電子檔案管理系統是特力惠電子有限公司於2000年推出的最新的在線企業檔案管理系統。它運行在微軟的Windows NT網絡環境中，支持微軟的Windows NT4.0、Windows 98等操作系統。
目前，該系統廣泛應用於國內壹些大型企業和許多大中型設計院。
“電子檔案管理系統”符合檔案管理要求和使用習慣，符合國家計算機光盤檔案存儲標準，符合國家檔案局發布的檔案分類標準。適用於建立各類檔案的光盤管理系統，如黨群工作、行政管理、企業管理、技術管理、生產、產品、科學技術研究、基本建設、設備儀器、會計、幹部職工等檔案。可以備份文件數據庫，設置文件安全級別，可以按部門、專業、用戶級別查看訪問權限。日誌庫自動記錄檔案庫的檢索、文件調整、添加、刪除、修改等所有操作。
分類表、數據庫結構、記錄格式、統計項目、報表格式可由檔案管理員根據企業實際情況自行設置。可以存儲、管理和瀏覽圖紙文件、CAD文件、彩色圖像文件、lotusl-2-3表格文件、word格式文件、文本文件等200多種存儲格式的各類文檔。音頻、視頻和其他多媒體文件也可以存儲在CD文件中。文件可以存儲在光盤上，支持WORM、MO、RW、CDR等光盤，也支持多盤系統和可移動光盤。MS SQL ServerOracle，Sybase等數據庫可以直接連接。它采用流行的客戶機/服務器結構，運行在Windows98/NT網絡環境下，可與企業網和Internet網連接，並以WWW方式提供瀏覽服務。
它有十個模塊:系統設置、權限管理、數據錄入、重組和試卷生成、檢索利用、借閱、銷毀、制作標準光盤、統計報表和數據轉換。您可以瀏覽檢索到的檔案、圖像、圖形等。在網絡環境下實時下載，也可以在權限內下載檔案。檔案部門現有檔案目錄管理系統中的數據可以直接轉移到新的企業檔案管理系統中，上傳的檔案可以在系統中繼續管理，提供借閱、歸還、提醒等功能。企業檔案管理系統是面向企業和工程設計單位的計算機光盤檔案管理系統。它不僅可以將各類檔案壓縮存儲在光盤上，還可以在網絡上實現全電子化的檔案管理和檢索查詢，提供實時瀏覽和下載，將光盤存儲、智能繪圖處理和檔案管理有機地結合起來，使用戶真正擺脫紙媒圖庫。該系統不僅可以管理文件和檔案，還可以管理科技檔案和其他檔案。
目前市面上最著名的知識庫管理系統有智德E6協同文檔管理系統、偉邦圖文檔管理軟件、德亞文檔管理系統、易度文檔管理系統等。