妳知道嗎?秘書是指經過學習,掌握公共關系和秘書專業的基本理論和知識,熟悉現代文獻學和秘書學的原理和方法,從事信息宣傳、秘書服務、日常辦公管理和公共關系工作的人才。以下是我為妳整理的公司秘書十大主要職責,希望對妳有所幫助!
公司文秘人員的主要職責1
1.負責企業各類會議的通知和會議服務,除總經理辦公室會議外的各類會議的會議記錄。
2.負責印制和分發企業的各種文件。
3.負責公司信件的整理和保管。
4、負責法定代表人證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責企業每周工作簡報和每月工作計劃的收集、印刷、分發和監督。
6.負責員工名片的統計和發放。
7.負責總經理辦公室的文化建設。
8.完成領導臨時交辦的工作。
公司秘書人員的主要職責第二部分
1,負責總經理辦公室服務。
2.負責組織以公司名義提交的綜合性文字材料的撰寫或校對;負責組織起草總經理會議材料。
3.負責公司的秘書業務指導。
4.負責公司辦公會議相關事宜,處理會議議定事項。
5.負責監督、檢查、督促上級批準文件、公司領導批準文件和總經理辦公會議決定事項的辦理。
6、負責辦理NPC人大代表的建議、批評、意見或CPPCC人大代表的建議。
7.協助主任起草年度工作會議的書面材料和會務,參與組織綜合性會議的接待工作和會務。
8.負責總經理辦公會議記錄的記錄和整理。記住大事記。
9.負責收發文件,操作、檢查和指導文件化工作的業務管理。
10,負責群眾來信來訪的接待和回復。
12.合理安排總經理的日常日程和工作計劃,根據公司整體工作計劃編制總經理的周工作計劃和月工作計劃,並及時提醒。
13,根據總經理的指示起草各種文稿,並及時將總經理的指示傳達給各部門。
14.參加公司的行政會議,向總經理匯報公司的變化。
15,受總經理委托參與各種會議和事務。
16.參加各種會議、儀式等。與總經理溝通,並做好會議記錄。
17.隨時接受總經理的壹切指示,完成總經理交給的壹切任務。
18,根據總經理的需要,隨時準備各種資料。
19,做好總經理的事情。
20、靈活妥善處理各種突發事情。
21.順利完成總經理交辦的其他任務。
公司秘書人員的主要職責3
壹、在辦公室主任的領導下,做好辦公室的日常行政事務和秘書工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂和傳遞;及時處理上級文件的收發和催交;做好文件的回收、償還和銷毀工作;做好秘書檔案的收集和管理工作。
第三,做好各種會議的記錄和會議工作。
4.處理招聘、培訓教育、績效考核、晉升、薪資福利、各種保險、統計報表等具體事務。
五、做好單位印章的管理,並按規定出具介紹信。
第六,做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理,每天定時啟動電腦接收文件;做好信息收集和報送工作。
八、負責辦公用品的采購和供應。
九、完成領導交辦的其他任務和各種緊急事務。
公司秘書人員的主要職責第四條
1.文件和資料的印刷、登記、分發、復印和裝訂。
2.管理飲用水。
3.做好登記,按規定發放公司辦公用品。
4.轉接電話和錄音工作。
5.傳真收發和登記。
6.接待客人。
7.出勤和加班申報表的報告和匯總。
8.發送和接收報紙和信件,整理和保存報紙。
9.完成其他臨時工作。
公司秘書人員的主要職責第五章
1,負責內外文件處理:負責企業相關文件的接收、裝訂、傳閱、簽署;負責企業內的復印、傳真、打印。
2.協助辦公室主任組織相關會議並做好記錄:負責會議記錄和整理;負責會議場所的安排和布置;負責會議的服務及相關活動的安排;負責會議相關材料的編寫。
3.協助辦公室主任做好企業的接待工作:協助辦公室主任做好企業來訪人員的接待工作,包括外事活動的組織、接待和翻譯;協助辦公室主任負責公司關系的建立和維護。
4.協助辦公室主任做好其他工作:協助辦公室主任做好公司印章的使用和管理工作,做好印章登記備查。
5.協助檔案員進行檔案管理。
6、完成辦公室主任交辦的其他任務。
公司秘書人員的主要職責6
1,總行辦公會議及其他重要會議的準備、記錄、資料整理。
2、主動收集總行運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、安排每周主要工作日程,安排節假日幹部值班。
4、協助主任做好客人接待和來信來訪工作,認真接聽師生電話,並做好記錄和反饋。
5.總公司文件資料的電腦打印和校對。
6.及時發送、接收、傳遞、提交、歸檔和存檔各種文件。
7.嚴格執行保密制度,定期收集整理相關檔案資料,及時歸檔。
8、按時收發中心(部門)考勤考核表和部門工作月報,並及時提交給主管審核。
9.配合員工進行考勤考核,審核員工請假申請和銷假手續,簽署補休證明。
10,協助員工登記,發放上崗證。
11.完成領導交辦的其他任務。
公司秘書人員的主要職責第七條
1.協助總經理全面負責秘書事務。
2.負責起草和修改公司的秘書制度。
3.負責組織協調公司重要書面材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等)的起草和審核。);負責檢查官方文件。
4.指導和參與辦公自動化建設。
5.負責公司機密文件的管理。
公司秘書人員的主要職責8
1,起草分行或部門計劃總結、工作報告、行領導講話等綜合材料,撰寫辦公室下發或上報的各類常規公文;
2.協助處理各類文件及相關書面材料,包括文件準備和稿件審核;
3.協助銀行會議的準備和組織,做會議記錄,編寫和分發工作簡報等。
4.起草和制定相關辦公室工作制度並組織培訓和實施;
5.參與各類信息調研,撰寫調研報告,為領導決策提供參考;6.參與全行戰略規劃,撰寫戰略研究報告。
7.負責審核總行下發的公文,監督分行、部門下發的公文質量。
8、起草各種重要的綜合材料
9.負責銀行OA公文系統的運行和推廣。
10,負責與政府機關、監管部門、重要客戶等相關單位的對外聯絡;
11,負責客人的接待;
12.領導交辦的其他事項。
公司秘書人員的主要職責9
1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的相關工作。
2.做好文件處理工作,負責文件的收發和歸檔。
3.保管和使用學校和校領導的印章,按規定出具介紹信和證明。
4.負責全校範圍內的綜合統計和上報。
5.負責撰寫學校簡報和大事記,做好校史資料的積累和學校信息的傳播。
6.負責建立學校檔案,並在2000年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔和借閱制度,並嚴格保密。
8.按規定及時收集、檢查、清理、移交和清理檔案材料。
9.註意維護檔案安全,定期檢查案卷是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止丟失;註意“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)、保密保護和清潔。
10.協助處理辦公室日常事務,完成領導交辦的各項任務。
公司文秘人員的主要職責10
壹是協助站領導組織協調日常工作;做好領導審批事項的督辦工作。
二、負責相關稿件的撰寫、印刷、上報,起草單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好單位各階段工作的計劃和總結,當好領導的參謀。
三、負責文件的方法、編號、登記、發放和催辦,嚴格執行保密制度,做好保密文件的收、發、交、存、退、核銷和歸檔工作。管理文件和檔案,並執行歸檔和咨詢程序。
四、行政印章管理處負責辦公室介紹信的管理和使用。
五、負責辦公室各類信息的收集、整理和利用,提交各類簡報、信息及相關材料。
六、及時傳達上級電話通知、指示和領導交辦的任務;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外國人的接待服務,做好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦和催辦工作。
八、負責本單位報刊雜誌的訂購和發行。
9.負責本次會議的籌備、會期服務及會後安排。
十、協助單位領導做好團的工作和離退休人員的服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十壹、做好領導交辦的其他工作。