電子采購是由采購人發起的網上采購行為，可以實現網上投標和網上談判。電子采購不僅可以完成采購，還可以優化企業的供應鏈，實現訂單履行信息從制造商到供應商的無縫流動。在降低成本和提高運營效率方面比網上零售和企業資源計劃(ERP)更有潛力[1]。對企業降低庫存、穩定物流、削弱牛鞭效應具有重要意義。電子采購活動可以通過特定的平臺或系統軟件在互聯網上實現。該平臺通常包括以下模塊或技術:
招標采購:是采購業主設定交易條件和規則，選擇供應商，然後通過網上公開招標的方式取代傳統的談判過程。該技術使交易價格在短時間內自動逼近底線，有效改變了采購流程[2]。
詢價比價采購系統:采購時自動發出詢價單，報價自動整理對比。基於互聯網收集的供應商詢價的最新報價，以此為基礎進行采購。它是采購過程中的壹個輔助工具，也是壹個完美而強大的談判工具。
協同招標管理系統:提供壹個協同集成的招標采購管理平臺，使采購活動的所有相關主體可以在同壹個個性化的信息門戶協同工作，擺脫時間和地域的限制。能使招標方的利益最大化。
電子目錄采購系統:是集辦公自動化、產品目錄管理、供應商管理、電子采購於壹體的綜合解決方案。
二，中國電子采購平臺的現狀
目前，網塔信聯公司是國內最具實力的電子采購平臺開發商，產品包括電子招標采購系統(RAT)、物資采購管理系統(IPS)、電子招標采購系統E-BID、招標中介協同工作系統等。也是應用最廣泛的，涉及家電、鋼鐵、鐵路、石油、醫藥、電力等多個領域。2002年，中國石油集團和和記信息技術有限公司的電子采購方案、電子銷售方案和電子市場方案在石油石化領域得到了廣泛應用。北京連筆信息技術有限公司的電子采購系統已於2005年應用於電信行業(波導公司)。天鴻訊科技發展有限公司協同電子采購系統應用於制造業(WISCO集團)；浙江數碼港信息技術有限公司的電子采購平臺於2007年應用於衛生用品、醫藥行業和房地產(鮑斯集團)。此外，平臺開發公司還包括北京中聯袁晶科技有限公司和歐迪辦公(尚雅在線)。申請表包括中國酒店采購網和煤炭行業電子采購平臺。壹些公司的R&D實力相對較弱，因此在平臺開發方面沒有激烈的競爭。
應用電子采購平臺的企業壹般是國內大型企業集團，對同行業企業有壹定的輻射作用。但由於申請歷史壹般不到三年，相對於整個國民經濟而言，領域相對狹窄。有數據顯示，電子采購量最大的行業主要集中在石化和醫藥領域。2007年中國石化網上采購6543.8+0455億元。到2006年上半年，海虹藥業集團涉及招標金額超過6543.8+050億元，實現網上藥品采購500億元。然而，教育、農業、房地產等行業的電子采購在國內仍處於邊緣地位。
在政府采購方面，珠海市將采購信息化納入65438-0999規劃。2004年，采購卡系統和網上采購系統正式投入使用，取得了良好的效果。據報道，到2006年已經實現了完全的政府網上采購。無錫市、陜西省政府采購網相繼開通。2001年國家頒布實施了招投標法，2003年頒布實施了政府采購法，2005年頒布實施了電子簽名法。財政部和信息產業部據此出臺了專門的管理規定，各省市也實施了壹些地方性法規。2005年中央政府采購網的開通，標誌著政府對電子采購的支持進入了實質性操作階段。可以說，中國電子采購行業健康發展的社會基礎正在逐步形成。
三，發展電子采購的對策
1.媒體應大力宣傳和普及電子采購知識。
目前，公眾對電子采購仍缺乏足夠的了解。有人認為電子采購就是電子產品或電子元器件的采購，這與壹些網站的誤導不無關系。比如，電子采購網是電子元器件現貨經銷商wtoic集團的B2C業務網站；中國電子采購網是國內電子企業促進全球貿易的門戶網站。國際電子采購網是中國商務電子信息的電子信息平臺。還有壹批企業認為企業網站是電子采購平臺。只要有自己的網站，就可以實現B2B電子商務，也就是可以實現網上采購。這些都直接阻礙了電子采購的發展。可見，宣傳和普及電子采購知識是發展電子采購的必由之路。
2.企業應突破認識誤區，用科學發展觀指導電子采購平臺的使用。
近年來，許多工業市場競爭激烈，銷售部門的壓力與日俱增。企業必須從各個環節和角度開源節流，提高效率來應對競爭對手。采購是資金的消耗環節，節約成本對降低產品或服務的成本非常重要。同時，隨著市場競爭的加劇和新產品上市周期的縮短，采購部門不僅要配合R&D部門保證材料供應，還要提出供應及時、質量最好、成本最低的材料供應方案。因此，采購部門不僅是執行部門，而且越來越多地參與企業決策。因此，企業不僅要積極探索實施電子采購的可行性，而且要在企業信息化的浪潮中壹哄而上。
首先，我們必須認識到電子采購的局限性。理論和實踐都證明，適合電子采購的行業壹般僅限於那些易於組織、管理和控制的行業，如電子制造、石油化工、醫藥管理等。壹些領域(如工程建設項目)不適合通過電子采購進行招標，因為其項目招標通常涉及復雜的法規和大量的文件。同時，電子采購系統的主要采購方式是競爭性招標采購，並不是所有的采購方式都適合電子采購。因此，企業必須根據自身的行業特點和采購方式來決定是否使用電子采購平臺。
二是計算電子采購平臺節省采購成本的百分比，必須結合自身業務屬性和市場情況。企業采購成本和其他經營成本壹樣，取決於投資、消費、市場等因素。壹般電子采購平臺的許可成本和網絡成本都很高，初期投資和維護成本占企業資產的比例、使用平臺的頻率、供應商參與電子采購的積極性和投標結果、電子采購占企業采購總額的比例等都影響著平臺的經濟效益。因此，企業是否使用電子采購平臺或選擇哪個平臺必須取決於其自身的經營特點和所采購商品的市場均衡。要充分發揮電子采購平臺的作用，需要采購方和供應鏈相關各方在實踐中共同探討。
3.平臺開發者要加強技術難點，更多服務買家和供應商。
電子采購需要供應商的全面參與。沒有供應商就沒有供應，沒有足夠的供應商就沒有激烈的投標競爭。沒有競爭性采購的基本氛圍，就沒有供應鏈管理(SCM)。由於電子采購改變了傳統的采購方式，參與投標的供應商需要花費大量精力制定統壹的電子目錄，甚至需要投資新的軟硬件。這些都增加了供應商的銷售成本。顯然，只有當參與電子采購投標的預期成本明顯低於其他形式的促銷時，供應商才會欣然參與投標。因此，廣泛吸引供應商的參與是每個電子采購的任務。優邁電商紙>服務不僅是采購業主的任務，也是電子采購平臺的任務。平臺開發者在設計電子采購平臺時，不僅要考慮買家的需求，更要關註供應商的需求。
大型電子采購平臺的每個模塊都必須有壹個系統接口才能順利運行。目前部分電子采購平臺仍需要采購人員搜索采購信息後才能進入後續的招標程序，實際上並沒有完全實現采購。可以想象，當涉及的投標企業較多時，如果相關企業采用不同的電子采購解決方案且互不兼容，很容易形成“電子拼圖”或信息孤島，無法實現企業內部和企業之間的采購信息整合。如果企業為了獲得更全面的招標信息，不得不使用多個系統來完成最基本的采購活動，那麽多個平臺的建設不僅增加了投資，而且降低了工作效率，電子采購的優勢已經喪失。不同技術解決方案的集成和兼容性是
普及電子采購的技術基礎。此外，實現大型ERP系統與電子商務的結合以及與電子采購系統的對接，構建電子商務電子采購系統，應該是企業和開發者的努力方向之壹。
4.國家應完善和引導相關運行機制。
目前，在中國實施電子采購還存在壹些困難，如基礎設施建設和組織變革阻力。這些問題不是電子采購或其平臺本身能夠解決的。要完善立法，通過中央政府采購網等平臺做出表率和引導。應該說，已經頒布實施的法律法規極大地促進了電子采購管理的規範化。目前，業界更關心政府電子采購的透明、公平和公正，並期待《反壟斷法》的頒布。應鼓勵和引導電子采購的健康發展，在各種媒體上曝光電子采購中的違法違約行為，並加大處罰力度。
深圳成功舉辦了跨國電子采購論壇，今年4月，中國家電協會和中國電子企業協會聯合舉辦了新壹輪跨國電子采購論壇，使我國電子采購發展邁出了可喜的壹步。目前，在平臺R&D企業各自為政的形勢下，國家應鼓勵和倡導電子采購平臺開發者的交流與合作；還應盡快出臺相關技術標準，規範電子采購平臺的R&D活動，確保其科學、可靠、實用。