然而,在現實生活中,很多企業並不重視現金管理,導致財務管理出現各種漏洞,使得壹些人利用職務之便,將企業的資金據為己有,給企業帶來巨大的經濟損失。
為了防止這種情況發生,企業的管理者必須加強現金管理,知道現金收入業務有哪些漏洞。
1。少報總額
現實中,壹些櫃員或出納故意錯算現金收入日記賬總額,通過少記現金收入日記賬總額,將手頭多余的現金據為己有,導致現金賬面賬面余額減少。
2。使用大量現金
按照規定,在收支業務中,金額較大的,應當通過銀行轉賬結算。但在實際操作中,存在大量使用高額現金的收支業務,這就給會計人員提供了侵吞現金收入的機會。
3。沒執照沒戶口。
沒有執照或賬戶,出納或出納利用其職位或機會掌管現金收入。有現金收入業務時,他既不開具收據、發票,也不報賬、記賬,直接把現金占為己有。
4。盜用現金
事實上,會計人員侵吞現金的形式有很多種,主要有以下三種方式。
1現金賬簿,在登記總賬之前,減少現金賬簿總收入或增加現金賬簿總支出,以達到挪用現金的目的;
2延遲入賬,如果收款人的現金沒有經過認證或者已經認證但沒有及時登記,出納會借此機會挪用企業的現金;3.回收應收賬款。出納收到應收賬款後,並不立即借記,而是挪作他用。當他再次收到應收賬款時,他會用這筆現金沖抵之前的應收賬款,然後繼續挪用第二筆現金,從而循環賬款。
5。已更改的憑單金額
在現金業務中,壹些會計人員發現原始憑證存在壹些漏洞或有業務便利條件,借機更改發票或收據上的金額,故意提高憑證金額,以占用企業多余的現金。