當事情不經過自己的手，不在自己的眼皮底下操作，很多事情都不會如人意，尤其是在業務部門的影響下，子公司的財務人員很容易偏離總部的整體管理要求，最終很難控制。做好分公司管理，要從制度入手，制度要系統化、細化，最好有制度執行的操作指引。比如會計科目的核算要列出具體的核算範圍、核算明細，並做出具體的操作指引。制度的完善是管理的基礎。沒有制度就沒有規則，沒有規則就沒有管理。
我深有感觸，制度不是萬能的。在我去SBT之前，我在管理分公司的時候也有壹套系統，也用心管理，但是就是管理不好。其根源在於沒有得到很好的執行。做好制度的實施，要做好跟蹤檢查，隨時、逐日跟蹤制度的執行情況。今天，集團正常運營的30多家子公司在月2日完成了成本結算，並取得了基本的運營數據。很重要的壹點是，各子公司都在按照集團的要求完成工作，把日常工作制度的要求落實到位。我覺得還有壹個很重要的保障在裏面，就是集團後臺核對日清工作，保證日常業務的準確性。SBT流行壹句話，沒有執行的制度等於沒有制度，我認為這句話很好。
做好系統的檢查工作，對存在的問題及時匯報，避免出現問題。同時要不斷發現問題，針對新問題提出新的解決方案。另外，做好制度不是壹朝壹夕的事。公布的制度和操作，總會因為個人的理解差異，導致不同的行動。最好通過視頻講解和及時的檢查通知，把執行牢牢的綁定在制度範圍內。
二、搞好培訓，提高專業技能和職業素質。
由於集團的不斷發展，新的人員不斷湧入，新的幹部不斷提拔，如何提高子公司財務經理的專業素質、管理能力和職業道德顯得極為重要。因為無論升職還是新入職，財務幹部的培訓都非常重要，這是保證集團各子公司業務同步的前提。實踐證明，實訓是最好的方式；培訓不是照本宣科就能做到的，也不是壹兩個歇業的人就能做到的。做好培訓工作，要從子公司中挑選優秀的員工當師傅，把他們的經驗和操作技能傳播出去，這樣更貼近實際工作。在實踐中回答問題是培訓的內容和真理。
集團今年下大力氣訓練，最有成效的是最後壹次集中實戰訓練；通過實操訓練和原理講解，更加貼近未來財務幹部的實際工作，更加實用。系統是財務工具，做好軟件應用培訓可以大大提高工作效率和質量。通過系統的原理培訓，對子公司財務對其他部門的指導大有裨益。
要管理好子公司，就要形成壹個被管理的、理性的環境，通過培訓在適當的時候召開現場會議，以學習為主，溝通為輔，面對面的傳達集團的思想策略，傳達最新的工作思路。培訓也是壹種思想教育，可以讓大家覺得很遙遠，沒人管。面對面的訓練才是真正的訓練，通過電波的視頻訓練是事倍功半的行為。
第三，把財務狀況整理好，是管理，不是做賬。
財務是集團的壹雙眼睛和壹只手，用來監督子公司的業務，這只手用來書寫和報告子公司的經營業績。在任何壹個地方，都有壹些企業領導把財務上的質疑當成多管閑事和找茬，所以難免會有壹些財務幹部為了避免沖突或缺乏責任感而采取無所謂的態度。其實很大責任在於集團領導沒有做到位。在集團內部，首先要明確財務立場，態度要充分，做好高層領導的溝通，保證財務原則不會被破壞。壹線人員遇到困難要給予支持和鼓勵，讓他們消除心理顧慮，直面問題。
糾正子公司的財務狀況對工作的開展非常重要。除了集團的管理要求和支持，還要對子公司的幹部提出基於會計的管理要求。如果分公司的財務經理自己認為只要把賬做好就可以了，那麽業務違規、資產流失、費用濫用就會被忽略。想辦法罰壹次，集團人員力所不及。
總之，分公司的管理有很多細節。探索壹種可行有效的方式來管理這些不在眼前的業務，對於當今企業的大規模發展尤為重要。