開業慶典是壹個公司(公司)或店鋪在成立或開業時,經過精心策劃,按照壹定流程,為達到宣傳企業、擴大知名度、塑造良好形象的目的而專門舉辦的壹種慶祝活動。它反映了企業或企業領導者的組織能力、社會水平和文化素質,往往成為社會群眾選擇和關閉企業的重要標準,是企業發展的第壹個裏程碑。東方龍飛傳媒總結多年開幕式經驗,講解開幕式流程及註意事項。
壹、開幕式籌備工作
(1)做好輿論宣傳。企業(公司)或商店可以利用媒體廣泛發布廣告,或在公告欄張貼開業通知,吸引公眾註意。這些廣告或通知壹般包括開業的日期和地點,企業的經營範圍和特點,開業的優惠條件等。
(2)擬定儀式的賓客名單。受邀嘉賓壹般應包括政府相關部門負責人、社區負責人、知名人士、同行業代表、新聞記者、職工代表和群眾代表。邀請函應提前送達受邀參加儀式的嘉賓。
(3)確定儀式的規模和時間。
(4)確定祝賀答錄名單,為本單位負責人寫答錄。
(5)確定剪彩人員,準備相關工具。除單位負責人外,還應邀請職位較高、有壹定知名度的客人壹起剪彩。
(6)安排各種對接事宜。簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等相關服務人員要提前確定,這些人員要在儀式前到達指定崗位。
(7)布局環境。開學典禮壹般在單位門口舉行。為了烘托熱烈、隆重、喜慶的氣氛,現場可懸掛“XXX開業典禮”或“XXX開業典禮”的橫幅,兩側擺放壹些給來賓的賀卡和花籃。會場周圍也可以布置燈光,可以掛燈籠和氣球。
二、開幕式流程主要包括以下項目:
(1)開幕式開始。主持人宣布開幕式正式開始,全體起立,燃放鞭炮。
(2)宣讀重要嘉賓名單。
(3)恭喜妳。上級領導或嘉賓代表的祝賀,主要是對開業單位表示祝賀,寄予厚望。
(4)答復。本單位負責人會做壹個回復,主要內容是對嘉賓的感謝和對單位的祝賀,並簡要介紹本單位的業務特點和經營目標。
(5)揭幕或剪彩。揭牌就是單位負責人和上級領導或嘉賓把牌匾上覆蓋的紅布去掉。緞帶壹般是用紅綢子做的,剪彩前要提前準備好剪刀、托盤、緞帶。剪彩時,女主人拉著絲帶,托著托盤。剪彩師用剪刀把絲帶上的花剪下來,放在托盤裏。這時候應該用掌聲來表示祝賀。
(6)訪問論壇。
(7)迎接第壹批顧客。
(八)舉辦招待會或者文藝演出。
以上程序可根據具體情況增減,不必生搬硬套。總之,策劃開幕式的整個過程要緊湊簡潔。