接聽和轉接電話；接待來訪者。
負責辦公室文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
負責總經理辦公室的清潔工作，平時需要打掃和整理文件。
做好會議內容和上述問題的記錄，並及時總結和反饋給領導。
負責公司公文、信件、郵件、報紙、雜誌和快遞的分發。
負責公司內部傳真的收發，避免丟失文件。
負責辦公室倉庫的保管，並做好貨物進出倉庫的登記。
做好公司宣傳欄的組稿工作。
按照公司印章管理規定保管和使用公章，並對其負責。
做好公司食堂費用登記和流水賬，對餐費進行統計並儲存保管。
郵寄環保月報，打社保報告。
管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格檔案借閱。
保險與社會保險的應用。
統計每月考勤和財務賬目，保持底賬，防止假賬、漏報、錯賬，及時核對賬單。
管理辦公室arc財產，合理使用和提高財產使用效率，提倡節儉。
接受其他臨時工作。
秘書崗位是壹個綜合崗位，考驗的是綜合能力，這是和全職崗位最大的區別。其核心內容是服務好領導，處理好與領導的關系。這種工作性質必然會帶來政治上的親近，或者說“庇護關系”，這是秘書工作最大的收獲。？
什麽是秘書？
政黨內部的最高職位被稱為總書記。
寫字樓和商業機構的文員崗位，擅長速記、打字、排班、會議、訂機票、訂酒店等。
香港政策局最高級的公務員職位。
美國聯邦政府部長的英文名也是secretary of the Ministry(president ' s)，如國務卿是國務卿，陸軍部長是陸軍部長，通常稱為Secretary先生。
秘書職位的壹般要求:
熟悉並遵守國家和部門的法律法規。
思維敏捷，思路清晰，有良好的職業意識。
較強的文字和計算機操作能力，對辦公軟件的操作和學習能力有較強的適應能力。
熟悉公文寫作的基本要求，耐心細致，認真處理公文。