工具:Thinkpad E431，Windows 10，excel2019。
1，聲明的目的是催促客戶付款，要明確這個聲明是給誰的，寫幾句客套話，如圖。
2.表頭做好之後，要說明會計期間起止時間，註明賬單是什麽時候，也可以加個數字。
3.然後記下日期和付款項目，所有日期輸入公式=C5，會自動更新，然後設置單元格格式顯示想要的時間格式。
4.然後根據客戶產生的付款項目輸入付款項目，如運輸費、倉儲費等。
5.金額列可以使用公式=VLOOKUP(C8，' X:\ folder name \ [workbook name。xls]工作表名稱'！$A$4:$I$4994，8，0)，即從該工作表中提取出報表中C8對應的金額。
6.如果沒有預先設置單元格格式，則顯示的結果是壹個數字。如果要以金額的樣式顯示，可以右鍵設置單元格格式，如圖所示。
7、下面將要計算的總金額，為了顯得正式，可以在單元格B14中輸入formula = "截至" &；Text (C5，“YYY年M月D日”)&；“貴公司付款總額為:“”，這樣公式中的日期會自動更新，不必每次都手動更改。
8.然後分別在B15和D15中輸入“大寫(人民幣)”和“小寫:”小寫後的公式簡單=SUM(E8:E13)。
9.以大寫顯示總金額的公式略復雜，公式為=IF(ROUND(E15，2)=0，“零舍入”，if (E15
10.接下來寫幾句要求對方付款，並提供匯款賬號及聯系電話、傳真、郵箱、聯系財務等信息。
11.最後，寫上商務問候:最美好的祝願:湯琪！並寫下公司負責人，最終日期可以通過公式=C5計算出來。