即指定相關人員對收到的文件進行整理、篩選後，根據文件的重要程度、各部門的職責分工和相關程序，分發給相關領導和相關部門工作人員閱辦。
擴展數據:
接收管理的過程:
1，簽收。簽收是接收文件的第壹道程序，是指收件人在收到文件後，在對方的文件送達單或送達書上簽字，表示收到。其作用是為明確雙方責任提供憑證；二是保證文件操作的安全性。
2.註冊。註冊形式主要有三種:書式、卡式和聯式。登記時應註意:收發文件、普通文件、機密文件、緊急文件壹般應分開進行；分清輕重緩急，急件到貨即登，平件分批登，但也要當天登；註冊序號不得為空或重復；字跡工整，沒有濫用縮寫；所有登錄項目應完整準確；對於無標題的文件，應起草壹個簡明準確的標題。
3.解封。啟封由專人負責；標有親收的親開件由領導親開；啟封後檢查公文的完整性。
4.單獨的辦公室。也就是為公文確定操作方向。這是壹項關系到公文處理是否準確、快速的決定性工作。根據內容涉及的性質、重要性、保密程度、時限要求、職責範圍，以及機關各級工作人員的分工、相關程序和做法，提交辦理。
分支機構應有專人登記，負責人應與收件人履行交接手續。公文發送前，應根據需要附上公文處理單和公文流轉單，使其與公文壹起運行。
5.官方文件摘錄。重要公文在投入處理前的處理。目的是為處理公文提供方便，節省辦公時間。摘要和文摘可以附在公文上，送給領導或其他工作人員閱讀，也可以刊登在《公文信息》、《書信節選》等刊物上。總結和數據收集壹般以書面形式單獨提供，也可以發表在《信息快報》等出版物上。
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