如何實地考察供應商
關於供應商的實地考察,我有很多話想說,但是真的不知道從何說起。但是有壹點是不變的。反正我得核實壹下供應商說的是真是假,能不能像他說的那樣看到現場。
1.提醒供應商在跟根供應商談的時候要客觀,提醒供應商在填寫各種報表的時候要客觀。
2.要求供應商提供相關證據,如質量證據和準確交貨證據。
3,我們要有核實證據的方法,就是要查。
4.如果驗貨需要費用,明確告訴供應商我們自己承擔經濟費用,只希望給我們提供驗貨的機會。
提醒:這裏容易發生采購腐敗。我相信每個公司都不能讓自己的采購工程師隨波逐流。應該是克制的,有限的,警惕的。比如工程師回來報銷發票,要註意發票的報銷時間,金額,消費地點。但不是我們不信任他們,而是我們不信任供應商,因為這是中國潛在的計劃,我們不得不防。
5.如果不匹配,我們會拒絕合作或者在事情發生之前提出謹慎的合作建議。
6.考察供應商的人員隊伍,要合理搭配,不僅僅是采購部門的人,生產部門、物業部門、計劃部門、質量部門、物流部門的人都要配合。因為我們不僅要考察供應商的價格,還要考察他們的質量,計劃的準確性,物流的有效性,發票的真實性,價格漲跌的真實性。
7.在考察供應商時,我們必須尊重他們。在這個前提下,我們最好出其不意,不要把他們當成客戶,而是作為第三方,這樣更容易看到真實情況,如何操作就看每個采購工程師的能力了。
8.最後回來要總結比較,根據各個供應商的情況得出最合理客觀的結論。
案例:
去年,我們拜訪了壹批供應商,其中壹家在北京西郊。晚上下了飛機,我們直接去了這家工廠旁邊的壹家酒店。因為我們之前沒有通知供應商。
第二天早上,我們直接打電話給供應商。這個電話是我們的采購經理Pierce打來的,但他的主要內容是我們這次會順道拜訪,為下壹次合作做準備。然而,我希望明天能看到它,因為今天我們將去頤和園散步。其實這樣做的目的就是為了麻痹供應商。我故意說了去頤和園散步的想法,其實是想讓他們放松警惕。電話結束後,皮爾斯帶領他的采購工程師在房間裏開會,拿出書面材料,分為四部分,六個人也對這四部分壹致,分別是廠址、質量文件、采購文件、倉庫包裝。然後指定誰負責拍照,視頻,報道。
下午,在皮爾斯的帶領下,他們了解了工廠周圍的情況,並做了壹些記錄,為之後的談判打下了良好的基礎。第三天,我們的人如期到達他們工廠,我們故意擺出壹副很疲憊的姿態,讓供應商看出我們心不在焉。果然,供應商參觀了他們公司的任何壹個角落,沒有任何芥蒂,我們也做了詳細的記錄,收集了文件,甚至和壹些員工進行了談話。
結果,妳可以想象,在後來的談判中,我們壹直牢牢地控制著整個過程。這是我們對供應商最成功的檢查。