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董事會秘書的職責和內容是什麽?

秘書長對自己的職責有著壹致的理解,主要包括:

1,信息披露;

2.準備董事會和股東大會;

3.協助董事會在行使職權時,切實遵守國家有關法律、法規、公司章程和交易所的相關規章制度;

4.協調上市公司與股東的關系;聯系相關監管機構;為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務和決策建議。

董秘工作的主要對象是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構、機構等公司利益相關者,起到橋梁和紐帶的作用。

主要工作內容:

第壹,要重視投資者,尤其是中小投資者,耐心解答他們的疑問。

第二,關註境內外證券商、基金經理等機構投資者的拜訪,讓他們充分了解公司。

第三,規範資本運作,開好股東會和董事會,規範信息披露;第四,借助新聞媒體提升公司形象,其中董秘需要兼顧各方利益,接受法律法規的約束。他工作的首要問題是以誠實開放的態度,公開、公平、公正地對待所有股東。投資者關系的有效性已成為衡量秘書長工作的壹個重要方面。

在具體工作方法上,接電話、接待來訪者是董秘與投資者溝通的最主要方式。董秘在協調上市公司與投資者關系方面的表現最受投資者關註。秘書長在這方面的工作主要包括:

1,接聽投資人咨詢電話。

2.接待來訪的投資者和機構研究人員;組織定期(不定期)投資者會議;與媒體保持良好關系,通過路演的方式加強與公眾的溝通。

3.回報投資者。

4.在公司網站建立並維護投資者論壇,加強與投資者的溝通;

5.提前和投資人溝通壹些方案。

在這些與投資者溝通的方式中,秘書使用頻率最高的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者和研究人員,分別占受訪秘書的85%和99%。?

70%的秘書每天接聽投資者電話少於5次,23%的秘書每天接聽投資者電話6-10次,7%的秘書每天接聽投資者電話超過10次。?

在接待投資人來訪方面,90%的董事每月接待的來訪人數少於10人,而只有1的受訪董事每月接待的來訪人數少於1人。?

擴展數據:

主要職責

壹、負責公司股東會、董事會會議的籌備及文件保管工作,即按照法定程序籌備股東會、董事會會議,準備並提交相關會議文件資料;

負責保管公司股東及董事名冊,持有公司股份的主要股東及董事、監事、高級管理人員信息,股東大會、董事會會議文件及紀要等。

二是負責公司股東信息的管理,如股東名冊等信息。

三是辦理信息披露事務。

例如,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息內部報告制度,督促公司及相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定定期和臨時向相關機構報告。

負責公司信息披露相關的保密工作,制定保密措施,督促董事、監事等高級管理人員及相關知情人在信息披露前保守秘密,在內幕信息泄露時及時采取補救措施。

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