1.日常事務處理:負責上司的日程安排，包括會議、出差、活動等。，確保各項活動順利進行。
2.文件管理:處理各類文件，包括起草、校對、修改和歸檔，確保文件工作的效率和準確性。
3.會議組織:準備和安排各種內部或外部會議，包括會議室預定、設備準備、參會人員通知等。，並在會後整理會議紀要。
4.接待:接待來訪者，包括安排會議時間、地點和接待服務，為老板準備會議材料。
5.溝通協調:作為老板與員工、客戶、供應商及其他合作夥伴之間的聯絡人，協助老板進行內外溝通。
6.行政支持:提供必要的行政支持，如預定旅行，處理報銷，維護辦公設施等。
7.信息管理:收集、整理、傳遞重要信息，保證老板能及時了解公司和行業動態。
8.決策支持:為老板提供決策所需的背景信息和數據，幫助制定戰略和計劃。
9.項目管理:參與或負責部分項目的管理和跟進，確保項目按計劃實施。
10，保密保護:由於老板的秘書通常會接觸大量的敏感信息，因此也需要有高度的職業道德和保密意識。
秘書需要的能力:
第壹，多元化人才。秘書懂兩種以上語言，有壹定的語言處理能力和計算機技能。
第二，組織能力。秘書應該是壹個組織者。她應該計劃和執行各種會議和活動的安排。同時，她還需要處理大量的工作日記、日程安排、文檔和電子文件。
第三，溝通能力。秘書需要和老板、同事、客戶打交道，她要善於協調企業的內外關系。
第四，獲取新知識的能力。秘書必須通過進壹步的學習，尤其是辦公技術的學習，不斷增長知識，提高技能。她需要跟上計算機應用的發展。
五、團隊合作能力。秘書必須參加許多實際項目。她需要收集信息，督促團隊努力工作。所以團隊合作能力也是秘書工作的關鍵部分。