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總經理秘書面試問題:1。作為秘書,早上回到公司後如何安排壹天的工作。2.秘書職業生涯規劃。3.如果

這是北京壹家外企總經理辦公室秘書壹天的工作。她畢業於北京壹所大學的中文系,在這家公司的總經理辦公室工作了兩年。直接主管是公司副總裁,美籍華人,負責公司銷售。

8:40到達妳的辦公室。

8:45打掃老板辦公室、接待室等房間,檢查壹些備用物品。

老板九點來辦公室。

9:15給老板泡咖啡,確認當天的日程安排,通知總經理辦公室主任在接待室接待預訂的客人。

如果9:30有傳真或郵件,按照老板的指示回復。

9點45分,郵件到達後分揀,緊急信件和包裹分發給收件人。

10:00接電話,把前壹天拜訪的客人數據輸入電腦裏的客戶名單,整理報紙雜誌,剪報,掃描等等。

10:30接待客人,為客人泡茶等。

11:40老板出門的時候,會把老板交給的文件打完。

12:00午休

13:00回到辦公桌,上網查資料,接電話等等。

13:10老板回到公司,給老板泡咖啡,報電話留言,收集老板上次出差的單據,計算出差費用。

14:00根據總經理辦公室主任的指示復印打印文件。

14:30招待客人,泡茶。

15:25回到辦公桌繼續起草報告(計劃明天完成)。

為公司理事會準備咖啡。

16:00給總經理辦公室主任寫完信,寫好信封,通知快遞公司取走;公司秘書會議結束後,把會場收拾幹凈,把老板第二天的工作安排打印出來交給老板。

17:30老板出去做生意,整理未完成的文件。

18:00下班

此外,秘書還經常要預訂酒店,為老板準備午餐,為客戶準備禮物,打掃秘書辦公室,為會議準備茶水。

短期目標(大約壹年)

熟悉組織系統的基本情況,包括程序和業務標準,在初級秘書崗位如文員和行政助理。

努力工作,建立基本的人際關系,同時不斷提高各方面的能力,全面提高綜合素質,為以後的目標打好基礎。

中期目標(三到五年)

爭取晉升為辦公室部門業務總監或成為辦公室部門公認的業務骨幹。能與下屬良好溝通並打成壹片,能在工作思路和方法上與領導保持高度壹致,有解決實際問題的能力和技巧。

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