寫作要點:
回復全文由標題、正文、署名三部分組成:
(1)標題
由簽發機關、理由和語類(回復)組成，壹般不能省略。
(2)文本
它包括四個部分:收件人、開場白、回復和結尾。收信人應自上而下書寫，第壹句為“您×××的來信已收到，我們研究後，特此回復如下”，並寫明信件的日期、名稱和號碼；其次是對信件內容的具體回答；結尾用“本回復”“本回復”等詞。
(3)題字
發證機關、日期和公章。
註意:回復的寫作要有針對性，簡潔，恰當。壹般要做到壹件事壹封信。
示例:回復整改通知
致:* * * *建設辦公室
收到整改通知後。* Z.Y. 2013006從妳處了解到，我單位已認真落實通知要求的各項內容，現將具體整改情況向妳處匯報如下:
1，塔吊已備案驗收，塔吊防雷接地線已安裝，吊鉤保險已設置，配電箱已更換並采取防雨措施，攪拌機已采取保護措施並安裝接地線裝置。
2.外腳手架已整改完畢，安全網、平網已鋪設完畢，剪刀撐、連桿短板已補齊。
3.後墻頂部斜砌磚砂漿不飽滿，已全部拆除重建。
4.塔式起重機的纜繩已被保護和固定。
5.混凝土柱脫模、錯位現象已整改。
6.所有的洞都設置了混凝土過梁。
7.板頂和圈梁轉角處鋼筋綁紮不正確、T型墻圈梁處鋼筋錨固長度不夠、個別圈梁鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳鋼筋不夠等問題已整改。
8.建築工地上的所有人員都戴著安全帽。
9.模板支撐和拉桿不足、桿下無墊木等問題已整改。
10.在肢體上采取了保護措施。
我在此傳達
儀式
* * *公司
20xx年x月x日