1，企業聯絡函:
致:所有供應商；
為保證我公司物流程序的正常運行，現對各廠家的發貨提出如下要求:
1，廠家必須按照采購辦下的采購數量發貨，不得超量發貨。確保有貨單和貨單，否則系統無法正常處理入庫；
2.制造商必須在送貨單上註明該批材料的正確采購訂單編號；
3.所有供應商必須先到梅田物料倉庫確認，不得直接向天元廠或外協廠發貨，否則不予辦理入庫手續；
以上各點各廠家應嚴格執行，以上程序造成的壹切損失由供應商承擔。
此外；重申以下兩點:
(1)上個月的對賬單必須在每月4號前傳真到我公司采購部，並在8號前向我公司出具手續收據，否則當月付款自動順延至下月。
(2)請妥善保管每次發貨的送貨單和我司倉庫經理開具的收據，如有遺失，我司概不負責。
順珠
湯琪！
公司名稱:XX，XX，XX，XX
2、科研院所聯盟信:
中國科學院XX研究所關於建立全面合作關系的函
Xx大學:
近年來，我院與貴校在壹些科研項目上相互支持，取得了壹定的成果，建立了良好的合作基礎。為鞏固成果，建議今後可在學術思想、科學研究、人才培養、儀器設備等方面進壹步建立全面的交流合作關系，現提出如下意見:
1.定期舉行學院和學校之間的學術討論和交流。(略)
二、根據研究所和學校的研究發展方向和特點，就共同感興趣的課題進行合作。(略)
三、根據研究所和學校各自的人員配備情況，學校將在可能的情況下幫助研究所培養研究生和研究人員。(略)
四、雙方需要高精度、精密的科研和教學儀器設備，並在可能的條件下相互提供使用。(略)
五、加強圖書信息交流。
如上述項目獲得批準，建議互派科研負責人，進壹步協商壹致，以利工作。我正在給妳寫信，我希望研究壹下，以後再見。
中國科學院Xx研究所(蓋章)
×××年×月×日
3.機關聯系方式:
非正式信函
Xx市衛生局備忘錄
Xx人民醫院:
妳院收到妳院×××來信，說妳院準備派人到我市人民醫院研究用醋離子滲透法治療骨質增生。聯系醫院後同意接收2-3人，時間可以安排在9月-65438+10月。關於我院使用的醋離子滲透機的來歷和性能，現寄上說明書壹份。如果需要購買，可以直接聯系廠家訂購。
Xx市衛生局
××年××月××日
擴展數據:
(1)準確。商務信函的內容直接關系到雙方的利益，所以要完整準確地表達意思，標點要準確，以免造成不必要的麻煩。
(2)簡單性。在準確、周到的前提下，用最少的字數表達真實的意思，不要拖拖拉拉。
(3)混凝土。信中要表白的事項壹定要具體明確，尤其是需要對方回復或者會對雙方關系產生影響的內容，壹定不能語焉不詳。
(4)禮貌。要掌握禮貌得體的書面表達，有利於雙方保持良好的關系。
(5)理解。學會設身處地，站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認可，有利於雙方的有效溝通。
百度百科:聯系信