對外貿易公司(以下簡稱思科):南京思科紡織服裝有限公司。
南京SICO紡織服裝有限公司
huarongmansionrm 2901n南京關家橋85號210005，
瓷器；（China）中國
電話:0086-25-35784312傳真:0086-25-35784513
外國客戶(FF):
時尚力量公司。，有限公司
頁（page的縮寫）加拿大VISTAOTTAWA ALTA new terminal 8935號信箱
電話:001-613-4563508傳真:001-613-4562421
交易商品:
棉質運動上衣
交易方式:
到岸價(Cost Insurance and Freight)
付款方式:即期信用證。
通知銀行:中國銀行江蘇分行。
導出端口:
上海
服裝加工廠:
無錫四季制衣有限公司
面條和輔料廠:
無錫百合紡織有限公司
貨運代理:
上海凱通國際貨運代理有限公司
運輸公司:
中國遠洋集裝箱運輸有限公司
備註:
本案涉及三個部門:業務部、文件儲運部、財務部。其中，業務部門負責業務聯系，單據儲運部門負責出貨安排、單據準備和審核，財務部門負責應收賬款和應付賬款。
這是南京思科紡織服裝公司與加拿大客戶關於女式棉條的貿易實務案例。
出口到加拿大的紡織品有配額限制。在準備單據時，要註意及時申請“輸加紡織品出口許可證”，還要註意準備好“加拿大海關發票”等單據，及時發給客戶辦理進口清關。
本案涉及貿易公司的業務部、單證儲運部和財務部，以及工廠和貨代公司。在實際業務中，租船、訂艙、報檢、申請核銷單、申請配額等。通常由貿易公司的所有部門同時執行，沒有特定的順序。
從這個案例中，學生可以了解貿易公司和貨代公司各個部門的工作流程。對學生未來在貿易公司、貨代公司相關部門的工作有實際了解。
壹、交易談判
南京思科紡織服裝有限公司(以下簡稱思科公司)成立於1992。是經外經貿部批準，從事紡織服裝產品進出口業務的貿易公司。公司擁有多家下屬工廠，產品主要銷往歐洲、美國、加拿大和日本等國家和地區。
加拿大顧客時尚力量公司，
有限公司(以下簡稱F.F .公司)和思科公司是多年的業務夥伴。2000年2月2日，65438+f . f傳真了壹份制作女式棉上衣的說明書，並將面料、色樣和壹件服裝樣品郵寄給思科，要求思科在2006年3月25日之前發貨，並將面料、色樣和兩種不同類型的服裝樣品寄回確認。
5438年6月+2000年2月8日上午，思科公司立即聯系無錫百合紡織有限公司(面粉及輔料廠，以下簡稱百合紡織)，根據F.F .公司提供的樣品制作質量樣品和色卡，然後通過DHL寄給F.F .公司確認。
2001 65438+2月12，F.F .公司收到思科公司寄來的樣品，回復合格，並要求思科公司再寄兩件不同型號的服裝樣品給其確認。思科接到此通知後，立即聯系無錫季節服裝有限公司(服裝加工廠，以下簡稱季節服裝)制作服裝樣品。17年2月下午，服裝加工廠送了兩件不同型號的服裝樣品給思科。當天，思科通過DHL將成衣樣品寄給F.F .確認。
12年2月22日，F.F .公司收到思科公司寄來的成衣樣品，確認合格，請思科公司報價。同壹天，思科公司根據指令要求，在面粉輔料廠和服裝廠報價以及公司利潤的基礎上，向F.F .提出收購要約。
經過多次協商，12年2月26日，雙方最終決定以每件12.80美元的價格成交。F.F .公司要求思科公司根據報價制作合同並傳真會簽，同時傳真發票供其開立信用證。
合同簽訂後，雙方將修改並最終確認服裝的細節。
◆說明書
◆報價
◆出口合同
◆形式發票
二、信用證的實施
2001 1 31，中國銀行江蘇省分行通知思科，F.F .公司收到BNPPARIBAS。
(加拿大)蒙特利爾銀行63211020049號信用證。
其中，與準備文件有關的規定如下:
1.開證行:加拿大蒙特利爾銀行。
2.通知銀行:中國銀行江蘇省分行。
3.不可撤銷信用證。:63211020049，開業日期:2006 54 38+0 65438+10月29日。
4.信用證的有效期和地點:2001 4月10，中國。
5.申請人:
時尚力量公司。，有限公司
頁（page的縮寫）加拿大VISTAOTTAWA ALTA新碼頭8935號信箱
6.受益人:
南京紡織服裝公司。，有限公司
南京關家橋85號華榮公寓RM 2901n
中國，210005
7.信用證金額:32640.00美元
8.貨物描述:
銷售條件:加拿大蒙特利爾cif
銷售合同編號F01LCB05127
女式棉夾克(100%棉，40SX20/140X60)
STYLENO.PONO.QTY/PCSUSD/PC
46-301a 10337255012.80
9.分批裝運和轉運:不允許分批裝運，允許轉運，從中國運到加拿大蒙特利爾港。
10.最後發貨日期:2006年3月25日5438+0。
11.談判文件的要求:
(1)由受益人代表簽字的商業發票壹式六份。
(2)四份加拿大海關發票。
(3)三分之三全套正本已裝船清潔海運提單，擡頭為“TOTHEORDEROFBNPPARIBAS”
(加拿大)”，表示運費預付，通知人是出票人的名稱和地址。
(4)詳細裝箱單壹式三份。
(5)普惠制原產地證書(格式)復印件。
(6)出口加拿大的紡織品出口許可證復印件。
(7)受益人證明:證明普惠制產地證正本、對加拿大紡織品出口許可證正本、商業發票副本、詳細裝箱單副本、提單正本副本已於裝船後5日內以快遞方式直接寄送給開證人，並附快遞收據。
(8)提供簽發人的傳真確認函，確認貨物在裝運前生產的樣品得到簽發人的認可。
(9)印在承運人頭上的證書顯示承運人的名稱和地址、海運提單號碼和集裝箱號碼，並且承運人的集裝箱不包含任何由原生木材或任何其他原生木質包裝材料制成的支架或托盤。
(10)客檢證書正本壹份:不同類型服裝的四個樣品需要在裝運前5天用DHL 15寄出，客檢證書將由F.F .公司在檢驗合格後出具。
(11)中國人民保險公司出具的保險單正本和副本各壹份。
12.附加條款:
(1)如果提供的單據與信用證條款不符，每壹項不符點將被扣55美元。
(2)所有結算費用應由受益人支付。
(3)此信用證的數量和金額少了3%。
(4)所有文件、證書和報表必須簽名並註明日期。
(5)以下內容僅供參考:
請註意，從1999 65438+10月4日開始，所有從中國運往加拿大的貨物，如果包裝中含有木質成分，將被加拿大海關禁止。因為原生木材中含有壹種長角甲蟲。
(6)加拿大政府現在堅持所有去加拿大的貨物都必須提供上述所有文件。
(7)海運提單和商業發票必須證明以下內容:
集裝箱不包含任何由原木或任何其他原木包裝材料制成的支架或托盤。
(8)收款人銀行賬號為0777103281054。
註意事項:
談判文件中的客檢證條款對我司極為不利。如果客戶信譽好，在樣品檢驗合格後會及時出具客戶檢驗證書。但有些客戶會故意拖延簽發客檢證明，導致我們無法及時提交議付單據。因此，如遇有此條款的信用證，我司應特別註意及時寄送樣品，並督促客戶及時出具客檢證明。
◆信用證通知
◆信用證
第三，出口備貨
收到信用證後，2006年2月1日，思科公司立即與已經聯系好的服裝加工廠簽訂訂單合同，指定服裝廠使用百合紡織的面輔料。2月5日，服裝廠正式投產。
根據信用證規定，3月2日，思科公司將四種不同型號的服裝樣品送至F.F .進行檢驗。3月6日，F.F .公司收到，驗貨合格，出具旅客驗貨證明原件，由DHL寄回思科。
註意事項:
質檢和客檢證的發放視客戶驗貨的具體情況而定。壹般有兩種方式:
壹是客戶派工作人員親自到工廠檢驗，檢驗合格後當場出具客檢證明，或者工作人員向客戶匯報檢驗結果後，客戶將客檢證明發給我們。這樣客戶壹般在出貨前4-5天來工廠驗貨，此時工廠的加工包裝已經基本結束。檢驗合格後可以安排裝運。
第二，把樣品寄給客戶檢驗。檢查合格後，客戶會出具旅客檢查證明，發給我們。這樣壹般客戶會要求我們在出貨前10-15天送樣檢驗。
◆服裝訂購合同
◆乘客檢查證明
第四，租船訂艙
這批出口商品采用集裝箱班輪運輸，因此在信用證執行和貨物備貨時，思科公司立即向上海各貨代公司詢價，最終決定委托上海凱通國際貨運有限公司(以下簡稱上海凱通)代為訂艙位，以便及時履行合同和信用證項下的交貨和交單義務。
2001年3月9日，所有服裝生產包裝完畢，裝箱單由工廠制作並傳真給思科。思科根據工廠提交的裝箱單以及合同和信用證中對貨物的詳細描述，做出入庫通知，單據儲運部根據入庫通知、工廠裝箱單和信用證準備全套裝運單據。裝運單據包括出口貨物清單、出口貨物報關單、商業發票和裝箱單。
單證儲運部將出口貨物明細清單傳真至上海凱通訂艙位，確認運費及費用後，準備全套報關單證(出口貨物明細清單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、紡織品出口加拿大許可證(海協))發送至上海凱通報關裝船。同時準備好待運的普惠制原產地證，發給客戶辦理進口清關。
上海凱通在確認船舶分配和費用後，給思科發了傳真發貨通知，要求思科在3月16日中午前將貨物送到指定倉庫。
註意事項:
在FOB條件下，大多數運輸公司都是由客戶指定的。
動詞 （verb的縮寫）出口檢驗
由於思科出口的棉質女式襯衫屬於法定檢驗的貨物範圍(屬於類別清單)，所以在貨物報關時，報關單上必須有商檢機構的驗放印章，才能報關。因此，2001年3月9日，思科發來商業發票、裝箱單、檢驗授權，委托服裝加工廠向無錫商檢局申請出口檢驗。
工廠在申請出口商品檢驗時，必須填寫出口商品檢驗申請表，並附上檢驗委托書、出口合同、信用證復印件、商業發票、裝箱單、箱證等文件。
3月13日，該批貨物檢驗合格，無錫商檢局向工廠出具換貨憑證。工廠當天將換貨憑證送到思科指定的上海凱通國際貨運公司報關。
◆出口商品檢驗申請表
◆檢查委托書
◆出口合同
◆信用證
◆商業發票
◆裝箱單
◆替換憑證
六、申請核銷表
由於思科有計劃核銷單，2006年3月9日5438+0，見證人在我司申請核銷單，並附有出口貨物清單。
註意事項:
如果核銷單已經用完，需要到外匯局申請出口收匯核銷單。具體操作如下:
1.去外匯局申請核銷單前，在網上向外匯局申請所需數量的核銷單。
2.確認思科網上申請核銷單後，外匯局憑核銷員的運營商IC卡和核銷單向核銷員發放核銷單。
3.外匯局根據思科公司網上申請的核銷單份數中較小者和外匯局本地核查系統確認的出口企業單數向思科公司簽發核銷單。
◆出口貨物清單
◆核銷單
七。申請配額
2001年3月9日，思科向外經貿委申請紡織品配額。3月13日，我們拿到了簽發的對加拿大的紡織品出口許可證。
註意事項:
對於沒有配額的企業，出口前必須申請配額。申請紡織品配額壹般有以下幾種方式:
1.外經貿部和地方外經貿主管部門每年向外貿公司下達的配額。
2.外貿公司加入紡織商會，通過商會每年舉辦的配額招標獲得配額。
3.找有配額的公司調節經濟:壹是紡織商會組織的公開調節，二是民間的非標轉賣。
◆向加拿大出口紡織品的出口許可證
八、出口報關
單證部在取得《核銷單》和《紡織品出口加拿大許可證》後，將於3月1日通過特快專遞將《報關委托書》、《出口貨物報關單》、《出口收匯核銷單》、《商業發票》、《裝箱單》、《出口合同》、《紡織品出口許可證》寄往加拿大。
3月14日，上海凱通收到思科的上述文件。
3月15日上午，上海凱通收到工廠發來的商檢換證，當天下午到上海出入境檢驗檢疫局兌換出境貨物通關單。
3月16日上午，思科按照發貨通知準時將貨物送到上海凱通指定的倉庫。
根據新的報關要求，貨物的出口申報必須在貨物進入港口倉庫或整個集裝箱進入堆場後進行。因為沒有。17和否18是周六日，3月16日下午，上海凱通立即向上海海關申報，以免耽誤3月20日的裝船日期。
在報關前，上海凱通先上網到上海海關進行核銷單口岸備案，並如實向海關申報交易方式(CIF)，按照交易方式申報交易總價和運費。之後外匯局根據實際交易方式和交易總價辦理收匯核銷手續。
填寫《中華人民共和國出口貨物報關單》(白色報聯、黃色出口退稅聯)，並附申報委托書、商業發票、裝箱單、出口核銷單、出境貨物通關單、輸加紡織品出口許可證等單證向海關申報。海關將根據此報關單對貨物進行檢查，並返還密封的核銷單和兩份報關單。清關後，上海凱通安排將集裝箱拖至船公司指定的碼頭。
註意事項:
1.未在口岸備案的核銷單不能用於出口申報，已成功備案的可改備案。
2.報關時必須制作“出口收匯核銷單”，否則海關不予受理。貨物出境後，海關在核銷單上加蓋驗訖章或驗訖章，連同壹份印有海關編號的白色報關單和壹份加蓋海關驗訖章的黃色報關單出口退稅聯，退還給口岸代理上海凱通(從上海海關退回壹般需要1個月左右)。最後由口岸代理上海凱通發送給思科，到外匯管理部門進行核查。
3.紡織品出口許可證是政府主管部門批準配額紡織品出口的證明文件，其作用是出口商申請出口報關，進口商申請進口許可證，辦理進口報關手續。因此，出口加拿大的紡織品在報關時必須附有加拿大紡織品出口許可證，否則海關不予受理。
◆報關委托書
◆出口貨物報關單
◆出口收匯核銷單
◆商業發票
◆裝箱單
◆出口合同
◆向加拿大出口紡織品的出口許可證
◆商檢換證
◆出境貨物通關單
◆發貨通知
九。出口保險
由於交易是按照CIF條款進行的，保險由思科公司負責。因此，2006年3月1日，思科公司按照約定的保險風險和保險金額向保險公司投保。
投保時，應填寫申請表，繳納保險費(保險費=保險金額×保險費率)，並附上商業發票，以便保險公司出具保險單。
註意事項:
在實際業務中，壹些與外貿公司有長期合作的保險公司，有時只需要外貿公司提供商業發票，甚至不需要填寫投保單，直接憑商業發票開具保單。
◆出口貨物運輸保險申請表
◆商業發票
◆貨物運輸保險單
X.裝運和裝運
上海凱通接受思科訂艙委托後，於2006年3月2日1，65438+2，2006年5月438日，根據思科提供的出口貨物明細清單，制作集裝箱貨物托運單，作為國外船務代理公司向船公司訂艙和裝貨的依據。托運單壹式兩份，用於托運人訂艙、船代訂艙、運費通知單、裝貨單、出口貨物港口費繳納申請書、碼頭收據、貨代訂艙、配載收據、碼頭收據復印件(大副復印件)。其中，比較重要的單據有:裝運單(S/O)和碼頭收據復印件(Mate 'sReceipt；；M/R).
3月19，貨物離港前，上海凱通傳真海運提單給思科確認。
3月20日，思科在確認貨物安全離港後，將裝船通知傳真給F.F .公司。
3月22日，思科通過DHL將海運提單復印件、加拿大紡織品出口許可證原件、商業發票、裝箱單、加拿大海關發票、普惠制產地證寄給F.F .公司辦理進口清關，並保留DHL的收據準備談判文件。
註意事項:
今後，船公司簽發的提單上的相應欄目也將參照訂艙委托書的寫法填寫。因此，托運人、收貨人、通知人三欄應嚴格按照信用證提單條款的相應規定填寫。
◆出口貨物清單
◆加載列表
◆碼頭收據副本
◆發貨通知
◆海運提單
◆輸加紡織品出口許可證(原件)
◆商業發票
◆裝箱單
◆加拿大海關發票
◆普惠制原產地證
◆DHL收據
XI。結匯單據的準備
在處理貨物裝運的同時，思科也開始制作談判文件。2001年3月20日，上海凱通國際貨運代理有限公司代理中國遠洋運輸總公司下屬中遠集裝箱運輸有限公司簽發提單COS6314623142。根據信用證的規定，思科準備了壹整套議付單據(3/3正本提單、商業發票、裝箱單、普惠制產地證、受益證、旅客檢查證、貨物運輸保險單)，並於4月2日提交給議付行——中國銀行江蘇省分行議付。
◆海運提單(3/3)
◆商業發票
◆裝箱單
◆普惠制原產地證
◆受益憑證
◆乘客檢查證明
◆貨物運輸保險單
十二。財務支付
3月22日，思科公司財務人員收到上海凱通的海運費和港口雜費發票。
3月27日收到服裝廠的增值稅發票和出口專用繳款書。
議付單據出示後，3月30日，財務人員向服裝廠支付貨款，與上海凱通結算海運費和港口雜費，並督促上海凱通返還核銷單據。
◆海運發票
◆香港雜項發票
◆增值稅發票
◆出口專用繳款書
十三。外匯收入的驗證
4月20日，思科收到上海海關從上海凱通退回的出口核銷單和報關單。當日，核銷員向外匯局網上提交核銷單，並在網上提交表格時認真核對核銷單和報關單的電子臺賬數據。
2001年4月23日，思科公司收到銀行匯款回單，發卡行已支付全款。至此，交易已安全收匯。
網上發貨成功後，4月24日，核銷員持紙質收匯水單(即出口收匯核銷專用章，由銀行加蓋“出口收匯核銷專用章”)和出口收匯核銷單。
(已由出口海關蓋章，壹式三份)和報關單。
(白色報紙，海關蓋章)、商業發票、自制核銷單(外匯局留存)交外匯局核查。核銷完畢後，外匯局將加蓋“核銷章”的核銷單(出口退稅單)當場返還思科。
核查完成後，核查人員將上述單據轉財務稅務人員辦理退稅。
◆出口收匯核銷單
◆報關單
◆收據備忘錄
◆商業發票
◆送審核銷單登記表
十四。出口退稅
2001年4月25日，思科財務稅務人員整理出公司需要認證的增值稅發票，上報國稅局進行發票認證。當天就拿到了IRS認證結果通知和認證名單。
4月26日，財政稅務人員收集了退稅所需的所有文件，裝訂成冊。其中，核銷單(外管退回的出口退稅專用聯)、報關單(出口退稅黃色聯)、商業發票為壹卷，增值稅發票(抵扣聯)、出口專用繳款書、認證結果通知書、認證清單為壹卷)，購貨明細、退稅申報明細在退稅申報軟件中逐壹錄入。錄入完成後，經審核後打印生成退稅處需要的表格和軟盤，連同《外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表》壹起，加蓋審核印章後送外經貿委審核處。
2001年5月7日，財務稅務人員將上述資料送國家稅務總局稽查司審核。5月28日收到國稅局通知，5月7日申報的資料已通過。5月29日，財務人員到銀行查詢，發現申報的退稅金額已經全部退回。
至此，業務順利完成。
◆認證結果通知
◆認證列表
◆核銷單
◆報關單(退稅單)
◆商業發票
◆增值稅發票(抵扣)
◆出口專用繳款書
◆外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表