1，格式:
回復全文由標題、正文、署名三部分組成:
(1)標題:
由簽發機關、理由和語類(回復)組成，壹般不能省略。
(2)正文:
它包括四個部分:收件人、開場白、回復和結尾。收件單位要用大寫字母書寫；開頭的字大多是“妳×××的信已收到。經×××研究，現答復如下，如XXXX，註明來信日期、姓名、編號；其次是對信件內容的具體回答；結尾用“本回復”“本回復”等詞。
(3)簽名:
發證機關、日期和公章。
2.範文:
Xxxx規劃局:
經我公司/單位慎重考慮，我們願意參加XX市規劃局組織的“XX設計及重點地區城市詳細設計”征集項目，並接受征集文件中提出的所有要求，保證符合所有項目。不反對。
項目小組成員如下:
×××
×××
×××
我公司相關的城市設計成果有:
1，(僅列名、比例和設計時間)
2、
……
特此回復。
* * *年* *月* *日
附件:設計單位相關資料。
回復詳細:
回信就是回信，是公函的壹種。
復函是機關、單位用於回復信函的壹種公文，壹方面是討論、詢問或聯系事項，可用於上級機關對下級單位的復函，也可用於平行機關或非隸屬機關的復函。如果批復是上級機關對下級機關要求的事項的答復，也具有壹定的答復和指示性質。
以上內容參考:百度百科-回函