1,加強領導,提高認識。固定資產管理要作為壹項重要內容納入工作目標,主管領導要親自抓,管理人員要認真抓,要有強烈的責任感,把各項規定落到實處。
2.貫徹“統壹領導、集中管理、分工負責、責任到人”的管理原則,加強各部門分級管理,明確各部門職責分工,確保嚴格執行資產管理程序。逐步改變用戶的觀念,從無人看管、無人過問、無人發現開始主動檢查、報告和維護,防止固定資產流失。要建立完善的管理制度,包括購置、征用、調撥、報廢等規章制度,建立財產清查制度,確保資產賬面價值與實物相符。
3.建立健全資產管理的賬、簿、證、卡、簽,完善相關管理制度,實行壹物壹標,做到卡、標與實物壹致。各單位要對各部室資產進行全面清查和清理,統壹制作固定資產登記卡和固定資產標簽,對每壹項固定資產同時進行登記,建立固定資產管理登記簿,建立健全資產管理檔案,確保憑證齊全、賬目清晰、數據準確。
4、堅持每日盤點,全面盤點固定資產,定期盤點對比,建立資產臺賬。為保證固定資產的真實性和準確性,每季度對固定資產進行檢查,每年進行壹次資產全面清查,檢查固定資產賬表、賬、物是否相符,是否按規定建賬。同時與財務部門進行賬賬核對。
5.統籌安排,合理使用,優化資源配置,充分發揮資產效能,提高資產利用率。在配置固定資產時,既要立足當下,又要考慮資產的長期效率。各單位要針對各部門資產占用用途多、盲目追求“全”的現象,嚴格按照標準核定各部門設施配置,減少盲目性,降低空置率,全面提高資產利用率,優化各部門資源配置,實現資源共享。
6、加強固定資產的監督管理,防止資產流失。各單位應建立資產采購和發放的監督驗收制度,嚴格由經辦人審批、簽字和申請。