壹、采購風險采購風險通常是指采購過程中可能發生的壹些意外情況,包括人為風險、經濟風險和自然風險。具體來說,如果采購預測不準確,物料將難以滿足生產要求或超出預算,供應商群體的生產能力降低,導致供應不及時,貨物不符合訂單要求,呆滯物料增加,采購人員出現失誤或與供應商發生不誠信甚至違法行為。(壹)企業采購風險分析。企業采購的外部風險(1)意外風險。物資采購過程中自然、經濟政策、價格變化等因素導致的意外風險。(2)價格風險。壹是供應商操縱招標環境,投標前相互串通,故意擡高價格,使企業采購遭受損失;二是在企業認為價格合理的情況下批量采購,但這類物資價格可能下跌,造成采購風險。(3)采購質量風險。壹方面,供應商提供的材料質量不符合要求,導致加工產品質量不達標或在經濟、技術、人身安全、企業信譽等方面對用戶造成損害;另壹方面,采購的原材料質量出現問題,直接影響企業產品的整體質量、制造和交貨期,降低企業的信譽和產品競爭力。(4)技術進步的風險。壹是企業的制成品因社會和技術進步而貶值、無形甚至被淘汰,原采購的原材料積壓或質量不符合要求,造成虧損;二是由於新項目開發周期的縮短,比如新的電腦機器不斷出現,更新周期越來越短,剛購買了大量的電腦設備,但由於信息技術的發展,購買的設備已經被淘汰或低效使用。(5)合同欺詐風險。合同詐騙的風險涉及以下幾種情況:①作為合同的虛假主體與他人簽訂合同,使用偽造、變造或者無效的票據或者其他虛假的物權憑證作為合同擔保。(2)收受對方給付的貨款、預付款、擔保財產後潛逃。(3)簽訂空頭合同,供應商本身就是“皮包公司”,將騙來的合同倒賣,從中獲利,而所需材料無法保證。(4)供應商設置的合同陷阱,如供應商無故解除合同、違反合同規定的可能性和造成的損失。2.內部采購風險(1)計劃風險(2)合同風險。壹是合同條款模糊,盲目簽約;違約責任簡化、口頭約定、君子約定;認證公證合同比例太低。第二,合同行為不當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位,往往采取壹系列不正當手段,如賄賂采購人員,套取企業標底;給予虛假優惠,以壹些利益為誘餌公開銷售假冒偽劣產品。但部分采購人員貪圖蠅頭小利,犧牲企業利益,不能嚴格按規定簽訂合同。三是合同日常管理混亂。(3)承兌風險。數量上的短缺;在質量方面,魚目混珠,以次充好;貨物品種、規格不正確,不符合規定的要求;價格等的變化。(4)股票風險。壹是采購量不能及時滿足生產需要,生產中斷造成缺貨損失的風險;二是物料過多,造成積壓,大量資金沈澱在庫存中,失去資金機會利潤,形成存儲損耗風險;三是采購物資時,對市場報價預估不準確,盲目采購,造成價格風險。(5)責任風險。說到底,很多風險都是人為風險,主要體現在責任風險上。比如在簽訂合同的過程中,工作人員由於責任心不強,未能關閉合同,導致合同糾紛;或者采購人員徇私舞弊,收受回扣,謀取私利。(二)降低采購風險的重點企業要降低采購風險,在質量、交期、價格、售後服務、財務等方面,最重要的是做好以下工作:1。供應商的初步調查階段。產品認證和業務階段逐壹測試或溝通所需產品質量、產量、用戶情況、價格、付款期、售後服務等。3.在小批量認證階段,對供應商的產品進行小批量生產和交貨期方面的認證。4.在批量采購階段,根據合作情況,逐步加大采購力度。5.對供應商進行年度評估。對於合作好的供應商,邀請他們來公司交流下壹年的工作計劃。(1)建立健全內控制度,加強教育,提高素質,建立健全內控制度和流程,加強對員工特別是采購業務人員的培訓教育,不斷增強法制觀念,重視職業道德建設,依法辦事,培養企業團隊精神,提升企業區域?0?2風險防範能力,從根本上杜絕合同風險。(二)加強物資采購招標簽約監管1。加強物資采購招標的監管。加強簽約監管(三)全方位加強物資采購全過程監管是指對計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款、領料等各個環節的監管。重點是對計劃制定、合同簽訂、質量驗收、結算支付四個關鍵控制點的監管,確保不存在欺詐行為。全方位監管是指內控審計、財務審計、制度評估三管齊下。1.加強物資需求計劃和物資采購計劃的審核,檢查企業采購部門物資需求計劃和物資采購計劃的編制依據是否科學;調查預測是什麽?0?②在偏離實際的情況下;計劃目標與實現目標是否壹致;采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃是否有保證措施。2.做好合同認證審核。3.做好合同臺賬審核、合同匯總和信息反饋工作。4.加強物資采購合同執行的審核。5.加強對物資采購績效考核的審核。6.選擇合適的采購方式。企業在具體的采購活動中要註意選擇合適的采購方式,對於那些復雜或成本較高的采購項目,要進行市場調研等工作。目前國際上的采購方式很多,有招標采購、詢價采購、單壹來源采購、談判采購等。每種采購方式都有各自的特點、優缺點和適用範圍。如果不根據采購項目的要求和特點靈活選擇采購方式,必然會增加采購風險,增加不必要的人力、物力和財力的消耗。7.針對不同的風險采取不同的措施。企業防範風險最直接有效的方法就是針對不同的風險采取不同的措施。比如,針對預付款風險,企業可以采取的措施是對供應商的產品質量、價格、財務狀況、償債能力進行分類管理,對產品質量好、信譽好、規模大的供應商可以實行預付款,加強預付款采購的跟蹤管理,防止欺詐;針對庫存風險,企業可以采取的措施是按銷售訂貨,及時控制,盤活庫存,及時清理報批;針對合同風險,企業可以采取的措施是組織業務人員認真學習合同法。在采購活動過程中除了“即時結算”,還要簽訂合同,明確雙方的權利、義務和違約責任,定期進行合同跟蹤調查,加強監控。
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