董事會秘書是指掌管董事會文件並協助董事會成員處理日常事務的人員。董事會秘書是上市公司的高級管理人員，承擔法律、行政法規和公司章程規定的義務，享有相應的職權，並獲得相應的報酬。
董事會秘書應具備壹定的專業知識，這是董事會秘書這壹職業所必需的。不僅要掌握《公司法》、《證券法》、《上市規則》等相關法律法規，還要熟悉公司章程和信息披露規則，掌握財務和行政管理的相關知識。
主要職責
壹、負責公司股東會、董事會會議的籌備及文件保管工作，即按照法定程序籌備股東會、董事會會議，準備並提交相關會議文件資料；負責保管公司股東及董事名冊，持有公司股份的主要股東及董事、監事、高級管理人員信息，股東大會、董事會會議文件及紀要等。
二是負責公司股東信息的管理，如股東名冊等信息。
三是辦理信息披露事務。例如，督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息內部報告制度，督促公司及相關當事人依法履行信息披露義務，並按照有關規定定期和臨時向相關機構報告；負責公司信息披露相關的保密工作，制定保密措施，督促董事、監事、高級管理人員及相關知情人在信息披露前保守秘密，在內幕信息泄露時及時采取補救措施。