我們認為，適合企業的OA系統壹般應包括以下功能模塊:
1.流程審批:表單制作、流程設置、審批處理、工作提醒、審批統計。
2.行政集成:包括公告管理、新聞管理、調查投票、員工評選、外出登記、重要提醒等模塊。
3.電子郵件:內部郵件、POP3郵件收發、郵件管理。
4.文件中心:公共文件夾的建立，權限的分配，文件的上傳和管理。
5.部門計劃:起草、審核、發布和總結周計劃和月計劃。
6.任務安排:工作任務的發布、執行和轉發，任務執行進度的監控。
7.工作匯報:寫壹份工作總結和報告，可以提交給上級審閱。
8.短信:通過網關收發短信可以建立個人通訊錄和常用短語。
9.個人辦公室:管理個人工作日程，建立個人聯系系統。
10，知識管理:知識文檔的分類，知識的建立和查詢。
11.會議管理:會議計劃登記、會議紀要管理、會議查詢管理。
12.車輛管理:車輛數據記錄、車輛使用管理和車輛應用管理。
13.物資管理:物資分類登記、倉儲和領料管理、統計報表。
14.資產管理:資產分類和資產登記，資產使用，歸還，維護，清理和管理。
15，圖書管理:圖書資料管理，圖書借閱及歸還管理。
16.合同管理:企業合同的錄入、借用、終止、銷毀、查詢等管理。
17，報表中心:定義需要填寫的報表類別和格式，在線填寫報表內容。
18企業文化:包括“電子論壇”、企業格言、歡迎新同事、文體活動等模塊。
19常用工具:常用公共信息的管理和查詢。
20、即時通訊:在線文字、語音、視頻交流，即時提醒要做的工作。