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PPT內容設計1-路演PPT設計攻略

最近,馬克思供應(麥)公司(明)參加了當地政府組織的路演。我有幸負責公司路演的PPT的視覺設計,被邀請壹起參加路演。

在這個過程中,我觀察到很多企業路演的PPT存在嚴重的問題,進行了分析,並從視覺設計、內容組織、答辯三個方面提供了策略,希望能為您和您的公司在參加類似活動時提供壹些參考。

在開始之前,我先簡單說壹下什麽是路演PPT,有助於大家更好的理解。

路演PPT是什麽?

眾所周知,路演就是在短時間內(通常是6~10分鐘)向投資人解釋妳的產品是什麽,為什麽要做,如何盈利。

這就需要路演PPT能夠直觀地呈現重點,在內容組織上說明上述三個問題,持續吸引觀眾的註意力。

聽著,這要求很高,不是嗎?別急,我們用真實案例壹個壹個來看。

1路演PPT視覺設計

路演當天,很多PPT都是這樣的:

或者這個:

不管好看不好看,這些PPT在內容可視化上有兩個問題:

主次之分模糊。

這樣壹來,內容就像上面第壹個例子壹樣“堆砌”起來,聽眾不僅得不到要點,還糾結是聽演講還是看PPT。

圖標使用率低

在路演等時間緊迫的場景中,使用產品圖、網格架構圖等復雜且信息量大的圖片,不僅不能說明問題,還會增加理解的障礙。

怎麽解決?

1)主次不分。

別人家的孩子不能隨便管。還是從自己的PPT來分析吧,像原來的PPT。

示例1:

本頁的三個要點是主要內容。雖然以色塊區分,但與後面的次要內容相比,字體大小相差不大,要點過長(字數較多),讓人很難壹目了然。

同時,這個頁面的核心其實就是最後壹句“智能門禁。。已經成為壹種趨勢。”但這句話被放在了頁面的底部,視覺重要性最低的地方,讓觀眾很難“看到”頁面的重點。

Ps:視覺重要性。根據人們從左到右、從上到下的閱讀習慣,沒有圖片時,視覺重要性在PPT頁面上的分布如下。所以重要的內容或結論應該放在頁面的頂部或左側。

基於這兩個問題,我做了四點修正:

提煉出三個要點:長句化簡為短語,方便觀眾快速閱讀;

關鍵點視覺增強:加大字體大小(16號),區分顏色(藍色),讓觀眾快速識別關鍵點;

非本質視覺弱化:縮小字號(12號,11號),根據重要程度用黑灰區分。通過視覺弱化,讓整個頁面內容看起來不那麽“多”。避免看到大量內容時的“信息壓力”;

放這個頁面的核心“智能門禁系統”。。“重要抓取器”是指從視覺重要性低的頁面底部抓取重要性高的頂部這樣,觀眾即使不看下面的細節,也能知道這個頁面在說什麽。

效果如下:

以下頁面的處理方式相同。由於篇幅所限,我就不做過多解釋了。請感受壹下:

修改前:

修改後:

2)圖標使用率低

眾所周知,圖標不僅能高度概括內容,而且易於識別,因此在高速公路、機場等需要快速傳達信息的地方被廣泛使用。

那麽,在PPT路演中,這個時候就是生活的場景,我們可以利用好圖標,提高可視化。

例2:原始PPT

這個頁面很典型,功能用文字描述。觀眾需要逐字閱讀才知道是什麽,旁邊的網絡拓撲不僅無助於理解,反而讓內容更加復雜。

因此,我做了以下更改:

對於五個功能,我找到了含義最接近的圖標,並添加了色塊,在視覺上增強了文字。

即使觀眾不看文字,只看圖標,也大概明白功能。

還有下面幾頁也是這樣處理的,不用過多解釋,大家感受壹下。修改前:

修改

好了,以上是路演PPT的可視化,最關鍵的兩點是:

分清主次:強化首要,弱化次要,“看”到重點,減輕壓力;

提高圖標使用率:讓用戶秒懂。

2路演PPT內容組織

路演PPT的核心是讓對方明白產品是什麽,為什麽做,如何盈利。

但為了吸引對方的持續關註,內容的組織還是有些講究的。

馬克思看到很多公司從壹開始,甚至從頭到尾都在講產品。按道理,觀眾應該記得很清楚吧?

但從現場的情況來看,並不是。

比如壹個做冷輻射板(壹種用來調節室內溫度的建築板)的大哥,大部分時間都在講產品的功能和各種原理和術語。

演講結束後,壹位評委問了壹個非常發自內心的問題:“那麽,妳的產品是什麽?能用壹句話解釋清楚嗎?”大哥回答的很幹脆,“我做了20年了。我怎麽壹句話就說清楚了?”

路演開始的1~2分鐘非常珍貴,因為這是觀眾註意力最集中的時候。但是,最好不要以談產品作為開場白。

為什麽?

過早進入產品細節,會讓人覺得枯燥乏味,從而浪費觀眾寶貴的註意力。所以妳需要吸引觀眾,讓他們願意聽妳說話,給妳持續的關註。換句話說,聽眾在妳演講開始時需要知道的不是產品是什麽,而是他們為什麽要聽妳說話的原因。

怎麽會?

先說說妳為什麽要做這個產品,也就是為什麽。

在此之前,用戶面臨著怎樣的痛點和困境?

之後妳的產品給用戶帶來了哪些好處和改進?

觀眾可能不懂技術,但能理解痛點。從“為什麽受眾能夠理解並產生相關興趣”入手,吸引用戶註意力,為後面的產品介紹做鋪墊。妳會覺得路演其實沒那麽難。

比如,埃隆·馬斯克(Elon Musk)在介紹火星移民計劃SPACEX時說:“人類發明了幾次毀滅地球的武器,卻沒有發明逃離地球的飛船。”

妳看,《龍哥》開篇就是壹個觀眾能理解的,關系到他們切身利益的痛點:無法逃離隨時可能毀滅的地球。勾起了觀眾的胃口,也為後面的技術細節攢足了註意力。

所以,冷輻射板的大哥可能會這樣開始:

“夏天,南方炎熱潮濕的夏天,妳不能沒有空調。每個月收到高額電費,妳會怎麽想?現在有了這樣壹款產品,不僅可以讓妳安全度過壹個涼爽的夏天,而且收電費也不會慌,手心出汗。妳想了解壹下嗎?”

很簡單,對吧?

好了,以上就是路演PPT內容組織的重點:

開頭不要直接講什麽(產品),先講為什麽聽眾能理解,和利益相關。

問與答。3路演PPTA

演講結束後,我提問到最重要的問題。(防禦)環節。

如果說演講是指點江山的謀略,那麽問答就是肉搏戰。

嘿,搞笑點,沒那麽可怕。

經過幾次路演,除了“能否用壹句話講清楚妳的產品是什麽”之外,我還記錄了其他問題如下:

妳為什麽對妳的產品如此自信?

妳的技術核心是什麽?

為什麽用戶壹定要用妳的產品?

妳如何證明妳的項目會盈利?

妳為什麽不在妳的城市賣產品?

妳為什麽穿著夏威夷襯衫?

來,先把嘴角上的舊血或者血跡擦掉。

我將這些關鍵問題分類如下:

1)是什麽產品?

2)競爭對手是誰?

3)目標客戶是誰?

4)操作怎麽樣?

我們壹個壹個來看,怎麽回答:

1)是什麽產品?

不是每個人都了解妳的行業,所以用普通人能理解的方式介紹產品是非常重要的。

比如冷輻射板的老大哥,被問到這個問題後,還是給出了壹個技術性的回答,各種離子循環,發射率。

他可能會說,我們的產品可以像空調壹樣調節妳房間的溫度,但耗電量只有空調的30%。

2)競爭對手是誰?

很多公司只是從字面上回答了競爭對手是誰,但從評委的後續提問來看,其實是想知道妳對行業的看法,產品的優勢在哪裏。

格力回答的很好:誰在行業裏?他們的產品以XXX為特色。與他們相比,我們的產品更專註於XXX,為客戶帶來XXX方面的改善。

這樣既體現了對行業的了解,又通過對比描述了自己的優勢,比幹說自己牛逼強多了。沒有比較,就不會有傷害。

3)目標客戶是誰?

很多公司只回答了壹半。事實上,評委希望妳展示產品是否受到客戶的強烈需求,是否有持續擴張的機會。

壹家做汙染治理的公司回答的很好。除了說明目標客戶是中小企業,還強調了在目前的政策環境下,汙染治理逐漸成為關系中小企業生存的大事,這個市場在不斷增長。從近幾年的經營數據來看,客戶數量持續增加。

4)操作怎麽樣?

很多路演中的PPT這部分很少涉及,但這部分是評委最關心的:項目是否盈利。

所謂“用數據說話”,就是這壹次。別猶豫了,產品銷量,用戶,轉化率,市場份額,打起來。數據壹開始不好看不要緊,然後強調年增長率和預期。

回到開頭,冷輻射板大哥只提到公司獲得了哪些機構的認證和推薦,具體業務數據模糊不清。作為盈利企業,認證和推薦是有幫助的,但沒有關鍵數據的支撐,就顯得蒼白無力。

最後總結壹下,以上問題都有辦法回答:

產品可以了解,競爭對手可以比較,客戶需求強烈,運營有數據。

摘要

恭喜妳看完了。看來妳是個有野心又有耐心的人,壹定會大有作為的~

作為堅持到底的獎勵,我總結了前面的內容,附上兩個小技巧:

PPT願景:明確優先級,圖標添加;

內容組織:先說為什麽,再說什麽;;

回復:產品無可厚非,競爭對手不相上下,客戶需求強烈,運營有數據。

Ps:附提示

1)不要死x3

了解路演所在的城市有哪些知名的高薪企業,然後在路演中不要輕易挑戰或挖掘這些企業。我們的冷輻射板大哥為此付出了代價:

本次路演在格力總部所在地珠海舉行。是當地的明星企業,貢獻了不少就業機會。

冷輻射板大哥是這樣說的:“大家都知道珠海因為格力被稱為空調之城。今天我來顛覆空調!”

不管當地觀眾怎麽想,評委中也有很多政府官員。妳覺得他們會怎麽想?

2)問題緩沖

路演中也有很多公司可以借鑒。比如在回答評委刁鉆的問題時,以“妳的問題很到位,這也是我們這個行業最容易被誤解的地方。”

每個人都覺得這個開頭不僅為他們贏得了思考的時間,也給了評委兩件事:

壹頂高帽子和壹個臺階。

為什麽?留給大家去思考,有興趣可以給我留言。

以上,謝謝。

滑稽藝術家——馬克思

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