如何提高企業的效率?隨著市場競爭的日益激烈,企業要想生存,就需要找出自己需要改進的地方。下面我們來看看如何提高企業效率的相關資料。
如何提高企業效率1首先要有強大的執行力。公司領導安排的事情要馬上付諸行動。如有問題,及時反饋。第壹時間讓領導知道妳的進展,哪怕有問題或者做不到的事情,也要及時反饋。領導責怪妳做不到或者做不好,但肯定不喜歡妳的拖延和不作為。
第二,合理規劃,拒絕拖延。為工作制定合理的計劃,包括日計劃、周計劃、月計劃、年計劃等。同時可以規劃自己的人生。當規劃被指定時,它應該是合理的、實際的、可實現的和可實現的。拒絕拖延,爭取當天解決工作。
第三,配合團隊,增進溝通。毫無疑問,提高效率最有效的方法就是團隊合作。壹個人再強,也不可能完成所有的工作。只有團隊才能發揮更大的力量。
第四,適當反饋,但要註意方式。遇到妳認為領導不對的事情,經常會發生。領導的判斷往往是有限的,不專業的,所以這個時候作為員工,妳要以適當的方式反饋,註意場合。
第五,把日常工作按重要性排序。這是提高日常工作效率的壹個非常重要的技能。每天早上做最重要最難的事情,下午做簡單的工作,每天下班前花10分鐘做總結,做明天的計劃。
六、健康作息,提高生活質量,改善工作狀態。工作效率高的前提是身體好,生活條件好。當妳有壹個精神飽滿的狀態去工作的時候,妳會得心應手,感到快樂。
如何提高企業效率?
說平衡,就是做任何事情都要平衡和諧。造成這種平衡的原因有很多,比如我們和員工關系的平衡,員工利益和公司利益的平衡,各個部門的平衡。只有實現了這些平衡,才能很好地實施。
妳在談結果的時候,要以完成為標準,不要給出任何失敗的理由。
我們說危機,是想告訴大家,現在每個企業都面臨著競爭,每個企業隨時都有可能倒閉。現在這個社會告訴我們的員工,不學習,沒有執行能力,以後就找不到工作,或者找不到高薪的工作。我們也要把這些危機告訴員工,尤其是國企的員工。
10年前,深圳市國資委作出規定,三年後,2008年、2009年、2010年,深圳所有國企員工將與私企員工完全相同。換句話說,三年後,國企對員工沒有特殊保護。勞動法保護員工的利益,但是如果妳沒有執行力和能力,要麽沒有工作,有工作也是低薪的工作。
這些危機必須告訴我們的員工,這樣才會有壓力。
四化
簡化復雜的問題過程。
量化簡單的過程
簡化量化因素
構建流程的要素
如何實施-簡化量化過程
流程要簡化,簡單的流程要量化,然後量化的因素要精簡。
什麽是專家?大多數人認為專家比較厲害,專註於某個領域。人們稱之為專家。有壹種專家,把簡單的事情復雜化,把壹些事情搞得很玄乎。這種專家是“偽專家”,真正的專家是把復雜的問題簡單化。
我們做管理和執行的時候,不應該做。我們要化繁為簡,不要復雜。
多少人應該在統計報告上簽字?至少兩個,如果按照簡化的概念,如果鐘表匠簽字就好了。他簽字後,必須有人審閱並領導審閱。但是領導簽字之前,妳落實那個數據的真實性了嗎?基本沒有,那為什麽還要簽呢?
簽了也不好,反而不好。統計人員說領導有聯審,領導沒審就簽了。
只有壹種情況是兩個人簽字,就是財務,但是財務簽字之前,要核對數據,就是真的要計算。所以不簽領導就沒有責任了?妳是他的領導,責任已經存在。不簽字,妳也有責任,所以報告可以簡化到壹個人。
簡化流程、操作流程和審批流程。越簡單的事情越有效率,越簡單的事情執行起來會更快。
執行保證
實現的保證是目標壹定要明確。
必須是可量化、可測量、可驗證的,必須有時間表,什麽時候開始,什麽時候結束。所以,給員工分配工作的時候,壹定要告訴他,千萬不要說盡快。員工理解三天是盡快,妳認為兩天是盡快。結果妳罵了他三天。
時間表定了,事情就要分輕重緩急。
“二八原則”就是把20%重要的事情做好,可以產生80%的結果。
“六點關鍵工作法”:每天早上醒來,在筆記本上寫下最重要的六件事上班第壹件事,只寫六件事,做事前做第壹件事,做完第壹件事開始第二件事,做完第二件事開始第三件事,...做完第六件事,妳的工作效率已經很高了。
從早到晚做壹件事不如做六件事有效,因為那六件事是重點工作,所以每天都要做好PDCA循環。
說明必須清晰簡潔。
我建議妳去見領導的時候,最好帶上筆記本和筆。領導壹講話妳就要記筆記,講完再重復。不僅能完整記錄領導的指示,還能給領導留下好印象。
所以說明壹定要明確,明確了就要記錄,要重述。如果妳模棱兩可或者想當然的認為下屬已經明白了,後果很嚴重。確保下屬理解這些指示。下屬也要確認領導是不是這個意思,確認後再去執行,會減少很多偏差。在實現中非常註意壹些細節。
要求下屬做出承諾
重要的事情最好有書面的東西,比如命令,需求,明確,減少偏差。要求下屬做出承諾,有時還要求他簽字。簽名的有效性非常重要。
追蹤
制定制度不是萬能的,然後要靠員工自律,靠下屬自我管理。管理問題不能形而上,不能體制化,過程還是要關註的。必要時要督促引導,對可能發生的情況做出預判。後續也是領導的重要任務。
質量實施要點
1,真正實現“ISO9000”而不是走過場。
如果實施ISO9000的成本很高怎麽辦?刪掉不做的就是簡化。簡化成我們能做的,留下有用的,刪掉沒用的或者太復雜成本太高的。嚴格認真地執行ISO9000,讓員工形成執行的習慣。質量差會有很可怕的效果,所以質量的實施壹定要認真做。
2、用5S的實施來培養員工認真和粗心的責任感。
5S的關鍵是培養員工壹種按程序做事的習慣,用5S培養員工認真、粗心的責任感。
5S的素養就是認真做事,遵守規則。只要做到了,質量就沒問題。
很多質量問題都有規章制度,但是員工就是不遵守規章制度。不管怎麽解決這個問題,都只能通過提高員工素質來解決。因此,質量問題尤其是慢性質量問題需要長期解決,這是質量問題實施的關鍵點。
3.開展QCC活動,提出改進活動,培養員工的問題意識和質量意識。
效率實施的要點
高效的執行是為了提高績效。
尤其是勞動密集型企業,以前雇傭工人是因為工人成本比較低,不使用機器是因為機器成本比較高。現在反過來,工人的人工成本越來越高,機器的成本越來越低。所以,要提高效率,就要提倡少用人、自動化,尤其是勞動密集型企業,用同樣的人力物力提高產品質量、產量和價值。
所以為了提高效率,實施的重點是少人和自動化。
其實自動化不壹定代表全部自動化,小改動也是自動化。做壹些小的夾具和模具,可以充分發揮員工的作用,這是效率執行的重點。
成本執行的要點
目前產品銷售價格在下降,但采購成本在增加。壹家電線制造企業使用銅來制造電線。銅價大漲,產品價格卻沒漲,要降低成本。
不該花的錢不花,能花的錢盡量不花,必須花的錢盡量少花。
該花的錢,比如采購原材料,必須花。盡量少花,少買,多買來壓庫存。
利用成本降低計劃,我們控制了庫存並降低了成本。
降低成本就是無情。“全員控制成本,人人挑金擔子,人人有指標。”每個部門每個人給他壹個指標,按照目標管理,妳要減少哪些開支?即使是大的浪費也要堵,小的浪費也要堵。做了之後效果很好。
有句話叫成本是妳要求的。
很多人說私企老板很小氣,其實他並不小氣。他的財商比較高,不小氣是不行的。
所以成本執行的重點是需求強烈。當然要有方法,比如減少庫存,減少我們的產品種類,統壹標準。有了方法和壓力,成本才能降下來,這是成本實施的重點。
安全實施要點
安全的關鍵是預防和及時。
1,最重要的是預防
有的企業考這個,這個月是零,有獎金;下月為零,有獎金;下個月零點,會有獎金;下個月死壹個人,就沒有獎金了。其實後來去世的人和之前的幾個月有關系嗎?是的。
因此,為了避免安全事故和隱患,評估目標是測試驚嚇和隱患,而不是事故。嚇人是意外。沒有因為運氣好而出事,但也不能每次運氣好和運氣不好都出事。如果壹定要預防事故,就要避免隱患。
2、確保安全的措施。
保證安全的措施:各班組長,班以下,組以上是車間,車間以上是生產部門,各班長必須及時發現本班工作範圍內的隱患。當然要教他什麽是隱患,教育培訓他,告訴他要規範。只要發現,要麽撤,要麽舉報。
每個班組長在車間工作和巡視的時候,都會匯報自己組的安全隱患,每個車間主任都會匯報,經理也會匯報。那麽,如果組長發現了本班的隱患,該怎麽辦呢?扣班長的安全獎金,就是在他的工資上加壹份安全獎金,不管他做沒做。如果發現問題,他的安全獎金會被扣或者扣除。車間主任如果發現班組長所在的地方存在安全隱患,會扣班組長的安全獎金,班長不扣。管理者發現車間主任的隱患,將扣除車間主任的安全獎金。
公司裏還有壹個安全檢查員,到處做專項檢查。他發現了,會扣經理的安全隱患獎金。這樣做,班長也會看安全隱患,組長也會看安全隱患。是否存在安全風險?不會了。所以,這是安全執行的最好方法。
服務執行的關鍵點
服務有很多種,下壹道工序叫服務,物流部的質檢部、R&D部、人事部都是服務。在服務態度和速度都很重要的前提下,速度比態度更重要,所以先說速度再說態度。比如設備壞了,維修人員要快速維修,這就是講究服務的速度。服務速度上也有相關規定,比如多長時間修好有什麽問題。另外,我們對其他部門也有要求,比如招聘工人需要多長時間,目標要準確。普通工人缺的話,壹個月就招了,其他人寫好辭職報告壹個月就走了。如果壹個月內他們不在這裏招人,他們將被停職。所以對他的要求是壹個月。
這就是速度。如果壹個月招不到,那麽人事部門的招聘人員就是失職。必須有時間規則和遊戲規則。當企業制定了服務規則,速度會更快,執行會更快,對我們生產的執行會有很大的促進作用。
企業要善待員工,員工也會善待客戶。企業視員工為神,員工也能視客戶為神。
利潤執行的要點
企業不盈利就是犯罪,所以有人說任何虧損的企業都會把企業家送進監獄,因為他虧了銀行的錢,虧了股東的錢,砸了員工的飯碗,把供應商的貨款都打死了。這樣的人不坐牢能幹什麽?
這不僅僅是壹起謀殺案。成千上萬的人失業,供應商被他拖死。所以企業盈利是理所當然的,企業不盈利就是犯罪。
1,所有員工的目標都是盈利。
2、運用各種方法和手段控制成本。
3、與企業利益相關者* * *享受利潤
4、不斷開發新的盈利點。
所以,這是為了找到盈利點。企業不能固步自封,必須創新。有了新的利潤點才能創造利潤,這是利潤實施的關鍵點。
合作實施要點
在企業中,將供應商視為客戶也是有意義的。很多企業欺負供應商,把供應商當壹家,把客戶當另壹家。這是不對的。傷害妳的供應商就是傷害妳自己。
有許多人投標,但最好的壹個是顧,誰是現在坐在監獄裏。他怎麽出價?如果妳想購買,打電話給所有的供應商,每個人都會坐在壹個房間裏,然後報價。比如他開了15萬,另壹個人跟著,14萬。妳會跟隨嗎?不跟著妳就出局了,也不知道誰付出了代價。有時候他還在裏面耍花招,沒人下車就下壹個,最後壹個就是最後兩個,價格最低,70%份額,第二個30%份額。
他這樣做聰明嗎?如果比我們聰明,讓大家把成本降到正常成本以下,我們該怎麽辦?作弊。所以這種競價並不是壹件好事。過分傷害別人是不夠的。太傷害供應商的利益了,實際上也傷害了企業的利益。有很多企業把所有的利益分配的很好,但是往往忽略了供應商的利益。肆意屠殺供應商的企業是沒有前途的。這就是合作。