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公司的資產管理系統

公司資產管理系統

為加強公司財產管理,保護公司合法財產不受損害,讓公司員工正確使用公司財產,特制定本制度。

1.財產的概念和範圍

本制度所指的資產是指固定資產、低值易耗品和公司道具。

1:固定資產是指單位價值在2000元以上,使用年限在2年以上的資產;或價值低於2000元人民幣,但公司要求按固定資產管理的財產。按存放地點分為公司辦公固定資產和門店經營固定資產。

2.低值易耗品,單位價值小於1,000元,使用年限不超過1年;或者在使用過程中容易磨損的特性。比如公司辦公用品、電腦耗材、通訊耗材等。

3.公司道具,包括貨架、花車、收銀機、模型、射燈、吊門、窗戶等。

第二:資產采購

1:固定資產采購:

1):部門要求購買固定資產時,請購部門提前填寫固定資產請購單,人事部門審批,財務部審核庫存情況。任何未經批準購買固定資產的費用由雙方自行承擔。

2):固定資產由公司人事部門統壹接收和管理。不合格的固定資產堅決拒收,經辦人負責退回或更換。

3):人事部門驗收後在發票上簽字並註明實收數量。同時填寫固定資產驗收收據,每份由人事部保管,第二份由報銷人員連同發票交財務部。

2.低值易耗品采購

1):預算內低值易耗品由預算內各部門控制,其中公司辦公用品由人事部統壹采購保管,各部門每月申請領取。

2):計算機、通訊耗材按固定資產采購方式。

3.道具采購

1):新開店鋪的道具要嚴格按照公司制定的店鋪標準采購,不得隨意降低或提高道具檔次。

2):道具采購方案由開發部和市場部結合店鋪裝修方案和效果圖擬定,並附預算表,經財務經理審核,報總經理批準。

3):開發部和市場部要時刻根據公司制定的統壹店鋪道具標準進行調整。

4):采購部根據批準的道具采購計劃進行統壹采購。

5):為加盟商發放道具。開發部申請道具發放,由市場經理和財務經理在公司費用標準內實施。超過標準的應報總經理批準。開發部門試圖安排舊道具的再利用。

6):道具為直營店收集,市場部根據門店裝修及道具方案提出道具發放申請,財務經理在費用標準內執行,超出標準的報總經理審批。我們應該盡力重復使用舊道具。

三。資產的保管和收集

1:財務部按部門和類別建立資產賬戶。

2.人事部應建立資產收集制度和資產借出制度。

3.各部門應妥善保管使用中的資產。因保管不善造成資產在折舊期間人為損壞的,應當按照資產的賬面價值進行賠償。各部門在借出資產時應遵循人事部制定的借出制度。違反制度借入資產造成損失的,按照賬面價值全額賠償。

四:資產盤點制度

1:公司每季度對固定資產進行盤點,具體盤點由財務部組織實施。

2.商場固定資產的盤點應根據公司的盤點制度進行。盤點結束後,經理應將《固定資產盤點表》帶回公司財務部。

3.盤點中發現固定資產丟失或損壞的,保管人應按賬面價值賠償;保管人不明確的,由受贈人按照賬面價值賠償。

4.如果發現店鋪固定資產丟失或損壞,零售經理承擔賬面價值的50%,店長承擔25%,其余由店員分攤。

動詞 (verb的縮寫)廢料的處理

1:廢舊物品的處理方式有:出售和報廢。

2.處理各種廢棄物必須填寫《廢棄物處理申請表》(格式見附件)。

1):廢舊商品處理申請由物流部提出,物流部經理、財務經理審核,報總經理批準執行;

2):固定資產處置申請由人事部提出,人力資源經理復核,財務經理審核,報總經理批準執行;

3):辦公用品處理申請由人事部提出,人事部經理審核。財務審核後,批準財務並執行;

4):廢棄道具的處理由開發部申請,開發部經理審核,物流經理和財務經理批準;

5):倉庫申請廢棄包裝材料的處理,由倉庫部門負責人和財務部費用會計審核實施。

3.廢舊物資銷售收入由廢舊物資管理部門向財政部門申報。出售廢舊物資的收入應當計入營業外收入。

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