1.總體工作目標:圍繞公司經營目標,合理安排,服務大局,建立健全壹整套管理體系,在做好本部門工作的同時,高效配合其他業務和職能部門,為公司提供堅實的後勤保障。
二、部門建設:
(1)努力提升部門員工的素質和業務水平,有效發揮領導作用,從根本上提高員工的思想認識和業務能力。
(二)做好公司基層黨組織的建設和管理工作,完成公司黨員大會會議組織和會議決議的執行和監督工作。
(三)按照企業標準化管理的要求,加快標準化部門各項管理制度的建設,使各項工作有序進行。
(四)努力改進工作方法,通過組織學習活動、考核培訓等方式增強員工的協作能力,營造團結協作的工作氛圍,提高工作效率。
(5)建立辦公室工作會議制度,開誠布公,面對面交流,及時改進工作過程中的不足,解決工作中遇到的煩惱。
三。日常管理:
(1)規範公司行政文件和公函的管理,做好政府文件的收發工作。
(二)加強公司各類檔案的管理,進壹步規範公司證照和印章(授權)的管理,協調和監督公司證照的補辦手續和年檢。
(三)結合生產部門做好公司工會的日常管理工作,認真落實工會代表制度,真誠為員工服務,為員工謀利益。
(4)做好集團內部刊物《XX天地》的采編工作,真實記錄企業成長歷程,為企業發展搖旗吶喊,真正打造企業員工的精神文化家園。
(五)做好部門財務預算的進壹步控制,嚴格控制辦公成本,貫徹集團降本挖潛的工作方針,創新辦公成本管理方式,嚴守勤儉節約原則。
(六)做好車輛安排和駕駛員班管理,合理調度,統籌安排,做好後勤保障。
(七)嚴格抓好食堂管理,保證飯菜質量,做好職工食堂相關財務賬目的核算。
(八)對壹年中傳統節日期間的員工福利購買和組織相關集體活動進行策劃和安排,讓員工切實感受到企業的關懷。
2.管理部門2023年工作計劃怎麽寫?
壹是加強辦公室建設,做好協調和服務工作,建立辦公室例會制度,完善內部管理,確定每個崗位和工作的標準和職責,堅持高、嚴、全、細的要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體利益、整體形象,做到不貪、不怨、不損臺、不越位,顧全大局、識大局。牢固樹立大局觀念,強化服務意識,按照領導要求綜合協調政務。堅持原則,講究方法,謙虛以理服人。
第二,高質量完成日常辦公室工作。
在主管領導的指導和幫助下,明確任務,強化質量意識。做好文件的接收、傳遞、督促和管理工作。閱批傳達,督辦領導批示,檢查重要文件,接電話,收發傳真,打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關的所有文件和資料應當及時、準確、優質、高效。
修繕危房,組織危房普查,制定修繕方案,召開修繕工作會議,落實危房修繕任務。機動車檢驗工作;檔案管理:做好人事檔案的管理、傳遞和利用工作。做好上級安排的臨時性工作。
主要措施:
1,深入基層,調查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。
2.加強部門建設,樹立尊崗愛業精神,分工明確,團結協作,責任到人,註重工作成效。
3.管理部2023年度工作計劃怎麽寫?
壹、指導思想是圍繞服務中心開展工作,增強企業凝聚力,突出企業家精神的培養,充分發揮輿論宣傳陣地作用,推進企業文化建設,促進公司事業的新發展。
二、宣傳的重點
1,法律法規(法學教育),政治形勢。
2.企業的重大經營決策、發展規劃、工作措施、新的法規和政策。
3、安全生產、管理動態、合理化建議、科普知識宣傳。
4.員工思想動態、先進事跡、典型報道、工作創新、工作經驗介紹。
5、職業道德教育、企業精神培育等企業文化宣傳。
6.生產管理中的弱點和問題。
第三,具體措施
(1)加強宣傳欄的策劃。
公示欄作為公司的主要宣傳方式,會根據公司的中心工作、各部門的需求、主題以及_ _年的節假日活動,確定每月的宣傳重點。
(2)加強網站維護。
1.重新整合網站的子頁面、欄目設置和頁面框架,在企業文化板塊下評選發布_ _年來優秀員工和優秀團隊的事跡。
2.及時更新網站各板塊內容,加大網站推廣力度,提高網站知曉率。個人會不定期學習計算機網絡知識和網頁維護(課程)。
(3)完善公司的vi系統。
1.完成公司手提袋、信封、稿紙、名片、ppt模板的設計和定稿。完善公司各部門壁掛系統的設計規範,對壁掛系統顯示板的字體和長寬比進行說明和舉例,力求壁掛系統和標識規範的統壹。
2.設計壹個公司自己的宣傳冊,從突出企業形象、理念、管理、生產、服務入手,利用公司logo顏色,使宣傳冊易於識別和閱讀。
(4)完善公示制度。
1.加強通訊員隊伍建設,實現由少數人撰寫向多人撰寫的轉變,完善信息報送獎懲制度,通過切實可行的鼓勵政策,動員廣大員工參與宣傳報道。
2.固化工作信息稿的收集程序。各部門將信息的電子版發送給綜合部信息專員進行初審,信息由綜合部經理審批。
(五)不斷學習,提高稿件的數量和質量。
1.關註公司的事情,關註各個部門發生的事情,做壹個認真負責的人,善於合作溝通,通過合作及時完成沒有學到的信息點。
2.學習新聞文章的寫作技巧,重視領導反饋的修改意見,將提交的信息延伸到深度報道,使信息報道更具創新性、豐富多彩、突出重點、更有特色、更有趣味性。
4.管理部2023年度工作計劃怎麽寫?
(壹)加強學習,提高隊伍整體素質。通過不斷組織和加強員工的專業知識學習,不斷提高部門和個人的工作標準,細化各項管理流程、業務流程和操作流程,貫徹標準化管理的宗旨,采取照顧崗位安置、接管AB崗位等措施和方法,提高每個員工的綜合素質和能力,提升團隊的整體素質。(2)細化量化,做好目標設定,分解落實考核。根據公司“_”發展規劃和20_”發展思路,制定公司20_”發展目標,並根據各單位職責分解落實。同時,根據20年的考核情況,進壹步修訂完善責任目標的指標體系、基本分值和評分辦法,盡可能實現量化考核,為工作績效考核和薪酬發放提供依據,實現各單位員工和領導的薪酬收入與目標完成情況和經營業績掛鉤。在考核各單位目標完成情況時,應重點分析其經濟運行情況,及時發現存在的問題並提出改進措施,促進各單位完成責任目標,確保公司目標的完成。
(三)實施全面預算,加強集團對利潤資金的控制。20_年,我部將制定並分解年度目標,進壹步完善預算管理制度,做好對各單位領導和會計人員的預算編制培訓輔導工作,建立“以利潤為中心”的全面預算管理體系,加強“以資金為重點”的資金預算分析和考核,對所有資金、資產和資金進行跟蹤管理,提高資金使用效率和效益水平;每月定期對各單位預算目標完成情況進行總結分析,及時掌握各單位經營狀況及過程中存在的問題,並及時督促協調解決,加強集團管控,確保公司年度目標的順利實現。
(4)加強監督,控制材料采購項目的施工成本。改進工作方法,及時收集各類材料的價格信息,建立供應商和材料價格變化信息庫,通過采購前的質價比較和處置前的市場詢價,配合采購部門采購符合標準要求和性價比的材料;同時與生產技術部門緊密結合,改進工藝配方,用成本較低的原料替代成本較高的原料,節約材料采購成本。
配合項目規劃部和基建工程部做好工程設計,從源頭控制和節約工程建設成本。完善項目立項程序,綜合考慮土建、安裝、設備采購等方面,按照項目立項時的工程造價控制項目建設成本。加強對工程合同內容的審核,避免合同糾紛。材料鑒定工作應及時準確,以達到與工程建設同步的目的。細化項目驗收內容,規範驗收流程。加強工程決算審計,提高決算效率和質量。按照項目管理流程,在監督控制工程質量的同時,加強對工程材料質量和價格的監管,及時辦理立項、驗收、交付、決算審計等手續。
(五)多角度審計,維護內部經濟秩序,促進管理。20_年,我部將轉變工作方式,關口前移,將離任審計、年終審計改為任職審計、年中審計、年終審計,定期和不定期對各單位的經營情況進行審計,重點檢查目標完成情況、支出是否有依據、管理制度是否完善、制度是否得到良好執行等,對下屬單位進行全方位的審計檢查。及時發現和查找公司經營中存在的問題,指導各單位不斷完善各項制度,正確進行核算,不斷加強內部管理,杜絕不合理支出,維護公司內部良好的經濟秩序,確保公司健康發展。
(六)制度完善,有章可循,管理嚴格。在20_年工作的基礎上,轉變管理理念,組織各職能部門進壹步修改完善各項制度,滿足公司發展和管理需要,解決制度不連貫和矛盾的問題。同時,加強對制度執行情況的評估,認真研究分析制度執行過程中存在的問題,並加以改進。
(七)真實統計數據,提高統計信息服務決策質量。梳理和規範統計表格,加強對各單位統計人員的培訓和業務指導,要求下屬單位及時如實上報各項統計數據,積極推進統計工作規範化,提高統計信息質量,為公司領導提供統計信息,真正發揮統計職能,當好領導決策的參謀和助手。
(八)圍繞管理,開展信息化建設,提高管理水平。鑒於公司信息化建設相對滯後,信息資源無法共享,工作質量和效率無法保證,下屬單位經營活動信息無法及時掌握,軟硬件管理標準化程度較低,我部計劃在20年內建立壹套企業信息化管理系統,集中收集全公司所有下屬單位的生產、營銷和日常事務活動信息。在集合的前提下,逐步加強群控,規範各種行為,加強對下屬單位的監管。同時,針對軟硬件管理過程中存在的問題,建立專門的管理臺賬,采取措施逐級核對軟硬件的購買、使用、轉移、更新、報廢等情況,明確劃分各單位的管理權限和責任,確保軟硬件管理規範有序。
5.管理部2023年度工作計劃怎麽寫?
壹是拓寬思路,確定重點,全面落實“服務質量年”各項措施,推動集團服務工作再上新臺階。服務監管要有新思路。壹方面要鞏固“創先爭優”活動的成果,另壹方面要開展和實施“服務質量年”活動,繼續利用這些活動把服務推向壹個新的水平。
(1)檢查方式:采取定期檢查與專項檢查相結合,集團企業管理部與各中心監管部門聯合檢查的方式。
1,全面檢查
每月前兩周,企管部將組織校園聯絡員和各中心主管、檢查員,根據集團與後勤管理處簽訂的服務協議和20年“創先爭優”活動評定標準進行檢查。
2.特殊檢查
根據學校活動安排、後勤管理處要求和日常工作,在各專業中心開展專項檢查,不同時期采取不同的專項檢查方式,如迎新、用餐、洗澡、交通等。
3、充分發揮各中心監督檢查部門的作用。
各中心每月向企管部提交壹份監督檢查報告。報道稱,企業管理部深入各中心進行針對性審查。仍有問題的,追究相關人員責任,扣分。企業管理部還要聽取各中心監督檢查部門的匯報,主要包括本月采取了哪些服務監管措施,發現了哪些問題,如何處理。
4.各中心聯合檢查:集團和各中心負責人組成聯合檢查組,對各中心的服務質量進行抽查,目的是取長補短。抽查結果也是企業管理部對各中心服務質量考核的重要內容,聯合檢查每學期至少進行壹次。
(2)督導方式:通過學生例會反饋、師生投訴、聽取意見等方式收集服務質量信息。
1,學生後勤服務工作會議反饋
每月的後勤服務會議由集團企業管理部和學生後勤管理委員會組織,由校區各學院學生代表和校區負責人參加。
2.教師、學生和員工的投訴
通過電話、網上、信函,反饋集團總值班室的信息,及時處理和整理,形成監控內容。
3.聽取學生和教職員工的意見;去相關部門聽取意見;聽取各中心工作人員的意見,了解各中心的服務質量和問題根源。
(三)考評方式:集團企業管理部根據各中心本年度扣分情況進行匯總排隊,作為年度先進單位評比和管理幹部任用的重要依據。通過工作,逐步建立起職責明確、責任清晰、監管有力、約束得當、獎懲分明、服務規範、師生滿意的服務監管網絡。
二是逐步理順管理體制,加快依法治企步伐。為了建立壹個全新的適合後勤服務集團的企業管理模式,我們從管理體制、管理手段、管理標準、管理效率等方面進行了深入的探索,力圖建立壹個比較完善的企業管理體系。
1.建立法規和組織體系,加強中央實體的宏觀管理,發揮宏觀調控作用。修訂相關標準化制度,如合同管理辦法、資產管理辦法、招投標管理辦法、成本管理辦法等。
2.逐步建立企業管理的數據信息中心。需要形成集團及各專業中心的資產數據、崗位數據、基本情況數據、經濟效益數據、企業文化建設數據等。
3、資產,摸清家底。X年底前,對全集團各中心(公司)使用的校辦固定資產和用自有資金購置的固定資產進行壹次清查。
4.加強合同管理,規範合同文本。中央單位在國內外簽訂的所有經濟合同都要實行審批發證制度,所有經濟合同都要納入檔案管理。
5.加強招標管理,規範招標程序,規範招標工作組織,規範招標文件。加強招標管理,統壹處理所有對外招標項目。明確招標項目、單次采購金額超過X萬元、年批量采購金額超過xx萬元的項目,必須由集團組織招標。
第三,搞好調查研究,為集團和中心提供有價值的研究報告。
1.成本管理研究工作。今年選擇1-2個中心進行成本管理研究工作,並形成報告,為中心和集團提供有價值的成本管理對策。
2.集團企業管理模式探討。比如在所有制形式上,是否可以采取股份合作的形式。在分配制度方面,如何以崗位工資和效益工資形成更加合理、動態的工資分配結構;在運營模式和企業運營機制上,能否以更加靈活高效的機制推進集團的企業進程?
3、新項目開發研究,為集團和中心提供可靠的分析數據。
4、服務體系研究,為了使集團的服務體系完整、規範,對各中心的服務內容、方式、標準、質量、監督、獎懲、評價等方面進行了調查,形成集團完整的服務體系。