1和“能級對應”是企業人力資源配置的基本原則,是調動和激發員工積極性,發揮員工最大工作能量的前提。
所謂“能級對應”,簡單來說就是把有能力的人放到合適的崗位上。雖然說起來容易做起來難,但是對於很多企業,尤其是壹些在我國計劃經濟體制下發展起來的老企業來說,還是相當困難的。“給人定崗”“托關系”是過去企業普遍存在的現象。這些現象的存在嚴重影響了企業生產經營活動的效率和企業目標的實現。
“能級對應”就是采取“因崗定人”、“因事定人”,即根據工作分析確定企業完成各項任務所需的工作技能、職責和知識,確定各項任務的任務和性質,確定所需的工作崗位,並根據工作崗位的需要配備所需的人員。當然,能級對應原則不僅僅指避免能力不足的人上崗,還重視能力導向原則,即避免能力過剩的人被安排在普通工作崗位上造成人力資源的浪費。
此外,在實施“任人唯賢”的同時,還應引入競爭機制,無論是在招聘員工方面,還是在員工績效考核方面,都嚴格實行競爭上崗。這就要求企業領導和人力資源管理部門必須革除舊的用人陋習,從企業利益出發,認真把握用人的能級對應原則。只有這樣,才能充分調動企業全體員工的積極性。
2.“結構合理”是企業人力資源配置的基本要求,是企業不斷創新和發展的保證。
人力資源配置的過程,本質上是壹個逐步理順人員結構的過程。因為企業的外部環境、內部條件和目標任務可能是不斷變化的,人員的老化、員工和管理者知識的陳舊、專業的單壹,都會使企業人員在觀念、技術和管理上落後,不僅影響企業生產經營效益的增長和發展緩慢,而且是企業發展的嚴重障礙。
“結構合理”是指人員配備不僅要考慮個人因素,還要考慮群體素質,即企業人員知識新穎,知識結構合理,老、中、青結合,技術、管理、綜合人員比例適當。只有這樣,才能提高企業人員的整體素質,才能不斷增強新產品的研發能力,提高勞動生產率,實現企業的長期可持續發展。
因此,“結構合理”是企業人力資源配置的基本要求。企業應通過適當有效的人員選拔、員工再教育、績效考核、內部退休、崗位輪換等多種方法和渠道,及時培養、選拔和調配人才。,從而使企業的人員結構不斷變化,以適應企業發展的新需要。
3.“人員流動”是合理配置人力資源結構的有效途徑,是企業保持長期活力和持續發展的法寶。
長期以來,我國對企業人員實行統壹規劃調配管理方式,導致很多崗位人才緊缺。另壹方面,也有很多專業人士不適合自己的專業,利用自己的專長,造成了人員的浪費。人才短缺與過剩並存迫切呼喚人才流動,合理的人才結構調整也需要人才流動來實現。
在當今的國際競爭環境中,動態特征越來越明顯,並且隨著市場和技術的快速變化,企業中的人員流動越來越頻繁。企業人力資源的流入、流出和流動已經成為人力資源管理的壹項越來越重要的任務。
為了應對不斷變化的競爭環境,企業應對員工進行動態管理,通過人才的合理流入和企業內部人才流動,使員工流動滿足需要。人員流動的理想結果是實現員工和企業“人適其職,人適其職,人盡其才,事有成”的目標。即讓人才自己得到自己的特長,匹配自己的能力,得到自己滿意的工作,在工作中創造最大的價值;讓企業有效利用人力資源,充分發揮員工的積極性,為企業創造最大的經濟效益。
為了保證企業所需人才的獲得,既要尊重企業人員的自然流動,又要遏制企業人員的盲目流動和人才流失。要在保持隊伍穩定、留住人才的基礎上,不斷調整人員結構。因為企業人力資源的穩定對於保證各項工作的開展和維持企業的正常運轉同樣重要。因此,企業必須盡可能地為員工提供物質和精神兩方面需求的滿足,為他們提供更大的發揮自身能力和特長的空間,這樣既能留住自己的人才,又能吸引大量優秀人才註入企業,使企業的人力資源不斷趨向最優配置狀態。這就要求企業管理者用戰略的眼光對待人才的流動,不僅要采取靈活合理的有利於吸引、留住和發展所需要的人的人力資源管理制度,還要營造有凝聚力的企業文化和有效的激勵機制,不僅要在企業內部建立相應的人才流動管理機制,還要在外部樹立良好的企業形象,從而吸引更多的社會人力資源為企業服務,使企業具有長久的生命力。
在人力資源管理中,尤其是在整個企業管理中,人力資源配置只是管理工作的壹小部分,但它涉及到企業目標的實現,影響到企業運營成本的降低和效率的提高,關系到企業的發展。科學合理地配置企業人力資源是企業管理者,尤其是老企業管理者不可忽視的重要工作。