1、各類檔案由檔案員按歸檔要求整理，按有關規定裝訂成冊，移交檔案室統壹保管。
2、各種文件的書寫，必須用藍黑或黑色墨水書寫，禁止用其他鋼筆書寫。
3.文件通常不會被簽出。因工作確需借閱檔案的，應按有關要求在檔案室借閱。
4.檔案要安全保管，定期檢查，積極創造保管檔案的條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、保密，保持經常通風。
5.檔案室內嚴禁吸煙、攜帶易燃易爆物品和電器。
檔案統計系統
1，做好檔案機構和人員構成統計。
2、及時準確登記檔案的移交和接收，做到帳表相符。
3.對藏在檔案室的檔案、資料、設備和配件的種類進行統計。
4.對檔案的提供利用和利用效果進行統計。
5、有專人負責檔案統計，按要求填寫檔案統計報表，做到快速、真實、準確。
擴展數據:
企業必須編制文件材料的歸檔範圍。企業文件材料的歸檔範圍主要包括以下幾個方面:
1，產品生產。有產品設計、工藝、工裝的圖紙和技術文件，有原材料檢驗、產品生產過程、生產調度中形成的各種文件資料。
2.商業和銷售。有企業經營決策和分配管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料，市場經濟信息，廣告和客戶服務工作中形成的文件材料等。
3.設備和儀器。有設備、儀表的圖紙和技術文件，設備、儀表安裝、調試、驗收過程中的技術文件資料，設備、儀表的運行維護記錄，設備改進、改造、報廢的文件資料等。
4.技術管理。在質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技信息、科技檔案等管理工作中形成的各種文件材料。
5.規劃統計。在計劃管理和統計分析活動中形成的各種計劃、統計報表和各種文件材料。
6.材料供應。材料和原材料的采購、儲存、供應和工具管理中形成的各種文件和資料。
7.勞動工資。定員、定額和勞動調配、勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。
8.財務管理。財務管理中有各種賬冊、報表、憑證、單據。
9.教育和培訓。有幹部職工教育和技術培訓的文件和教材。
10，黨政工團工作。企業黨務、組織、宣傳、人事和安全工作、企業行政工作、共青團工作和工會工作等都有各種文件材料。
11、科學技術研究和工程建設，按有關規定執行。
12，其他方面。
歸檔時間
1、產品試制、科研、基建項目或其他技術項目，在任務完成後或結束時，應歸檔的文件材料應組成保管單位，經項目負責人審批後，向檔案部門歸檔。
2、管理工作中形成的文件材料，第二年上半年，應歸檔的文件材料組成保管單位，經各職能部門負責人審核批準後，向檔案部門歸檔。
檔案分類
1，根據國家和有關部門的文件分類和編號規定，編制企業文件分類和編號辦法。
2、分類編號應遵循文件材料的形成，並便於保管和利用。
3、企業生產、技術等管理文件應按其內容分為生產、科研、基建、設備等類別。
4、常用的分類方法有:
(1)按產品型號分類；
(2)按設備型號分類；
(3)按科研課題分類；
(4)按項目分類；
(5)按專業性質分類；
(6)按組織分類；
(7)按時間分類。
參考資料:
百度百科-企業檔案管理辦法