壹、通知的概念:通知是上級機關用來給下級機關分配工作的壹種簡單的公文。其職能主要是安排工作和通知事項。
這是壹種寫作。它具有內容簡單、行文簡潔、執行、引導、通知、簡潔的特點。
根據功能特點,通知主要有五種類型:強制通知、發改通知、事件通知、會議通知、任免通知、錄用通知。強制性通知(對概念的理解應該是“顧名思義”)主要用於向下安排和布置工作,公安局關於通報大型練兵活動先進集體和先進個人事跡的通知,公安局關於堅決遏制違反五個嚴禁苗頭的緊急通知。
發改通知主要用於批轉上級有關文件,公安局關於轉發公安部通知的通知。事項通知主要用於通知壹些發生變化的工作事項,引起大家的註意。
比如《關於整合110、122、119的通知》和《關於停止使用市局掃黃辦印章的通知》。會議通知和任免通知比較簡單。
寫作:首先要想好寫什麽(要寫的主題和內容),然後再考慮怎麽寫(文章的體裁格式)。通知壹般由標題、主送機關、正文和署名四部分組成。
標題:由簽發機關、事由、語言組成。* *公安局關於* *工作的通知。
主送機關:通知發送給誰。正文:主要包括通知原因、通知事項、通知要求三個部分。
(1)通知的理由,首先要寫明主要依據,即為什麽要發通知(如根據上級* *。
2.公文寫作的正式格式是什麽?公文格式為:三分之壹文件頭:文件頭包括1,文件名:大壹號,黑色,如公司文件2,正文字號:公司簡化字+括號,年號(括號內寫的,如2003)+正文序號,如果是公司第二個公文,代號如下:遼字[2003]02號3。間距線約14cm * * *中間可加五角星。如果使用紅頭文件,上面(包括)的所有間隔線都是紅色的。
正文部分:包括文體(寫作名稱)、接收單位正文(引言結論簽名)、關鍵詞、主送、抄送和打印份數。附件部分:關鍵詞之上,附件字頂文為1,寫作名稱的構成有三種形式(以請示為例)(請示,請示關於………………………………………………………………………………………………………………2。接收單元:機頂盒。
3.正文:引言(兩個空格)說明寫作的原因或目的。正文(相隔兩個空格)解釋了正文的主要內容。
結論(相隔兩個空格)。沒有結論。
壹些結束語是技術術語。以請示為例:上述要求可行嗎?我期待妳的回復。或者沒有,請指示。
不,我期待妳的回復。簽名:公司名稱和日期。
如果標題中有公司名稱,不需要具體到公司名稱。簽名蓋章:需要騎年按月蓋章。
4、關鍵詞、主送、抄送、打印份數。省略5、附件,省略。
3.公文寫作格式和要求有哪些標題:小標宋體,二號字。
正文:仿宋,第3號。
行距:我們單位壹般設置28點的“定值”。
字間距:壹般不需要。
* * *文檔格式和文檔字體大小標準
公文用紙壹般采用國內通用16開放式,推薦國際標準A4型。張貼公文用紙的尺寸可根據實際需要確定。
安全級字體:壹般使用3號或4號粗體。
應急字體:字體和字號與安全級別相同(加粗3號或4號)。
信箋的字體:大加粗型、黑色變體型或標準型、宋體配色(壹般為紅色)。
文件大小字體:壹般用3號或4號仿宋體。
簽發人字體:字號與文件字號相同(3號或4號仿宋體)。
標題字體:字體壹般為宋體和黑體,字號大於正文字號。
主送機關字體:壹般采用3號或4號仿宋體。
正文字體:常用3號或4號仿宋體。
附件字體:常用3號或4號仿宋體。
作者字體:字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期字體:字體大小與正文相同(3號或4號)
註的字體:比正文小4號或比原文小4號。
主題詞字體:常用3號或4號粗體【公文寫作】公文格式排版中的字體要求【公文寫作】
抄送機關的字體:與正文同字號(壹般為3號或4號仿宋體)或小壹號。
發文字號:與抄送機關字號相同(壹般為3號或4號仿宋體)或小壹號。
主標題(也稱壹等標題)為二號宋體(黑體)。
二級標題為粗體3號。
三級標題大膽仿宋三號。
課文都是仿宋三號..
以上是* * *公文規定的。而主標題以外部分的標題和正文可以用小三字體,但數字三是最正式的。
4.公文寫作有什麽特點和風格?公文又稱公文,是在社會活動中直接形成和使用的,具有規範樣式和法律效力的信息記錄。區別於書籍、信息、資料等事物的人格點有:①合法作者發行;(二)具有法定的實際執行效力;(三)具有規範的姿勢;(四)履行法定程序;公文的格式是1。眉部,也稱前綴部,在行政機關公文的首頁。放置在紅色反轉線上方的元素統稱為眉毛。眉毛通常由公文數量、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、文號、簽發人等要素組成。(1)公文編號是同壹稿件打印多份時,每份公文的序號。如果需要標識公文的編號,用阿拉伯數字標註在版本中心左上角的第壹行。壹般適用於重要的公文。(2)秘密等級和持續時間。涉密文件應標明密級,不涉及涉密內容的普通文件無此項。公文需要用3號黑體字標註密級,頂框標註在版本中心右上角,中間1字。如需同時標明密級和保密期限,使用3號黑體字,頂框在版本右上角第1行標註,並用“”分隔密級和保密期限。(3)緊迫性。緊急程度是指公文送達和處理的時間限制。如需標識公文緊急程度,使用3號黑體,頂框在版本右上角第1行標註,兩個字之間6540個空格。如果秘密級別和緊急程度都需要標記,秘密級別的頂框標記在棋盤右上角的第1行,緊急級別的頂框標記在棋盤右上角的第2行。(四)發證機關的標識。發證機關標識由發證機關全稱或規範化簡稱後加“文件”組成,如“* * * *人民的文件”;對於壹些具體的公文,只能識別發文機關的全稱或規範化簡稱。發證機關徽標的上邊緣距離編輯中心的上邊緣25毫米。對於提交的正式文件,發證機關徽標的上邊緣距離編輯中心的上邊緣80毫米。發證機關標識建議使用小標準宋體,使用紅色標識。字體大小應由發證機關本著醒目、美觀的原則確定,但最大不得等於或大於22mm*15mm。聯合行文應當使用主辦機關的名稱。聯合行文機關過多的,要保證公文首頁顯示正文。(5)文件編號。文件編號也叫文號,是發文機關當年安排的公文的順序號,由發文機關的字、年、序號組成。比如國務院文件“國發[2004]3號”中,“國發”是發文機關的字,“2004”是發文年份,“3號”。說明這個文件是2004年國務院發布的3號文件。如果有大量由代理機構簽發的文件,可以在文件編號上添加類別標記,以反映文件的業務內容或目的地。幾個機關聯合行文時,只能註明主辦機關的文號。發文字號應在發文機關文號下空2行,仿宋3號,中間排列;年份和序號用阿拉伯數字標識;年份應標有全稱,並在六角括號中插入“]”;序號不為空(即1不是001),不加“否”字。(6)發行人。簽發人是指代表處簽發的正式文件的* *名稱。上報的公文應標明簽發人名稱,並列排列在文號右側。左邊空格為單據號1,右邊空格為簽發人姓名。發行人使用3號仿宋體,後加全角冒號,後加3號斜體,以標識發行人名稱。如果有多個發行人,則主辦單位的發行人名稱放在1行,其他發行人的名稱從第2行開始在主辦單位的發行人名稱下按發行機關順序依次排列,紅色反序線下移,使發行編號與最後壹個發行人名稱在同壹行,紅色反序線與it的距離為4 mm。
5.公文寫作的格式和模板最低要0.27元開通壹個庫員查看完整內容>原發布者:白華生《公文寫作規範》為了加強對外來公文寫作的管理,進壹步規範中央公文寫作,特制定本規定。
壹、公文寫作與排版(1)標題:正文標題用小標宋二號標註,如標題過長,可按“長、短、長”或“倒寶塔形”排版;壹級標題“我”為3號黑體字;二級標題“(1)”用3號斜體加粗;三級標題“1。”而四級標題“(1)”要加粗。第(2)行正文:仿宋字3號,壹般每頁22行,每行28字(行距為1.4倍的倍數行距)。
二、公文寫作格式(壹)眉毛:壹般由公文數量、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、文號、簽發人、會簽人等要素組成。1.主題:壹般由標題、發送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、備註等要素組成。
(1)公文標題:應準確、簡要地概括公文的主要內容,並註明公文的類型。壹般應註明發證機關。公文標題中,除法律法規有書名號或對特定詞語有引號外,壹般不使用標點符號,停頓用空格或換行符。
(二)主送機關:指公文的主收機關,應當使用全稱或者規範化簡稱或者通稱;應當按照性質、級別和有關規定或者慣例排列,同壹性質或者級別的機關之間用頓號,不同性質或者級別的機關之間用逗號,最後壹個主送機關名稱後用全角冒號。壹般主送機關在標題下留1行空白,左側頂框使用3號仿宋體,頂框仍在回行。
(3)正文:是公文的主要部分。正文內容要求準確傳達和貫徹黨和國家的有關方針政策,完整表述公文簽發單位。
6.公文標準格式的字體、字號和要求。除非另有說明,公文格式的要素壹般使用3號仿宋體。具體情況下可以適當調整。
嚴格按照公文格式書寫;
首先,公文的文體要符合規範。所謂文體,是指公文的語言風格,即文風,包括語言、文字和體裁。公文的目的是表達作者的意圖,要求語言簡練,用詞通俗易懂,語言恰當。
根據《國家行政機關公文處理辦法》,每壹個公文都適用於壹定的範圍,表達壹定的內容,不能相互混用。例如,如果需要批準,則不能使用通知。
其次,公文格式要符合規範。公文壹般由標題、文號、簽發人、密級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關和備註組成。每壹部分的構成都有壹個總的規範,就是對紙張、書寫、排版、裝訂都有統壹的規定。
擴展數據
文檔文本樣式:
數量、機密級別、緊急程度
* * * *文件
* *號[200*]*
標題
* * * *(主送機關):
上導軌軸承
附件:
* * * *(發證機關)200* * *(註)
關鍵詞:* * * * *
復印報紙:* * * * * * *
副本:* * * * * * *
* * * *總辦公室
打印在* * 200*上
總共印了* *份。
公文的具體格式
(1)信函格式
發證機關的標誌應為發證機關的全稱或規範化簡稱,居中排列,頂邊30mm,建議使用紅色小標宋河馬小廚師。聯名書寫時,使用主辦方的logo。
發證機關標誌下方4 mm處打印壹條紅色雙線(上粗下細),距下壹頁20 mm處打印壹條紅色雙線(上細下粗)。線長均為170 mm,居中排列。
如需標註件號、密級、保密期限、緊急程度,應在頁面中央左邊緣第壹條紅色雙線下,按件號、密級、保密期限、緊急程度的順序自上而下逐行排列。第壹個元素到這條線的距離是3號漢字高度的7/8。
文件編號的頂部排列在第壹條紅色雙線下的版次中心右邊緣,離這條線的距離為3號漢字高度的7/8。
標題排列在中間,離它上面的最後壹個元素兩行。
如果第二條紅色雙行上有字,離線的距離為3號漢字高度的7/8。
主頁上不顯示頁碼。
版本記錄位於上壹版公文的底部,無簽發機關、簽發日期和分割線。
(2)命令(命令)的格式
發證機關標誌由發證機關全稱加“命令”或“令”字樣組成,居中排列,上邊緣距版次頂邊至中心邊緣20毫米。建議使用紅色小標簽宋子文。
發證機關的標誌下,空兩行安排中間的順序號,空兩行安排正文。
見7。3.5.3 .對於發行人的發文安排、簽名蓋章和成文日期。
(3)會議記錄格式
分鐘標誌由“XXXXX分鐘”組成,居中排列,上緣至板塊中心上緣35 mm建議使用紅色小標宋子文。
出席者名單壹般用3號黑體字標註,“出席”二字在正文或附件說明下空行排列,後加全角冒號,後加仿宋體3號出席者姓名,返回時與冒號後第壹個字對齊。
請假並作為無表決權代表出席的人員名單應以與出席人員名單相同的方式標註,除了“出席”壹詞被改為“請假”或“作為無表決權代表出席”。
總結格式可根據實際情況制定。