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擔保公司開展投標擔保業務有哪些標準流程和註意事項?

公司擔保業務具體操作流程規範:

壹、投標(保函)擔保:

1.定義:?擔保人向招標人(受益人)保證,投標人(申請人)在報價有效期內壹旦中標,將遵守其承諾。如果投標人違約,擔保人將在擔保金額內向招標人支付約定的金額。

2.操作流程?

(1).?如果客戶申請擔保(填寫委托擔保承諾函),如果是銀行擔保,客戶還應向銀行出具“開立擔保申請書”。項目經理受理業務,收集資料(按清單要求提供),填寫項目處理單;

(2).?項目經理初審後將上述資料提交部門經理簽字;

(3).?部門經理審核後,將上述資料提交給風險管理部審查員進行審核;

(4).?審查員將數據提交給風險管理部門負責人審批?審核人將資料和保證書提交公司總經理審批,並在保證書上簽字蓋章;

(5).?考官?向財務部提交付款通知,開具收據並收取相關費用;

(6).?審查人員將保函交付給項目經理,交付給客戶簽署協議,剩余材料返還給項目經理。經銀行審核簽字後,由公司出具保函或由銀行出具保函。

(7).?項目經理整理項目資料,交給考官備查;

(8).?保險後管理;補償和恢復(如果有);保證工程結束

3.申請人(客戶)需提供的信息清單:

(1).?營業執照復印件(加蓋公章)和公章確認證明(加蓋公章);

(2).?資質證書、貸款證、代碼證復印件(加蓋公章);

(3).?法定代表人證書及身份證復印件(加蓋公章);

(4).?法定代表人授權委托書(公章);

(5).?投標文件(公章)和公司章程;

(6).?經辦人身份證復印件(加蓋公章)。

二、履約擔保證書(保函)擔保:

1.定義:?應勞務方或投標人(申請人)和業主的要求,由擔保人向項目業主(受益人)提供的履約擔保。如果投標人(申請人)中標,擔保人有能力為中標人繼續向業主提供合同履約擔保,否則擔保人應向受益人承擔賠償責任。?

2.操作程序?

(1).?客戶申請擔保(填寫委托擔保協議或承諾書)。如果是銀行保函,客戶還應向銀行出具“出具保函證明申請書”。項目經理受理業務,收集資料(按清單要求提供),填寫項目處理單;

(2).?項目經理初審後將上述資料提交部門經理簽字;

(3).?部門經理審核後,將上述資料提交給風險管理部審查員進行審核;

(4).?風險審查員審核後將資料提交風險管理部負責人審批,法律室擬定反擔保協議,雙方簽字同意;

(5).?風險審查員將資料和保證書提交公司總經理審批,並在保證書上簽字蓋章;

(6).?風險審查人員根據確定的費用金額填寫《繳費通知單》交財務部簽收,並收取相關費用;

(7).?風險檢查員將保函提交給項目經理,銀行審核簽字後,公司出具保函證明或銀行保函證明;

(8).?項目經理整理項目資料,交給考官備查;

(9).?保修後管理和定期檢查;補償和恢復(如果有);保證工程結束

3.申請人(客戶)需提供的信息清單:

(1).?營業執照復印件(加蓋公章)和公章確認證明(加蓋公章);

(2).?資質證書、貸款證、代碼證復印件(加蓋公章);

(3).?法定代表人證書及身份證復印件(加蓋公章);

(4).?法定代表人授權委托書(公章);

(5).?投標文件(加蓋公章)和公司章程(加蓋公章);

(6).?經辦人身份證復印件(加蓋公章);

(7).?稅務登記證復印件(加蓋公章);

(8).?僅按要求提供驗資報告(加蓋公章);

(9).最近兩年的審計報告和財務報表(公章);

(10).董事會決議(加蓋公章)、股東名單及簽名;

(11).?擬采取反擔保措施。

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