,打掃整潔教室,場地幾次。
這學期初,壹位保潔同誌突發重病,離職治療。在人員不在的情況下,其余保潔同誌主動分擔保潔任務,努力工作。
第四,加強食堂餐飲管理,提供周到熱情的服務。
嚴格管理、嚴格控制、嚴格操作、嚴格控價、嚴格問責,全面落實學校食堂“安全、衛生、優質、低價”的管理要求,為學校師生做好日常用餐工作提供安全、周到、細致、溫馨的服務。開學初,後勤部門對食堂設施設備進行了全面檢查和檢修,完成了油煙管道清理、卡片機維修、冰箱更換、餐車增加、消毒池完善、環境改善等多項工作,有效保障了師生餐飲供應。在學習期間,食堂還為學校多項重大活動提供了安全可靠、衛生營養的餐飲保障,受到了校內外師生、家長和嘉賓的壹致好評。整個學期沒有發生壹起餐飲安全事故。
此外,後勤處還要求食堂強化服務師生的意識,在中秋國慶、元旦、春節期間積極為教職工提供熟食加工和食堂采購工作,讓辛苦在教學壹線的老師們省心,並要求食堂對老師們提出的要求和不滿立即回應,立即整改,追究責任,處罰到位。
五、加強網絡宣傳,增強後勤工作的透明度。
後勤部門在做好學校日常後臺服務的同時,還加強了後勤網絡窗口的管理,旨在通過後勤工作的及時通報,讓師生了解和理解,配合後勤工作,增強後勤工作的透明度,達到教育師生愛護公共財產、關心學校建設、節約資源、愛護環境的目的。
六、加強財務和資產管理,提高預算執行水平。
加強預算管理,推進財務管理規範化、科學化。根據年度預算,積極推進各項目預算的執行,充分發揮資金使用效率。本年預算目標57164268.63元,實際支出52244036.33元,執行進度91.39%。實施進度低於財務要求。主要原因是崇文樓加固工程和至真樓、至誠樓、俯仰樓改造工程審計結果還沒出來,還有20%以上的工程款沒有支付;績效工資中有些項目需要考核分配,這些項目的結果必須在學期末;個別指標是65438+2月底發布的,不能使用。剔除應付工程款,實際執行進度97.7%,超過財務要求。
推進資產管理的規範化、精細化和信息化,牢固樹立責任意識和服務意識,嚴格按照法律、政策和制度辦事,不斷提高管理水平。在固定資產管理方面,學期初,各年級、各系公物交接手續辦理完畢,班主任或系主任簽字確認。中間進行了中期驗收。上學期結束前,對全校固定資產進行了清查,通知各年級按照壹中公物損壞賠償價格表進行賠償,確保學校資產的科學使用,發揮最大效益。按照有關要求,我們做好了固定資產報廢工作。本學期向如臯市江安鎮東巖小學捐贈投影儀10臺,共計62620.00元。另外,81個書架和30個員工餐桌準備報廢,共計81729.90元;101空調,共計552670.00元;電腦39臺,共計392973.60元。X年,截至11年6月,學校固定資產總額為119193407.70元,15年新增959537.14元,按程序報廢10898元。
七、加強采購管理,規範采購流程。
認真執行學校的采購、保管和領用制度。繼續推進三級采購制度。按照規定,對於采購中心和裝車中心采購的項目,根據年初預算,認真編制采購指令和計劃執行表並及時申報。本學期主要采購項目有:劍橋中心教學樓辦公樓維修大賽、高壓配電室場地改造大賽、食堂維修大賽、接待室及小商鋪屋面防水維修大賽、辦公樓及教學樓空調招標、廣播系統采購大賽、體育器材采購大賽、雙電源設計大賽、崇文樓校史展示展覽招標、體育館及山治樓開水鍋爐采購、教師休息椅采購等項目,均采用招標方式。每壹次談判和招標都是按照相關程序和規定進行的,並通過相關渠道對談判和招標項目進行公示。物品的收藏仍然遵循請購制,先申請,後購買。做好入庫物資的驗收工作,特別註意數量和質量。物資到達倉庫後,必須經過保管員的嚴格驗收和登記,才能入庫。嚴格貨物出庫手續,完善領用制度。所有物品必須由部門主管簽字後才能領取。同時做好庫存物品的管理,減少庫存數量。這學期,我們後勤處的保管員根據多年的保管經驗,精心優化物品的保管和領取方案,千方百計節約學校資產,效果明顯。有些物品,比如接線板,只是臨時開會用,所以改借。
八、其他工作
1,校服,根據裝車中心要求,及時上報校服更新材料,夏季與工廠溝通協調。今年9月初,高壹新生及時領到了新校服,並及時做好發放、更換、補充工作。同時,他們為高二高三的學生補充校服,開學時發給學生。
2.後勤檔案管理方面,所有文件和後勤相關檔案及時整理,按要求及時送到學校辦公室,歸還學校的檔案統壹管理歸檔。
3.學校食堂根據裝車中心的要求,準備了續約的相關手續和資料,並與之前的承包商簽訂了續約合同。儲房,按照有關規定,進行了招標並簽訂了合同。按照學校的要求,定期檢查學校食堂和臨街房間。
4.在綠化養護方面,除了平時的常規養護外,學校各種大型活動的盆景布置也要及時做好,為活動的正常開展營造氛圍。由於學校綠化密度大,要分批做好全校的綠化修剪工作,及時清理修剪下來的樹枝,包括辦公樓後面的大松樹和靜海樓後面的松樹,為校園的美化盡到了應有的義務。另外,因為今年夏天東校區的改造工程,全校的綠化都會受到壹定的影響。可以未雨綢繆,做好規劃,盡可能保護好校園綠化,做好東校區改造工程完成後的綠化恢復。冬季做好綠化保暖工作。
5.積極配合其他部門,做好相關服務。如XX市物理教師基本功競賽、會計考試、第二屆校園體育節、德國姐妹學校訪問、美國AOA代表團訪問、中歐合作論壇、家長會、迎接文明城市檢查、“愛心事跡”、“愛心接力”表彰活動、“精彩課堂”展示活動、信息技術學業水平測試、市直中學跑步比賽等。