從不同的利益相關者的角度來看,預算扮演著不同的角色。比如對投資者實施戰略目標是有效的;對於管理層來說,是快速準確的制定計劃和指導;財務部門貫徹執行有效;對於企業管理者來說,是支持考核評價體系;對於業務主管來說,就是建立壹個與預算相匹配的業務系統。
總之,全面預算管理是企業的壹種管理工具。不同的企業使用全面預算這個工具,既有特點又有個性。我認為,不同的企業在從宏觀角度做全面預算時,需要考慮以下三個因素。
行業屬性
每壹個公司必然屬於特定的行業,行業屬性決定了壹個公司的戰略版圖,這是壹個企業的核心。全面預算和滾動預測是戰略地圖的頂級體現。
例如,在大型制造集團中,集團公司的管理重點是年度計劃和資金收支計劃的完成情況。生產計劃MPS是根據公司年度經營計劃制定的,采購計劃是根據采購提前期和庫存控制策略制定的,而訂單是以項目為導向的,按照權責發生制確認收入成本。那麽這個公司的全面預算就會體現這個行業的特點。
又如大型啤酒集團,啤酒產量受季節影響大,波動性強。典型的渠道控制銷售策略,在穩定現金流的基礎上,根據季節波動調整生產線和庫存,也可以通過渠道將部分庫存壓力轉移到下壹級。那麽它的全面預算應該具有這個行業特有的屬性。
操作方式
上述行業差異對整體預算的影響是客觀存在的,但我們會發現,即使是同壹個行業,公司也是千差萬別,運營模式也不壹樣。
比如珠寶行業,部分珠寶集團采用線下體驗式選品,線上統壹銷售訂單,物流集中配送,設計生產集中管理,涉及檢驗、防偽等重點內容,支持客戶定制。這種方式本身就帶有濃厚的電商色彩。但是有些大公司是用門店入駐各大商場,或者官網宣傳最新最熱的款式,但是還是需要去門店購買。質檢、庫存和非常重要的售後服務分散到各個門店,這些門店有的可能是直營,人、財、物統壹管理,有的也可能是加盟獨立運營。這個資金密集型行業面對的是終端消費者,行業競爭也很充分,所以對預算的準確性要求更高。運營模式不同的企業,預算模式差異巨大。
壹般來說,運營模式分為財務控制型和業務控制型。財務管控企業分散化,具有分公司靈活性強、容易及時把握投資機會、分公司經理積極性高、總部管理費用低等優勢。同時,它們也存在集團內部難以低成本統籌和使用資金、難以很好地控制分支機構對外投資、容易形成小而全、資源利用效率低、分支機構之間缺乏協調等弊端。企業的經營管理和控制是集中的,可以更好地實施、控制和協調戰略。各事業部可以獲得低成本的資金,減少投資的盲目性,降低經營風險,便於衡量事業部的經營狀況。然而,集團戰略和財務計劃的制定缺乏部門的參與,導致部門之間的沖突,總部協調復雜,管理成本高。
國內企業大多采取折中的管理模式。該模式側重於戰略、關鍵業務規劃和結果評估。母公司並不是取代子公司進行直接管理,而是在集權的基礎上進行分權控制。這種模式會對母公司提出更高的要求。這種模式的關鍵在於各個事業部的業務是否聯系緊密,集中化是否有利於形成規模優勢,總部的管控能力是否足夠強。
企業戰略、預算與業績評價的關系
預算的核心作用是實現企業的經營計劃,完成企業既定的戰略目標。然後從戰略目標的制定到具體的業務活動,通過業務流程串聯起來,這就是所謂的業務驅動。
壹般來說,壹般的業務驅動模式如下:通過對外部驅動因素的分析,如競爭對手信息、客戶反饋、政策頒布等。,整合各業務單元的發展方向,確定企業的戰略目標,然後細化計劃,這是壹個戰略性的、頂層的設計;結合各個業務板塊,形成企業詳細的經營計劃,其中包括各種量化指標,不僅僅是財務,更多的是經營數據。通過對這些經營指標進行財務化,形成各分項的經營預算。
每壹個企業都會有自己特定的業務驅動方式,是流程架構,是核心競爭力,是企業文化的體現,是自己的業務運營模式。業務流程的運行承載了大量的屬性和信息,反映了業務執行各個層面的因果關系。
在預算和預測分析中,公式和表單的設計是業務數據及其驅動因素的抽象反映。因為每個公司的業務驅動模式不壹樣,每個企業的公式和表格的設計也會不壹樣。這也是企業全面預算中最需要個性化的部分。