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公司來訪客人的接待流程和標準

公司來訪客人的接待流程和標準

公司對來訪客人、客戶的接待流程和標準對公司非常重要。當公司有重要客戶要拜訪時,以最高標準的方式接待客戶是非常重要的。下面分享壹下來訪客人的接待流程和標準。

公司來訪客人的接待流程及標準1 1。建立良好的印象是第壹步——歡迎客人。

在導購和顧客的互動中,第壹印象很重要,沒有人有第二次機會去塑造第壹印象。歡迎客人時通常會建立良好的第壹印象。

顧客在距離店門6米的地方壹定要喊“您好,歡迎光臨XXX珠寶”,其他員工見到顧客壹定要微笑打招呼“您好”。顧客進店後,應該用恰當的語氣稱呼客人。禮貌、熱情、大方。

二、打開話題第二步——破冰。

準確判斷客戶類型:學會與客戶搭訕,快速打開話題。

通過仔細觀察顧客,從贊美顧客開始,從天氣開始,從美麗開始,從贊美孩子開始。。。。

三、加深了解第三部分——需求辨析

您以前知道我們的XXX品牌嗎?/這是您第壹次光顧XXX品牌店嗎?

通過直接或間接信息了解客戶風格、產品偏好和價格。。

直接知識:風格、用戶、年齡等。

間接理解:預算,購買力。。。

第四,吸引客戶是第四步——價值塑造。

針對客戶溝通,判斷客戶的目標產品,詳細介紹,吸引客戶,形象地說明品牌、質量、款式。

五、銷售工具的使用第五步——客戶見證。

資質證明,客戶見證,品牌實力,現場測試道具,客戶好評信息,客戶在家佩戴圖片。

第六,刺激成交第六步——銷售力。

在客戶對產品滿意,談好價格、款式、尺寸後,就要請客戶簽單,深入挖掘客戶深層次的要求和關註點進行對比,當場幫客戶解惑。每位顧客必須主動提出簽單要求。

七、留下客戶信息第七步——送客。

顧客離店時,要求做好服務登記記錄,顧客詳細情況登記在顧客登記簿上。客戶信息可以以服務或贈品為由留下。

顧客離店時,導購員要熱情地親自送上門,並做好發貨前和退貨單,讓顧客感受到對她的重視和熱情。購物客戶壹定要提醒註意和溝通時間安排。

八、讓客戶記住妳是第八步——發退房短信。

在銷售中,與客戶的每壹次溝通都應該達到壹個目標,要麽完成壹筆交易,要麽建立下壹個溝通機會。我們在送走客戶的時候,記得在客戶離店後5分鐘內發壹條短信,這樣可以維持和客戶的關系,為接下來的溝通打下基礎。這裏有兩個基本的小模板分享給大家:

買家:先生您好,我是XX品牌的小王。非常感謝您選擇XXX品牌,以及您的認可和支持。如果您有任何產品需求,請及時聯系我。很高興為您服務,祝您壹切順利,幸福快樂!XXX牌小王。

未購買的顧客:您好,女士,很高興您今天來到XXX品牌店。雖然我們今天還沒有最終確定您的產品,但是我們會根據您的需求和要求,為您匹配更好的產品,供您選擇。我們會及時與您聯系,期待您的再次光臨!XXX牌小王。

公司訪客接待流程及標準2重要客戶接待流程方案1

壹、確定接待單位、時間、地點。

第二,確定參與人數。

接待員要求:統壹穿工作服,掛廠牌。

四、會場布置:

1,會議室牌子,水果數量,茶葉數量,紙巾數量,

手冊數量、筆數(行政部)

2.橫幅(名稱)(企業文化部)

3.投影儀、計算機、麥克風和功率放大器(it部門)

4.座位板(行政部)

5.領導歡迎辭(行政部)

動詞 (verb的縮寫)接待禮品及份數:(適用於接待部和采購部)

接待和餐飲:酒店預訂、桌數和費用(行政部)

七。接待車:(行政部)

1,司機必須穿工作服,掛牌子。

2.確定人數,指定車輛。提前15分鐘到達取車點。

八、茶。

顧客坐下後,及時送茶,熱情微笑,茶要分七八杯。

壹般來說,供水量控制在15-20分鐘左右,看客戶的飲水進度。

九、參觀

接待員會根據旅遊路線引導顧客參觀。

十、回訪。

落座後根據實際情況加茶。

X.吃飯

客人離開前,接待員會送上禮物;

司機提前10分鐘在公司門口待命。客戶到了,他會為客戶打開車門,送客戶去酒店吃飯。

公司來訪客人的接待流程和標準。公司接待管理系統。

壹.目的

為加強公司對外接待工作的管理,促進對外接待工作的規範化,本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、註重實效”的原則,特制定本制度。

第二,範圍

本制度適用於公司和項目部的各類對外接待工作,不包括內部聚餐和現場工作餐的費用。

三。相關定義

1,客人分類

(1)政府及行政單位主管領導及人員;(2)公司顧客的相關人員;(3)業務相關人員

2.接待費用包括:招待客戶的住宿費;餐飲費用;差旅費用;娛樂費用;煙酒費用;禮品費等。

第四,接待標準

1.政府和行政單位領導和負責人員的相關接待標準

《客人等級劃分及相應接待表》

2.公司顧客相關人員的相關接待標準。

《客人等級劃分及相應接待表》

3.業務人員相關接待標準

《客人等級劃分及相應接待表》

接待標準等級劃分表

1.原則上,客人的分類是指他們的職位。如需提高接待水平,應提前向總經理申請。需要提高接待水平的情況主要有:代表上級職務領導的人員;該事件事關重大,需要通過提高接待水平來解決。

2.總經理親友的接待級別由總經理指定。

動詞 (verb的縮寫)接待程序

1.接待客人,由相應負責人填寫《招待費用申請表》並提前通知辦公室,提前做好吃、住、行、用、陪人員的計劃。

2、客人(政府和顧客)計劃由總經理批準。如遇突發緊急接待,應提前給相應領導打電話。

3.接待負責人負責落實預算和計劃的執行。如果客人願意和公司領導見面,壹定要溝通好,安排好雙方面談的時間和地點。

不及物動詞接待詳情

1,A級客人到達機場(站),需要安排車輛和迎接人員迎接,需要提前安排貴賓室。

2.接待員應在客人入住的客房準備相關物品。

3.在吃、住、行之前,要提前了解客人的愛好和禁忌,在成本控制的範圍內,盡可能滿足客人的合理需求。對於不合法、不合理的要求,必須禮貌拒絕。

4.接待負責人根據接待標準、人數、天數申請煙、酒,經總經理批準後在辦公室領取。接待結束後,剩余的煙酒應歸還辦公室保存,以備下次使用。

5.在接待工作中註意合法、合理、適度,在接待人員的著裝和舉止上註意尊嚴和禮儀。宴會廳“喝酒不開車,開車不喝酒”。

6.回國前,要了解客人的喜好,為客人準備適量的特產和禮品,並妥善安排人員送至機場(站)。

7.每次接待結束後,都要對行程、費用、成果進行總結。有特殊愛好、興趣和特點的客人,需要詳細記錄,以便日後接待。

七。成本控制和報銷

1.接待費用的支出應符合公司的經營目標和要求,節約開支,力求實效,充分考慮和認識每次接待的目的,合理接待。

2.費用支出原則上不得超過本級。如果確實需要超支,必須事先得到總經理的批準。

3、未辦理《招待費申請表》的任何接待,壹律不予報銷。

4.接待人員必須在接待後2天內整理好所有票據並報賬,壹案壹崗,據實報賬。不得有假,做到“假壹罰壹,假壹辭退”。

5、煙酒由辦公室統壹管理,適當庫存。煙酒費用按月據實結算(銀行轉賬支付)。

6.辦公室選擇壹些合適的旅館、餐館等。,並作為指定接待場所簽訂接待合同。據實發生的費用按月結算(銀行轉賬支付)。

八。補充條款

1.本制度的解釋權和修改權屬於公司行政辦公室,自頒布之日起生效。

2.本系統附有相關表格:娛樂費用申請表。

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