內部交易是指企業與內部獨立核算單位之間,或內部獨立核算單位之間,因工程價款結算、銷售產品、經營和材料、提供勞務而發生的各種應收、應付、暫付、暫收款項。
需要註意的是,企業與內部獨立核算單位之間的生產資金調撥,可以分別在“上級調撥資金”和“資金調撥”科目核算,而不能在“內部交易”科目核算。
二、內部交易的會計處理
為了核算施工企業內部獨立核算單位的各種往來賬戶,應設置“內部往來賬戶”,該賬戶為復式賬戶,其基本結構和登記內容如下:
分支內
(1)企業與內部獨立核算單位之間以及內部獨立核算單位之間的各種應收款和暫付款;
(2)各種應付款項和回售暫收款。
余額:內部單位應收賬款。
對於“內部往來賬戶”,應按企業往來賬戶名稱和內部獨立核算單位設置明細賬戶,進行明細分類核算。企業內部交易會計的主要業務包括:企業與其下屬內部獨立核算單位之間的交易會計和內部獨立核算單位之間的交易會計。
1.企業與下屬單位之間的交易會計。
例:某工程公司(內部獨立核算單位)第壹公司向公司總部財務部借款65,438+000,000元,用於前期工作。
(1)第壹家公司應做會計分錄:
借方:銀行存款100000。
貸款:內部交易-公司總部100000
(2)公司總部應作會計分錄:
借:內部交易-第壹家公司100000
貸款:銀行存款100000。
2.企業內部獨立核算單位之間的交易核算。
企業內部獨立核算單元之間的交易核算,可以由企業(公司)集中核算,也可以由內部各單元直接結算。現將這兩種核算方法介紹如下:
第壹種:通過公司集中結算,即單位之間的結算,應視為單位與公司之間的結算,通過公司辦理結算手續。
例:某工程公司機械化公司(內部獨立核算)為某公司A項目(內部獨立核算)提供機械作業服務,根據機械化公司填寫的“內部調撥通知單”結算機械使用費6200元。
合營公司各方應作如下會計分錄:
(1)機械化公司應作會計分錄:
借:內部交易-公司總部6200
貸:其他業務收入6200
(2)公司總部應作會計分錄:
借:內部交易-壹個公司6200
貸款:內部交易-機械化公司6200
(3)第壹家公司應作會計分錄:
借:項目建造-合同成本-項目A 6200
貸款:內部交易-公司總部6200
采用這種核算方法,很容易掌握下屬單位之間的結算情況,但公司財務部門要經常或定期與下屬單位核對賬目,如發現有未清項目或會計差錯,要及時調整。