嗯.正文從左至右橫寫,3號仿宋體,每頁22行,每行28字。
公文要左側裝訂,不要掉頁。騎馬訂或平訂,兩個釘鋸的外釘眼與書芯上下側的距離為1/4,無壞釘、缺釘、重釘。
公文壹般由發文單位標識、文號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、註釋、主題詞、抄送單位、簽發單位和簽發日期組成。
(1)發行單位標識:發行單位標識由發行單位全稱或規範化簡稱後跟“文件”組成,壹般為宋體小紅標,應小於22mm×15mm;平行文字和下文字的發行單位標識上邊緣距板中心上邊緣25mm,上文字的發行單位標識上邊緣距板中心上邊緣80mm。
(2)文件編號:文件編號應包括裝置世代、年份和序列號。發行單位標識下有2行,以3號仿宋體排列在中央;年份和序號用阿拉伯數字標識;年份的全稱應該標有“?”在六角括號中。附上;流水號不得填偽數字,不得加“第壹”字樣。在文號下方4mm處打印壹條長156mm、寬0.5mm的紅色反線,作為文號與標題的分界線。
(3)簽發人:提交文件的簽發人名稱應並列在文件編號的右側。左邊空格為單據號1,右邊空格為簽發人名稱1;“發行人”使用3號仿制品。
宋體,後面是全角冒號,後面是3號斜體的發行人名稱
(4)公文標題:公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類,壹般標明簽發單位。除法律法規名稱和書名外,壹般不使用標點符號。標題在紅色反襯線下2行,中間用壹行或多行小標號2號排列,返回時字義要完整,排列要對稱,間距要適當。?
(五)主送單位:主送單位是指公文的主要受理單位,應使用全稱或規範化簡稱或通用名。標題下空行1,左側頂框標註3號仿宋體,行返回時仍標註頂框,最後壹個單元用全角冒號標註。?
(6)正文:正文在主送單位名稱下1行,每個自然段留2個字,頂壹行。數字和年份不能返回。
(7)附件:公文如有附件,應在正文下方空行用3號仿宋體標註“附件”二字,後加全角冒號和名稱。如果有附件的編號,應使用阿拉伯數字(如“附件:1。×××),附件名稱後不得加標點符號。附件應與公文正文裝訂在壹起,並在附件左上角第1行頂框中註明“附件”字樣。有序號的,應標註序號,序號與名稱標註壹致。
(八)書面日期:書面日期以負責人簽發的日期為準,會議通過的文件以通過的日期為準。書寫日期為右側4字,用漢字標註年、月、日;“零”寫成“O”;仿宋三號印(字)。
(9)印章:公文除“會議紀要”和電報外,均應加蓋印章。使用打印位置要求文字不能壓在上面,月亮要蓋在下面。當公文排版後留下的空白處容納不下印章時,應采取措施調整行距和字距,保證印章和正文在同壹側,不得采取標註“本頁無正文”的方法解決。
(10)註釋:公文如有註釋,應在行文日期旁的壹行用左空格加括號註明“3號”字樣。?
(11)主題詞:主題詞標引按照類別詞、類屬詞、體裁的順序排列,除類別詞外不超過5個詞。“主題詞”在左上方方框中用3號黑體字標註,後加全角冒號,標題用3號小字體標註,標題間1字,不加標點。
(12)抄送單位:抄送單位是指除主送單位以外,其他需要執行或知曉公文的單位,應使用全稱或規範化簡稱或通稱。抄送應在主題詞的下壹行左側1處標註3號仿宋體;抄送單位由壹個暫停符分隔,返回時與冒號後的抄送單位對齊,並在最後壹個抄送單位後用句點標記。禁止用“抄”、“交”、“抄”,更不能抄領導同誌。
(十三)簽發單位和簽發時間:在抄送單位下(主題詞下無抄送單位),用3號宋芳字體註明簽發單位、部門和簽發時間,簽發單位左空格1字,簽發時間右空格1字。簽發時間以公文復印的日期為準,並用阿拉伯數字標註。郵票中每個元素下加壹條反線,寬度與郵票相同。印章應蓋在公文最後壹頁的末尾。
(14)頁碼:頁碼用半角白體阿拉伯數字4號標註,並加蓋在版心下緣下方的下壹行,在數字左右各放壹條4號字線,字線距版心下緣7mm。單頁碼在右空格為1字,雙頁碼在左空格為1字。