壹個完整的會計信息系統應該由會計系統、財務管理系統和財務決策支持系統組成,但由於決策者要考慮的因素很多,這次只討論會計系統。會計部門作為經濟核算的職能部門,與企業的其他部門有著密切的關系。它接收、傳輸和處理大量的資金流動數據。因此,會計信息系統是壹個非常復雜的程序系統。
什麽會計信息系統會計信息系統是企業管理信息系統的壹個子系統。它是組織會計業務,為企業提供財務會計信息,管理和控制企業經濟活動的系統。
會計信息系統概述
信息技術:
提高數據處理速度的計算機技術
提高數據傳輸速度的通信技術。
網絡技術,提高享受數據的能力。
1.1會計信息系統的基本概念
1.1.1信息
1數據和信息
數據:反映客觀事物的性質、形狀、結構和特征的符號,能夠描述客觀事物的屬性。
信息:是數據處理的結果。它能以文字、數字和圖形的形式反映客觀事物的性質、形態、結構和特征,幫助人們認識客觀事物的本質。
數據和信息的區別:信息是數據,但數據不壹定是信息。
相對論:
2.會計信息
會計:是以貨幣為主要計量單位,采用特殊算法,連續、完整、系統地反映和監督企業、行政事業單位乃至整個國家的經濟活動的管理活動。
會計信息是指按照壹定的要求或需要,經過加工、計算、分類、匯總而形成的有用的會計數據。
1.1.2系統
1 .系統
系統:是具有壹定功能的有機整體,由壹些相互聯系、相互作用的要素組成,以實現某種目標。
2.特征
獨立性?自立性
完整
面向目標的
等級制度
*流動性
3.系統分類
人工系統
自動裝置
基於計算機的系統
1.1.3會計信息系統
1.信息系統
信息系統:以收集、處理和提供信息為目的,能夠收集、輸入和存儲信息的系統;處理數據,管理和控制信息;向信息的使用者報告信息,以達到預定的目標。
2.信息系統功能
數據的收集和輸入
信息存儲
信息傳輸
信息處理
信息輸出
3.記帳信息系統
會計信息系統是收集、存儲、處理、傳遞和輸出大量會計信息的系統。
1.1.4會計信息系統的特征
1.手工會計信息系統的特點
大量數據
復數數據結構
需要嚴格的數據處理方法。
對數據的及時性、真實性、完整性、全面性要求嚴格。
安全性和可靠性要求高
手工模式下會計處理的基本業務流程
*根據原始憑證,填寫會計憑證。
*根據記賬憑證和所附原始憑證,逐壹登記日記賬。
*根據記賬憑證和所附原始憑證,逐壹登記明細賬。
*根據記賬憑證,定期編制科目匯總表或匯總記賬憑證。
*根據科目匯總表或匯總記賬憑證,定期登記總賬。
*定期檢查總賬、日記賬和明細賬。
*定期進行物業檢查。
*根據已核實的總賬和明細賬編制會計報表。
2.計算機模式下會計信息系統的特點
及時性和準確性
集中化和自動化
人機結合系統
更嚴格的內部控制
計算機會計處理系統的數據流
*將會計憑證(手工憑證或機制憑證)輸入計算機,並存儲在臨時憑證數據庫中。
*經過人工審核或計算機審核後,將進行記賬處理,形成賬簿檔案和記賬憑證檔案,同時根據科目匯總更新科目匯總檔案。
*輸出總賬、明細賬、日記賬等賬簿。
*月末錄入銀行對賬單,生成對賬文件,進行銀行對賬,輸出銀行對賬表。
什麽是會計信息系統?會計信息系統提供哪些層次的信息?會計信息是企事業單位最重要的經濟信息。它連續、系統、全面、綜合地反映和監督企業的經營狀況,為管理和經營決策提供重要依據。所以有壹種會計理論把會計理解為信息系統,而在現代科技背景下,這樣的信息系統無疑是計算機管理信息系統。計算機會計信息系統以計算機為主要工具,采集、存儲和處理各種會計數據,完成會計任務,提供會計管理和分析與決策有關的會計信息。其本質是將會計數據轉化為會計信息的系統,是企業管理信息系統的重要子系統。
會計信息系統按其功能和管理層次可分為會計事務處理系統、會計管理信息系統和會計決策支持系統。
會計交易處理系統-初級管理(會計類型,部門級)
會計管理信息系統-中級管理(管理層、企業級或部門級)
會計決策支持系統──高級管理(管理層、企業級)
會計信息系統求助的時候,妳得先看書,再做章節。如果完全不理解,是不是沒有完全理解?我現在也在考初級職稱。妳現在唯壹要做的就是把錯題弄出來,看看答案是怎麽解釋的,然後就明白了。
電算化會計信息系統和手工會計信息系統是什麽關系?安百裏會計為您解答:(1)手工會計信息系統與電算化會計信息系統的相似之處。
電子計算機在會計信息系統中的應用也是壹個人工系統。這裏把人造系統分為不使用電子計算機的人工系統和使用電子計算機的人機系統,只是為了描述方便。本書討論的系統是指計算機化的會計信息系統。
手動系統和人機系統有以下* * *相似之處:
1.系統目標是壹致的。
無論是手工系統還是人機系統,其最終目的都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高經濟效益。
2.遵守會計法規和財務制度。
人機系統的應用不能忽視金融法規。相反,應該更加嚴格地維護金融法規,從技術上和制度上堵塞可能的弊端。
3.保存會計檔案
會計檔案是會計的重要歷史資料,必須按規定妥善保管。人機系統形成的大部分會計檔案的物理屬性發生了變化,容易消失和復制備份,這就要求加強系統的信息管理。
4.準備會計報表
會計報表是企業經營、資金、成本等重大經濟活動的綜合反映,也是國家宏觀決策的依據之壹。人機系統要編制符合國家要求的會計報表,不得自行其是。
5.遵循基本的會計理論和會計方法。
會計理論是會計學科的結晶,會計方法是會計工作的總結。人機系統會引起理論和方法的變化,但這種變化是漸進的,而不是突然的。目前建立的人機系統應遵循基本的會計理論和方法,否則會導致系統開發的失敗。
6.信息系統的基本功能是相同的。
任何信息系統都有五個基本功能,即:①信息收集和記錄(輸入);②信息的存儲;③信息加工;④信息的傳遞;⑤信息輸出。無論是手動系統還是人機系統,要實現系統目標,必須具備以上五個功能。由於使用了現代化的設備和科學的管理系統,人機系統應該比人工系統更強大。
(二)手工會計信息系統與電算化會計信息系統的區別
這裏的人機系統不是壹般的計算機化系統,而是具有數據輸入終端(如收銀機或終端輸入設備)的比較完整的電子計算機會計信息系統,或者是隸屬於管理信息系統網絡的子系統,可以實現數據共享。與手動系統相比,該人機系統有許多顯著的不同之處,具體如下:
1.不同的算術工具
手動系統使用的計算工具是算盤、機械或電子計算器,在計算過程中每壹個操作都是重復的。因為運算結果不能存儲,人要邊計算邊記錄,工作量大,速度慢。
人機系統使用的計算工具是電子計算機,數據處理過程由機器完成。因為它可以存儲計算結果,人們只需輸入原始數據就可以得到想要的信息。
2.不同的信息載體
人工系統中的所有信息都是基於紙質的,占用空間大,不易保存和查找。
人機系統除了必要的會計憑證外,還可以使用磁性材料(磁帶、磁盤等。)作為信息載體,占用空間小(壹般企業的信息量只占壹本明細賬的空間,大概十張軟盤),便於查找和保管。
3.記賬規則不同
手工系統中規定的日記賬和總賬應使用定制賬簿,明細賬簿應使用活頁本;帳簿上記載的錯誤,應當用劃橫線或紅字更正,帳簿中的空行和頁碼應當用紅線劃掉。
人機系統打印的賬頁是折疊或卷起來的,與市面上的賬本明顯不同。壹個成熟的人機系統不應該設置日記賬、明細賬、總賬三套賬簿,更不應該全部打印出來。手工系統使用三套賬簿,達到相互牽制和校對的目的,而電子計算機通過對憑證進行分類、整理、合並,可以隨時生成任意賬簿形式。因為是完成會計工作的程序,所以不存在賬簿、賬證、賬表的相互牽制和校對問題。如果憑證正確,輸入正確,就都是對的,否則都是錯的。由於打印量大,成熟的人機系統壹般都是將數據存儲在磁盤中。
人機系統不可能采用和人工系統壹樣的糾錯方法。為了保證審計線索不會中斷,人機系統規定所有過賬數據不得更改(當然輔以技術控制),即使有錯誤也只能通過輸入“更改憑證”來更改,以便留下更改痕跡。可以手工處理要打印的賬頁的空行和頁數。
4.會計程序(會計表格)不同。
手工系統有四種核算程序,但都避免不了重復復制計算的根本弱點,伴隨而來的是人員、環節、差錯的增加。
人機系統的賬務處理程序有兩種方案。根據目前的經濟狀況和發展水平,采用第壹種方案,即系統移植基本靠手工系統進行。第二種方案是理想化的自動會計處理程序,即:
(1)記賬憑證(或條碼)磁化。在標準化的記賬憑證上,用磁性墨水書寫(或條形碼),經閱讀器識別後,再將數據發送到中央處理器。
(2)在中央處理器中,以資產負債表、利潤表、現金流量表三種財務報表為中心分別進行數據處理,同時補充成本核算模塊程序。
(3)用戶定義輸出形式和結果,輸出設備(顯示器和打印機)提供查詢和打印。
人機系統的核算程序不因企業或成本核算對象不同而不同。成熟的人機系統應該使用相同的模型來處理會計業務。成本核算只是這個項目的壹小部分。隨著計算機技術的發展和成本核算的進壹步規範化,不同行業的成本核算程序可以以軟件固化的形式組裝在計算機中。這樣,從會計憑證到會計報表,手工系統的所有中間流程都不必滿足用戶,但任何需要的輸出都可以滿足。
5.會計工作的組織體系不同。
手工制會計工作的組織體系是基於會計事務的不同性質。通用手冊體系分為以下專業組:材料組、工資組、資金組、成本組、固定資產組、綜合財務組。它們通過信息傳遞和交換建立聯系,相互檢查和校驗,使系統正常工作。
人機系統的會計組織體系是基於不同形式的數據。壹般人機系統可分為以下專業組:①數據(信息)采集組(以原始憑證為原始數據,處理各種會計業務,其主要工作面向系統外部,類似於人工系統中的出納工作);(2)憑證編碼組(根據事先規定的編碼原則或編碼手冊對憑證或其他需要數據處理的單據進行編碼);③數據處理組(包括數據輸入、處理和輸出);④系統維護組(對系統的軟硬件進行維護,保證系統的正常運行,滿足系統的業務需求)。
顯然,這兩個系統的工作組織體系是完全不同的。人機系統將手工系統分散采集數據、分散處理、重復記錄的操作模式轉變為集中采集、統壹處理、數據共享的操作模式。這種轉變是壹個從量變到質變的漸進發展過程。當改造完成後,原來的系統有了質的飛躍。
6.不同的人員和機構
人工系統中的人員都是會計專業人員,權限應該是會計。人機系統中的人員由會計專業人員、計算機軟件、硬件和操作人員組成,其中權限應為系統設計人員。
7.不同的內部控制方法
手工系統壹般從摘要內容、數量、單價、金額、會計分錄等項目來檢查會計憑證的正確性,從三套賬簿的相互核對來驗證賬目的正確性。此外,還通過賬證壹致、賬賬壹致、賬實壹致等內控手段,保證數據的正確性,堵塞漏洞。
由於會計處理程序和會計組織體系的變化,除原始數據的收集、審核和編碼由原會計人員負責外,其他所有技術處理均由計算機部門負責。顯然,原有的內部控制模式已經被計算機技術部分取代,從人工控制變為人機控制,因此對後者的控制要求更嚴格、更廣泛。從國內外的數據分析來看,如果不加強人機系統的內部控制,必將造成比人工系統更大的危害。
縱觀以上差異,可以看出人機系統中數據處理方式的變化引起了手工會計信息系統各方面的變化,將使系統功能更加強化,系統結構更加合理,系統管理更加完善。
會計電算化是會計史上嶄新的壹頁。電子計算機的應用不僅帶來了數據處理工具的變化,也帶來了信息載體的變化。會計電算化後,將對傳統的會計方法和會計理論產生巨大的沖擊,從而引起會計制度和會計工作管理制度的變革。會計電算化促進了會計的規範化、通用化和管理現代化。
會計信息系統案例題目這位同舟共濟的兄弟,妳的題目還缺少壹些要求——
需要動手演示:
1賬戶設置
2項目設置
輸入壹張憑證:第三研究所報銷縱向項目(項目名稱:石油替代能源研究)資料費5000元,轉賬支付。
我也在找同樣的問題,剛好看到妳的問題。就我們所學的簡單知識而言,我們無法理解題目!
會計信息系統如何選擇會計專業?其就業方向主要包括:
1,財務工作。包括會計、出納等。工作比較穩定休閑,但是工資可能不高。而且從事具體財務工作的人更看重經驗,初期待遇不會太好,隨著經驗的積累會越來越吃香。
2.審計。很多財務制度健全的單位都有自己的內部審計機構,會計師事務所也主要從事審計工作。待遇會好壹點,由財務部門提供,但是旺季會很忙,尤其是在辦公室,容易對身體造成慢性的磨損。
3.稅收。可以去各級稅務機關。稅收也屬於被提供的單位,沒有單位敢得罪稅收。當然,稅務知識本身是復雜的。如果想進稅務機關,需要對稅務知識有全面的了解,如果在基層稅務所,會很忙。
4.金融機構。如銀行、證券和保險。不用說,待遇不錯,但是壓力也會很大。
5.統計學。很多單位的統計工作都是財務人員做的,壹般都是* * *。
論文:手工會計信息系統與計算機會計信息系統的比較手工會計信息系統與計算機會計信息系統的比較
壹、手工會計信息系統與計算機會計信息系統的相似性
(壹)、目標壹致。無論是手工會計信息系統,還是計算機會計信息系統,其最終目的仍然是加強企業管理,提供會計信息,參與經營決策,提高經濟效益。
(二)、必須遵循基本的會計理論和會計方法。會計理論是會計學科的結晶,會計方法是會計工作的總結。計算機會計信息系統會引起會計理論和方法的變化,但這種變化是漸進的,而不是突然的。現行的計算機會計信息系統必須遵循基本的會計理論和方法。
(3) * * *遵守會計法規和會計準則。會計法規是會計工作的法律依據。會計準則是指導會計工作的規範。計算機會計信息系統不能忽視會計法規和會計準則。相反,應該更嚴格地執行,以防止措施和技術上可能出現的錯誤。
(4)基本工作要求相同。兩者都有以下基本任務:
1,收集數據並輸入;
2.存儲數據或材料
3、數據處理,如整理、分類、計算和統計;
4.信息和數據的傳輸;
(5)復式借貸記賬的原理是壹樣的。無論是手工會計信息系統,還是計算機會計信息系統,都要把貸存平衡的原則運用到經濟業務中,編制會計分錄,入賬,排序,分類,計算,記錄,判斷,然後編制會計報表。電子計算機能輸入的原始數據,能按預先編好的程序自動生成會計分錄,並保存在棋盤式賬上(矩陣記賬)。它仍然遵循借貸復式記賬的原則。
(6)、必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料,必須按照規定妥善保管。隨著計算機會計信息系統的實施,大部分會計檔案的物理屬性發生了變化,從手工會計信息系統下的紙質會計檔案變成了磁性會計檔案,備份消失且易於復制,這就需要更加科學的方法來加強會計檔案的保管。
二、手工會計信息系統與計算機會計信息系統的區別
會計數據的計算機處理和手工處理發生了以下變化:
(1)使用的計算工具不同。手工會計信息系統使用的計算工具有算盤、計算器等。計算機會計信息系統使用的計算工具是電子計算機和壹些輔助設備。
(2)不同的數據載體。手工會計信息系統的所有信息主要基於紙質,計算機會計信息系統的數據載體除必要的原始憑證外,可以使用磁介質作為信息載體。
(3)賬簿形式和糾錯方法不同。日記賬在手工會計信息系統中規定,總賬應使用定制的賬簿,明細賬可使用活頁賬簿;賬簿中記錄的差錯,應當用劃片更正或者紅字更正。計算機會計信息系統打印輸出的賬頁為卷狀,可以裝訂成活頁式,但不能裝訂成冊。只有過了壹定時期,才會裝訂成裝訂好的賬本,作為會計檔案保存。在計算機會計信息系統中,必須對輸入的數據進行邏輯檢查(如會計科目的邏輯檢查和貸款金額的余額檢查),因此不需要用劃線修正法改變賬簿記錄。如果賬簿記錄有問題,那壹定是法律問題,經常用輸入的“更正憑證”進行更改,類似於紅墨水更正的方法,以便留下更改的痕跡。
(4)會計程序不同。手工會計信息系統在處理會計數據時,根據會計業務的復雜程度和管理需要選擇其中之壹,並規定憑證、賬簿、報表之間的關系,以及如何記賬。但無論采用哪種方式,都無法避免重復抄收的根本弱點,伴隨而來的是會計人員和處理環節的增加,不加強內部牽制和相互核對,必然導致錯誤和舞弊。在計算機會計信息系統的會計處理中,整個處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節。其控制的重點是輸入這個環節,從會計憑證的輸入到會計報表的輸出,壹氣呵成。所有中間過程都在電腦中操作,肉眼看不到,任何需要的中間信息都可以通過查詢得到滿足。因此,有壹種趨勢是在計算機會計信息系統中集成數據處理服務,從而廢除手工會計信息系統。
(五)賬戶設置方式和賬簿登記方式的差異。在手工會計信息系統中,應針對會計核算的六大要素設置資產、負債、所有者權益、利潤、收入、費用等六大類科目,並設置總分類賬和不同的明細分類賬。在計算機會計信息系統中,設立賬戶被定義為:為了在未來獲得某種信息,預先設定壹個塑造這種信息的模型(也叫房間)。所有賬戶都有壹個賬號(房間號)。該賬號第壹位表示該賬戶的大類,前三位表示總賬的賬戶,方便進行總賬、明細賬、日記賬等各種處理。它徹底打破了手工會計信息系統下各種賬簿不同的處理方式和核對方式,實現了壹賬壹算(全部來自憑證),數據* *。
(六)對賬、結賬和期末賬戶調整的方式方法不同。在手工會計信息系統中,會計憑證填制錯誤、記賬或過賬錯誤、數量或金額計算錯誤、財產物資盤盈盤虧錯誤在所難免。所以結賬前要進行對賬,確保賬證相符、賬實相符、賬賬相符。在計算機會計信息系統中,也需要對賬,但對賬的形式和方法發生了變化。例如,在計算機會計信息系統中,記賬和過賬沒有錯誤,輸入的憑證已經過計算機邏輯驗證,所有日記賬、明細賬和總賬都來自同壹個數據源,因此不會出現憑證與賬戶不壹致的情況。如果要確保輸入憑證的正確性,控制重點應該放在輸入憑證的審核上。至於財產物資的盤盈盤虧,只能靠手工盤點,做壹個盤點表,輸入電腦,和電腦裏的賬數核對,確定盤盈盤虧。
在權責發生制下,期末手工結賬通過壹系列賬戶調整,將屬於當期的收入和費用完整登記,從而計算確定當期損益,在賬戶中揭示經營成果;還要分別結算出各個賬戶的本期發生額和期末余額,將期末余額轉為下期期初余額。這壹系列工作必須通過手工編制各種轉賬憑證來進行。在計算機會計信息系統中,這些工作都是由計算機按照預先編制好的程序來完成的。只要發出結賬指令,計算機就會自動完成這壹系列工作,自動生成各種定期轉賬機制憑證並打印出來。壹旦賬戶被關閉,電腦可以完全放棄修改,關閉的賬戶不能再隨意更改。
㈦不同的內部控制制度。在手工會計信息系統中,內部控制是通過憑證傳遞程序(規定各工作點應完成的任務,選擇傳遞程序中的控制點)來實現的。另外,對賬、核對賬證是否相符、賬賬相符、賬實相符等內控手段,保證數據的正確性,堵塞漏洞。但在計算機會計信息系統中,由於會計處理程序和會計工作組織體系的變化,除了原始數據的采集、審核和編碼仍由原會計人員手工操作外,其余處理均由計算機部門處理。顯然,原來的內部控制方式被計算機部分取代,由人工控制改為人機控制。後者的控制要求更嚴格,範圍更廣。因此,有必要加強計算機會計信息系統的內部控制。
(8)會計工作的組織體系不同。在手工會計信息系統中,會計工作的組織體系是根據會計事務的不同性質而建立的。手工會計信息系統壹般分為以下專業組:材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等。它們通過信息傳遞、交換、建立聯系和相互審核,使會計工作正常運行。在計算機會計信息系統中,會計工作系統基於不同形式的數據,壹般計算機會計信息系統分為以下專業組:數據(信息)采集組和憑證編碼組。顯然,這兩種工作組織體系是完全不同的。電算化會計信息系統將手工會計信息系統的數據分散采集、分散處理、重復記錄的運行模式改變為集中采集、統壹處理、數據共享的運行模式,使會計信息的提取更適合現代化管理的要求。
(9)會計人員素質不同。人工會計信息系統的人員都是會計專業人員,骨幹是會計人員。在計算機會計信息系統中,人員應由會計專業人員、計算機軟件、硬件和操作人員組成。會計人員既要精通本專業,又要熟悉電子計算機,形成復合型人才,其中骨幹應是懂電子計算機的高級會計人員。
(十)會計制度設計方法不同。在手工會計信息系統中,會計制度壹般是由會計人員根據會計法規、會計準則、上級部門制定的統壹會計制度,並參考同行業的經驗,針對企業工作需要而制定和編寫的。有了計算機,會計數據處理的自動化程度就很高,賬簿和報表也要根據打印機的要求重新設計。不僅要遵循手工情況下的會計準則和會計制度,還要遵循電算化下的壹些具體的電算化制度。更大的區別在於,計算機會計信息系統是通過壹系列相當復雜的過程開發出來的,要事先編制指令(程序),才能指揮計算機按照指令壹步壹步地完成會計工作。這樣的過程叫做。系統開發是在分析原有手工會計信息系統的基礎上,進行系統設計、系統編程和調試,從而建立新的計算機會計信息系統。