另外,網上很多內容都含有病毒,不小心點進去就會導致電腦裏出現病毒,電腦裏的病毒或文件可能是員工無意間瀏覽網站造成的。這就需要對員工的上網行為進行管理。只有這樣,員工的電腦才能得到有效的管理。
我們可以從兩個方向管理員工:
1.制定公司規章制度:明確禁止員工在工作期間從事網絡活動,如瀏覽與工作無關的網站或聊天、看視頻等。要求部門經理在工作中嚴查員工上網行為,以改變公司現狀,提高員工辦公效率。
2.利用域盾審計和規範員工上網行為;
可以為管理者提供實時的屏幕監控,讓管理者了解當前員工的電腦操作行為,限制和提醒員工在工作時間不能做與工作無關的事情,還可以通過屏幕審計管理多個員工的電腦使用情況,在管理端以屏幕墻的形式查看多個員工的電腦使用情況。還可以查看郵件發送記錄、權限使用和操作記錄管理、聊天工具審計等。在管理端通過電子郵件管理。
(1).通過審核員工電腦聊天記錄,判斷員工是否在上班時間聊天,審核員工聊天內容、時間、聊天對象,規範員工聊天行為;
(2).可以統計員工訪問的網頁。管理者可以通過審核黑名單中哪些網站禁止員工訪問,在很大程度上限制員工的網頁瀏覽行為。
(3).可以審核員工在計算機上使用的應用程序。通過設置程序黑白清單,禁止員工在電腦上使用與工作無關的程序,禁止員工在電腦上下載新軟件。
企業中的重要文件數據也可以通過文件加密和u盤管理來保護,員工也可以通過文件操作審計來操作哪些文件,做到未雨綢繆,從而在管理員工上網行為的同時保護企業數據的安全。