(1)原公司資本過多，形式資本過剩。如果資本不變，會導致資本在公司的閑置和浪費，不利於發揮資本效率，也增加了分紅的負擔。
(二)公司嚴重虧損，資本總額與實際資產差距過大。公司資本已經失去了應有的證明公司信用狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損而得不到應有的回報。
公司的減資應符合法定程序。
(1)
股東大會決議。
在減資程序中，減資協議必須由代表三分之二以上表決權的股東通過。
該決議包括:
①減資後公司的註冊資本；
②減資後股東利益和債權人利益的安排；
③有關修改章程的事項；
(四)股東出資及其比例的變化等。
公司作出減資決議時，應當註意減資後公司的註冊資本不得低於法定最低限額；
(2)
準備資產負債表和財產清單；
(3)
通知或者公告債權人。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起10日內通知債權人，並於30日內在報紙上公告。債權人有權自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自第壹次公告之日起四十五日內，要求公司清償債務或者提供相應的擔保；
(4)
變更登記。
公司減資登記所需材料
1，投資者申請；(原文)
2.企業董事會決議；(須經董事會壹致通過)(原件)
3.全體股東減資協議(個人獨資企業決定減資)；(原文)
4.全體股東法定代表人簽署的合同、章程修改協議(非獨資企業)或章程修改決定(獨資企業)；(原文)
5.經中國註冊會計師驗證的審計報告(包括資產負債表、財產清單和債權人清單)；(原文)
6、國稅和地稅部門根據正常納稅情況；(原文)
7.債務清償或債務擔保的說明；(董事長簽字蓋章)(原件)
8.省級以上報紙減資公告；(原文)
9、通知債權人回執；(原文)
10，驗資報告復印件；
11，企業上壹年度經審計的財務報表；
12，營業執照復印件，批準證書原件；
13、原企業合同章程及其回復；
14、審批機關要求的其他材料。
以上材料應分類裝訂成冊。
公司減資公告的格式及報紙公告所需材料
XX公司減資公告
根據公司股東會(出資人)決定，公司註冊資本為
減到壹萬元
壹萬元。請債權人自接到公司書面通知之日起三十日內，未接到通知的自本公告之日起四十五日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。逾期未提出的，視為未提出請求。
報紙上的減資公告需經當地市級公開報刊辦理。
公司減資公告需提供的材料
1 ..營業執照復印件、
2.股東會關於公司減資的決議。